Managemantassistent - Den Haag, Nederland - Driessen

Beschrijving

Ga aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlengingWat ga je doen?Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers van de gehele divisie Bedrijfsvoering. Je beheert de agenda en de mailbox van de vier teammanagers en ben je achtervang voor het divisiehoofd. Verder:

• Maak je afspraken, waarbij je de juiste prioriteiten stelt en daardoor bijdraagt aan een goede tijdsplanning
• Organiseer je vergaderingen, stel je agenda's op en je zorg je voor de juiste stukken voor de vergadering
• Je notuleert en stelt verslagen op en je bewaakt de gemaakte afspraken
• Houd je de ontwikkelingen binnen de organisatie en omgeving in de gaten. Je wijst de MT-leden op belangrijke ontwikkelingen en zaken die extra aandacht nodig hebben
• Je behandelt inkomende en uitgaande MT-correspondentie en helpt mee bij het organiseren van evenementen
• Het ondersteunen bij personeelsaangelegenheden

Je werkt 32-36 uur per week op locatie in Den Haag. Je gaat aan de slag vanaf 1 juli 2024 voor 1 jaar met kans op verlenging Wie ben jij?Als managementassistent ben je goed in analyseren, plannen en organiseren. Je bent klantgericht, kunt je goed inleven in anderen en werkt graag samen. Deze vaardigheden zijn belangrijk omdat ze je helpen om effectief te communiceren, problemen op te lossen en het werk soepel te laten verlopen. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding
• Minimaal 1 jaar werkervaring
• Kennis t kennis van ervaring met Microsoft Office programma's

Waar ga je werken?Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) streeft ernaar de meest innovatieve en klantgerichte leverancier van forensische producten en diensten te zijn. Het NFI voorziet nationale en internationale organisaties die zich inzetten voor vrede, recht en veiligheid van betrouwbare informatie uit sporen. Door continu te investeren in kennis en innovatie speelt het NFI in op actuele maatschappelijke, technologische en wetenschappelijke ontwikkelingen. Als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) werk je voor de divisie Bedrijfsvoering (BV). Deze divisie ondersteunt andere divisies zodat zij zich op hun eigen taken kunnen richten. Bedrijfsvoeringstaken omvatten Financiën, Personeel & Organisatie, en Huisvesting & Facilitair. Het secretariaat BV valt onder Huisvesting & Facilitair. Wat beloven wij jou?

• Een salaris van € 2734,10 tot € 3529,72 / schaal 7, cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen.