Hoofd Interne Bedrijfsvoering - The Hague, Nederland - Rijksoverheid

Beschrijving

Ben jij een leidinggevende die brede kennis van bedrijfsvoering graag combineert met het ontwikkelen van mensen en de organisatie? Heb jij het vermogen om overzicht te houden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en met een breed scala aan stakeholders te schakelen? En word jij graag uitgedaagd om (complexe) vraagstukken simpel te maken en te vertalen naar de praktijk waarin je werkt?
Functieomschrijving
Als hoofd van de afdeling Interne Bedrijfsvoering van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering in Den Haag, zorg je ervoor dat onze opleidingsprogrammas en congressen die binnen drie programmas inhoudelijk worden ontwikkeld goed en doelmatig kunnen worden uitgevoerd.

De Rijksacademie, als afdeling van Begrotingszaken van het Ministerie van Financiën, maakt op sommige aspecten gebruik van centrale dienstverlening. Anderzijds heeft de Rijksacademie een eigen primair proces én een eigen locatie. Dat betekent dat jij en je team een groot deel van de bedrijfsvoering ook specifiek bepaalt en uitvoert. Naast je eigen team met flexibele schil (circa 20 fte), stuur je ook een aantal collegas van het Korte Voorhout inhoudelijk en functioneel aan.
Jij bent verantwoordelijk voor de continuïteit van de bedrijfsvoering bij de Rijksacademie. Dit omvat de volgende disciplines:

Om dit goed te kunnen doen, heb je naast je team - te maken met veel collegas binnen het rijk. Je zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering van de Rijksacademie aansluit bij de ontwikkelingen op het ons ministerie en dat deze voldoet aan rijks brede kaders. En je vertegenwoordigt ons belang als kleine organisatie. Dit brengt jou in contact met veel collegas bij bijvoorbeeld het Rijksvastgoedbedrijf, met verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering van het ministerie van Financiën en met andere academies.
Op niet veel plekken in de rijksoverheid is het scala van bedrijfsvoeringdisciplines dat je aanstuurt zo breed. We zoeken daarom iemand die plezier heeft in operationele uitdagingen, die in de volle breedte mee besluit in ons MT en die koersvast is in de samenwerking met de externe stakeholders van elk vakgebied van de portefeuille. Snel kunnen schakelen, werken in een levendige omgeving vol verrassingen en dan toch de lange termijn doelstellingen bereiken, zijn zaken die je op deze plek moet kunnen combineren. Stevig grenzen stellen en creatief meedenken pas je afwisselend toe. Je wisselt strategie en operatie af, en hebt oog voor gevoelige details.
De Rijksacademie geeft opleidingen en is zelf ook een lerende organisatie. Jij draagt eraan bij dat alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en optimaal bij kunnen dragen aan een sterke Rijksacademie. Dat doe je door jouw coachende manier van leidinggeven. Jouw interesse in mensen zorgt ervoor dat jij op een empathische en betrokken manier aanstuurt en de kennis van de professionals in jouw team volledig benut. Je zorgt voor een plezierige en open werkomgeving en hebt oog voor de persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit van jouw medewerkers. Jouw teamleden weten jou gemakkelijk te vinden, bijvoorbeeld voor een luisterend oor of om inhoudelijk te sparren.
Op het gebied van financiën zorg je voor een sluitende begroting en realisatie van jouw afdeling. Signaleer je knelpunten of (afbreuk)risicos? Dan onderneem je onmiddellijk actie. Nieuwe ideeën? Jij zorgt dat ze levensvatbaar worden, waarbij je de ambities ook realistisch weet te prioriteren.

In het collegiale MT bepalen we samen de koers van de hele organisatie. De Rijksacademie is volop in ontwikkeling met veel ruimte voor innovatie en vernieuwing. Als lid van het managementteam van de Rijksacademie lever jij een bijdrage aan de verdere invulling van onze strategische koers. Je draagt naast de eigen portefeuille de verantwoordelijkheid voor een aantal academie-brede themas. In het MT weet je samen met je collegas tot praktische besluiten te komen. Je kan goed tegengas geven en stelt kaders om te bewaken dat het geheel van opleidingsactiviteiten voor alle disciplines van jouw team uitvoerbaar is.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.