Administratief Medewerker Operations- E-mobility - Amsterdam, Nederland - Vattenfall

Vattenfall
Vattenfall
Geverifieerd bedrijf
Amsterdam, Nederland

2 weken geleden

Daan Van den Berg

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee
Beschrijving
**Over de functie**:** Wil je een bijdrage leveren aan het mogelijk maken van fossielvrije mobiliteit? Ben jij oplossingsgericht én vind je het leuk om verantwoordelijk te zijn voor de uitvoer van het logistieke
- en facturatieproces binnen Vattenfall Incharge? Lees dan verder**

Vattenfall InCharge is haar activiteiten op het gebied van laadoplossingen voor elektrische auto's in Europa aan het opschalen. In Nederland zijn we marktleider voor publieke laadoplossingen en bieden daarnaast laadoplossingen aan consumenten en bedrijven. Hiermee leveren wij een bijdrage aan onze missie om binnen één generatie fossielvrij leven mogelijk te maken

Je wordt onderdeel van een uitdagende, ondernemende unit binnen Vattenfall: InCharge. Hier liggen de ambities hoog. Onze afdeling groeit en er liggen veel kansen tot verbetering. Met een enthousiast en gedreven team zorg je voor geweldige resultaten in 2024. Wij bieden een uitdagende positie, waarbij je een divers takenpakket hebt

**Wat ga je doen?**

Binnen de afdeling Operations ben je als Administratief Medewerker verantwoordelijk voor de uitvoer van het logistieke
- en facturatieproces. Je bestelt laadpassen, stickers en laadpalen. Je zorgt voor voldoende voorraad, het opstellen van een planning, het juist wegboeken van de orders en het controleren en goedkeuren van facturen. Je hebt hiervoor contact met leveranciers, installateurs en interne collega's. Je bent dus verantwoordelijk voor twee van onze kernprocessen (facturatie en logistiek) en draagt dan ook direct bij aan het succes van onze unit.

**Jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- Levering van de orders, je zorgt ervoor zorgen dat onze klanten en de installateurs hun laadpalen ontvangen.
- Facturen controleren en goedkeuren.
- Business to Business orders monitoren in ons dashboard.
- Rapportage: maandafsluiting m.b.t. voorraden en forecast opstellen.
- Inkooporders, het bestellen van laadpalen en onderdelen en eventueel het retourneren hiervan.
- Bestellen van laadpassen, keytags, stickers voor laadpalen en simkaarten en deze gereed maken voor de klant.
- Je werkt samen met onze Zweedse en Duitse collega's en met een Engelstalige koeriersdienst.

**Jouw profiel**:** Wie ben jij?**

Onze ideale kandidaat kan makkelijk communiceren met verschillende partijen en collega's en denkt in oplossingen in plaats van problemen. Daarnaast ben je positief van aard en nauwkeurig in het werken met systemen.

Verder voldoe je aan de volgende eisen:

- Sterk in Nederlands en Engels in woord en geschrift.
- Goede communicatieve vaardigheden waarmee je kan schakelen met verschillende collega's, installateurs en leveranciers.
- Je kan tegen een stootje, want het kan best hectisch zijn.
- Van nature ben je proactief en durf je mensen aan te spreken.

**Extra informatie**:** Solliciteren/ meer weten?**

Wij bieden je naast een marktconform salaris goede secundaire arbeidsvoorwaarden, die je zelf voor een deel kunt samenstellen. Ook zijn er veel mogelijkheden je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Deze rol is voor 32 tot 40 uur in te vullen en dit betreft een schaal 6 rol.

Daarnaast kom je terecht in een moderne, dynamische en plezierige werkomgeving. Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.

Standplaats van deze functie is Amsterdam, hybride werken is op dit moment de norm. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans, wij blijven dus samen kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.

**Solliciteren / Meer weten?**

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, Validata.

We kijken uit naar je sollicitatie

**Over ons**:
Vattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het electrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze manier van leven door innovatie en samenwerking. Vattenfall wil een fossielvrij leven mogelijk maken binnen één generatie. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.
Meer banen van Vattenfall
Bekijk alle vacatures van Vattenfall