Projectsecretaris - ASSEN, Nederland - Yacht

Beschrijving

Opdracht:

Werk jij graag aan projecten met een maatschappelijk doel? Houd je van schrijven en zorg je ervoor dat alle ballen bij verschillende (deel)projecten in de lucht blijven? En kun je goed schakelen tussen inhoud en proces? Dan is deze baan iets voor jou We zoeken een Projectsecretaris die onze Omgevingsregisseurs kan ondersteunen voor de pilotwijken in het kader van de wijkaanpakken.

Jouw werk

In je rol als Projectsecretaris ondersteun je de Omgevingsregisseurs bij het opstellen en de uitvoering van de wijkaanpakken.

Als Projectsecretaris:

• Ben je samen met de Wijkcoördinator de rechterhand van een Omgevingsregisseurs.

• Hou je overzicht over het hele project, bewaak je de voortgang hiervan, beheer je het projectdossier en draag je zorg voor de archivering.

• Bereid je overleggen voor waar je ook actief aan deelneemt, hier zorg je voor een goede verslaglegging.

• Stel je bestuurlijke adviezen en projectdocumenten op, zoals college- en raadsvoorstellen, wijkplannen en projectevaluaties.

• Verzorg je de communicatie rond het project.

• Zet je, samen met de Communicatieadviseur en Participatieregisseur, de communicatie- en participatietrajecten op.

• Ben je sparringpartner van de Omgevingsregisseurs en treedt incidenteel op als Projectleider van (deel-) projecten.

Jouw team

Je valt onder het team Wijkgericht Werken i.o.. Een team dat werkt aan het behoud en versterking van leefbare wijken in Assen. In dit team is het wijkgericht werken de basis, zoals we dat al ruim 10 jaar binnen Mijn Buurt Assen doen, samen met Actium Wonen en Vaart Welzijn. Wijkgericht werken is het organiseren en uitvoeren van taken op wijkniveau. Dit doen we vanuit de overtuiging dat elk gebied zijn eigen karakter heeft en daarom een passende aanpak nodig heeft. Met onze manier van wijkgericht werken streven we naar een betere aansluiting op de behoeften van inwoners. Binnen ons team brengt ieder zijn eigen expertise in. Denk hierbij aan wijkcoördinatie, wijk contactpersonen of participatie. Er is er veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

Jouw competenties

• Je kan je eigen werk – en dat van het projectteam – goed plannen en organiseren.

• Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dat proactief en zelfstandig op.

• Bij de uitvoering van je werk houdt je rekening met de invloed van jouw werk op collega's, het gemeentebestuur en de inwoners van Assen.

• Je bent nieuwsgierig, breed geïnteresseerd en wilt nieuwe dingen leren.

• Je werkt makkelijk samen met collega's van allerlei disciplines.

• Je bent flexibel, stressbestendig en je kunt snel switchen tussen werkzaamheden.

• Je bent politiek bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust.

Wij vragen

• Analytisch en organiserend vermogen

• Kennis en ervaring in programmatisch en projectmatig werken

• Zeer goede communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

• Ervaring met bestuurlijke advisering, bij voorkeur op het terrein van de Ruimtelijke Ordening