Projectmedewerker Projectmanagementbureau - Rotterdam, Nederland - Bluecarreer

Bluecarreer

Geverifieerd bedrijf

Rotterdam, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Projectmedewerker ProjectManagementBureau.**

**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie**

**Startdatum**:Naar verwachting juni 2024 | **Aantal medewerkers**:1-2 | **Uren per week**:36-40 | **Duur opdracht**:12 maanden | **Verlengingsopties**:1x12 maanden | **FSK: 7 | Afwijkende werktijden**:N.v.t. | **Data voor verificatiegesprek**:Nog nader te bepalen |

**Werklocatie**:Wilhelminakade 179

**Thuiswerkbeleid**:In het kader van Anders werken wordt er 50% op kantoor en 50% thuis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op bovengenoemde locatie, de dagen zijn hierin in overleg.

**Waar ben jij van?**
Jij bent van het plannen, organiseren en het bewaken van de voortgang. Jij krijgt er energie van als de projecten mede door jouw oog voor detail en inzet zo efficient en effectief mogelijk verlopen. Je vindt het dan ook leuk om je team zo goed mogelijk te ontzorgen.

**Jouw functie**

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken. Een zelfstandige rol waarbij je ondersteunende en secretariële werkzaamheden verricht ten behoeve van het project. Voor de projectmanager(s) ben je een echte "ontzorger". Jij bent een spin in het web en kan verschillende werkzaamheden uitvoeren. Jij bent flexibel ingesteld en kan snel schakelen.

Naast facilitaire (basis)werkzaamheden, zoals het bijhouden van de (complexe) agenda's en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je de projectmanager bij de planning en het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Hoe groter een project, des te complexer de processen zijn. Des te belangrijker dat de communicatie en coördinatie binnen het project goed geregeld is. Je verzorgt o.a. de coördinatie van de agenda, verslaglegging d.m.v. notulen en je bewaakt de voortgang op de acties. Hiernaast ben jij ook bereid om ad-hoc "spoedzaken" op te pakken of te helpen met de organisatie van bijvoorbeeld participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten en borrels.

**Jouw profiel**

Als **resultaatgerichte** projectmedewerker weet jij wat nodig is om je team optimaal te **ontzorgen **en** ondersteunen**, in zowel een **faciliterende** als een **actieve** rol. Je bent **initiatiefrijk**, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt **proactief** naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je **planmatig** en **accuraat **te werk gaat. Je stelt je **flexibel **op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je werkt **zelfstandig** aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van taken. Je levert tijdig het afgesproken resultaat en **koppelt op tijd terug**als dit niet lukt.

Als projectmedewerker is het belangrijk dat je **stressbestendig **bent. Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijf rustig, vriendelijk en open. Bij (tijds)druk stel je **prioriteiten** en blijf je **doeltreffend**handelen. Verder accepteer je kritiek of tegenwerpingen en kan je dit relativeren. Uiteraard staat **integriteit **bij jou hoog in het vaandeel en heb je een groot **verantwoordelijkheidsgevoel**. Je bent je** bewust**van de omgeving en je bent **betrokken**. Je kunt **goed luisteren** en komt waar mogelijk tegemoet aan (on-)uitgesproken wensen van de projectmanager, handelt hiernaar en geeft prioriteit aan **servicebereidheid** en **klanttevredenheid**. Tot slot ben je **communicatief en adviesvaardig** en spreek je de **Nederlandse taal** zowel in woord als geschrift.

**Eisen**
- Je beschikt over mínimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau;
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam;
- Je hebt ervaring met agendabeheer;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma's (Excel, Word, Outlook en MS-teams).

**Wensen**
- Je hebt ervaring met RSPW.
- Je hebt ervaring met Prince2.
- Je hebt mínimaal 1 jaar ervaring met werken bij een gemeentelijke organisatie met meer dan inwoners.
- Je hebt ervaring met Oracle en/of One Drive.

**De afdeling**

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma's in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede