Medewerker Receptie - Eindhoven, Nederland - de Bijenkorf

de Bijenkorf

Geverifieerd bedrijf

Eindhoven, Nederland

9 uur geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Als telefoniste ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel telefonisch als aan de balie. Aan de telefoon kom jij snel de vraag te weten waardoor je kan doorverbinden naar de juiste persoon. Je bent betrouwbaar en servicegericht, want jouw gasten zijn namelijk heel divers: van je eigen collega's tot aan leveranciers en bezoekers die intern afspraken hebben.

Wat je gaat doen

Bij de receptie kan het soms een komen en gaan zijn, maar jij kan het overzicht houden; sleutels uitgeven en tegelijk aan de telefoon hangen, toegangscontrole in de gaten houden en tegelijk een bezoekers aan
- of afmelden. Daarnaast vind je het leuk om iedereen te helpen en premium service te bieden, maar vind je het ook geen probleem om bezoekers en medewerkers te wijzen op de procedures, te controleren, te handhaven en daar de mensen ook op aan te spreken.

Gedurende de dag zijn er genoeg administratieve werkzaamheden om ervoor te zorgen dat je dagen voorbijvliegen

In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:

- Het tijdig en zorgvuldig uitvoeren van de administratieve werkzaamheden, zoals de bezoekersregistratie, uitgifte en registratie van sleutels, toegangspassen en badges. Hierbij controleer je de gegevens altijd op juistheid en volledigheid. Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke gegevens.
- Het signaleren van knelpunten. Je deelt je kennis en ideeën en werkt verbeteringen uit in afstemming met collega's.
- Het bieden van ondersteuning aan leidinggevenden en andere medewerkers. Je zorgt er altijd voor dat iedereen tijdig, correct en volledig wordt geïnformeerd en geadviseerd.
- Bezoekers en collega's informeren over (en controleren op) de geldende (veiligheid)procedures bij binnenkomst.
- Wat we je bieden- Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt van een organisatie te zijn? Kan jij telefonisch medewerkers, bezoekers en leveranciers een warm welkom geven? En kan je meerdere dingen tegelijk doen zonder het overzicht te verliezen? Lees dan snel verder_

Als telefoniste ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel telefonisch als aan de balie. Aan de telefoon kom jij snel de vraag te weten waardoor je kan doorverbinden naar de juiste persoon. Je bent betrouwbaar en servicegericht, want jouw gasten zijn namelijk heel divers: van je eigen collega's tot aan leveranciers en bezoekers die intern afspraken hebben.
- Bij de receptie kan het soms een komen en gaan zijn, maar jij kan het overzicht houden; sleutels uitgeven en tegelijk aan de telefoon hangen, toegangscontrole in de gaten houden en tegelijk een bezoekers aan
- of afmelden. Daarnaast vind je het leuk om iedereen te helpen en premium service te bieden, maar vind je het ook geen probleem om bezoekers en medewerkers te wijzen op de procedures, te controleren, te handhaven en daar de mensen ook op aan te spreken.
- Gedurende de dag zijn er genoeg administratieve werkzaamheden om ervoor te zorgen dat je dagen voorbij vliegen.- Wie we zoekenJij bent een servicegerichte medewerker met oog voor detail en kwaliteit. Je kunt goed zelfstandig werken volgens (veiligheid)procedures en durft collega's en bezoekers aan te spreken waar nodig. Je gaat uiteraard integer om met gevoelige situaties. Als je bovendien nog voldoet aan de volgende eisen dan maken wij graag kennis met je
- Kennis van Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel)
- Beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur ook de Engelse taal)
- Flexibel beschikbaar (maandag t/m zondag);