Commercieel assistent parttime - Uithoorn, Nederland - Antenna

Beschrijving

Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je jouw administratieve vaardigheden kunt laten uitkomen? Als commercieel assistent speel je een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van dit kantoor. Met als grootste verantwoordelijkheid de administratieve afhandeling van nieuwe en bestaande commerciële partners.

Wat krijg jij?

Als commercieel assistent krijg je een vaste parttime baan, voor 24 uur per week en ga je direct op contract. De maandag is een vaste werkdag, overige dagen zijn bespreekbaar. Je gaat werken voor een internationaal bedrijf, een grote speler in dit segment. Een klein hecht team van 6 collega's, staan klaar om jou te verwelkomen, er heerst hier een open en relaxte informele sfeer. Maar er is meer:

• Een passend salaris, denk aan €3500,- tot €4000,- bruto op fulltime basis + een 13de maand.
• Goede arbeidsvoorwaarden, zoals 28,75 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een bonusregeling afhankelijk van de behaalde resultaten van de organisatie.
• Een pensioenregeling waarvan 3/4 door de werkgever wordt betaald.
• €80,- netto per maand als sportbijdrage.
• Zowel je werkdagen als tijden zijn in overleg bespreekbaar.
• De vrijheid om je functie zelf in te delen en in zekere mate vorm te geven.
• Je krijgt een zelfstandige job, met de nodige verantwoordelijkheid en werkt vanuit je eigen kantoor.
• Gezellige gezamenlijke verzorgde lunches op kantoor.

Functieomschrijving

Jij bent de spil in dit kantoor en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Denk hierbij aan het coördineren van 3rd party services, contact met de verhuurders, maar ook het bestellen van kantoorartikelen. Een uitgebreid takenpakket met de nodige verantwoordelijkheden:

• Je voert due diligence uit voor nieuwe commerciële partners, inclusief credit checks en juridische scans.
• Het aanmaken en bijwerken van leveranciers- en klantgegevens in het ERP-systeem (Business Central) behoort tot jouw taken.
• Jij zorgt ervoor dat contracten correct worden ingevoerd en gecoördineerd in het interne beheersysteem.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het archiveren en registreren van originele verkoop-, inkoop- en logistieke contracten.
• Het bijhouden van de registratie van klanten en leveranciers in het kwaliteitsmanagementsysteem RC14001.
• Dit is inclusief het versturen van enquêtes, mailings en herinneringen.
• Het is aan jou om veranderingen in arbeids- en pensioenwetgeving nauwlettend in de gaten te houden en eventuele mutaties door te voeren.

De organisatie: een technologiebedrijf wat zich wereldwijd inzet voor houtverduurzaming. Zij creëren veilige en milieuvriendelijke oplossingen om de belangrijkste uitdagingen van klanten op te lossen. De producten en diensten worden gebruikt in een verscheidenheid aan nichetoepassingen in een breed scala van eindmarkten, waaronder spoorwegen, speciale chemicaliën, nutsbedrijven, residentieel hout, landbouw, aluminium, staal, rubber en bouw. Met meer dan 2.100 medewerkers onderhouden ze een wereldwijd productie- en distributienetwerk, met vestigingen in Noord-Amerika, Zuid-Amerika, Australië, Azië, China en Europa. De Nederlandse vestiging bevindt zich in Uithoorn waar 7 medewerkers werkzaam zijn.

Wat breng jij mee?

Met meer dan 5 jaar bewezen ervaring ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan. Je kan goed zelfstandig en zelfsturend werken. Maar bovendien werk je efficiënt, accuraat en bent creatief in het oplossen van eventuele problemen. En verder:

• Jij weet als geen ander wat het betekent om met vertrouwelijke informatie om te gaan, je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• De dagelijkse werkzaamheden zijn grotendeels in het Engels, dus dit beheers jij uitstekend.
• MS Office applicaties zijn jou bekend (bij voorkeur SharePoint) en kan je overweg met Dynamics 365 Business Central dan heb je wel een voorsprong.

Enthousiast geworden over deze veelzijdige functie? Dan zoeken wij jou Solliciteer vandaag nog.