Secretaris Jeugdbeschermingstafel Achterhoek en Expertisetafel Jeugd - Doetinchem, Nederland - Seesing Flex

Beschrijving

De secretaris ondersteunt de voorzitter bij het organiseren en voorbereiden van vergaderingen. De secretaris nodigt alle betrokkenen uit, zorgt voor de juiste documenten en maakt verslag van de besluiten. De secretaris verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. De secretaris heeft een zelfstandige, coördinerende, en ondersteunende rol en daarmee belangrijke verantwoordelijkheden.

Je werkt nauw samen met de andere secretaris. Jullie vervangen elkaar tijdens vakanties, ziekte of anderszins bij afwezigheid. Je bent ook bereid om in perioden van drukte indien nodig tijdelijk meer uren te werken.

De secretaris:

• Verzamelt en screent meldingen op volledigheid;

• Plant de bespreking met ouders en jeugdigen;

• Bewaakt actiepunten en voortgang; signaleert stagnaties en onderneemt actie;

• Verzorgt vertrouwelijke correspondentie en archivering;

• Handelt telefoongesprekken en mailverkeer af met samenwerkingspartners, ouders en jeugdigen;

• Je verzorgt de verslaglegging van de besprekingen voor verwijzers, ouders en de eigen administratie;

• Bewaakt de privacy van alle betrokkenen;

• Signaleert knelpunten in het werkproces en zet verbeteringen in gang.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met:

• mbo of hbo-opleiding op sociaal/juridisch gebied;

• je stelt het belang van het kind voorop;

• je kent de digitale werkomgeving en gaat moeiteloos om met Microsoft;

• je kan goed plannen, organiseren en overzicht bewaren;

• je bent stressbestendig, initiatiefrijk en betrouwbaar;

• je bent gericht op verbeteren van werkprocessen;

• je bent op korte termijn beschikbaar en in ieder geval beschikbaar op woensdag en donderdag.