Facilitair Coördinator Beheer, Onderhoud - Den Haag, Nederland - Hogeschool Inholland

Hogeschool Inholland

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Jouw rol**:
Jij bent een echte teamplayer die goed kan luisteren en anderen makkelijk meekrijgt. Je communiceert open en helder en kan adequaat optreden als dat nodig is. Je hebt een helicopterview en bent organisatiesensitief. Je weet inhoudelijk technisch overal genoeg van om de juiste resultaten te behalen en je wilt deze kennis verder ontwikkelen. Je maakt makkelijk contact en maakt verbinding met de gebruikers op de vestiging. Je weet hoe je zichtbaar moet zijn en bent dienstverlenend ingesteld.
- Contractmanagement_

In je rol als procescoördinator heb je de regie op de dagelijkse uitvoering van de contractuele afspraken gemaakt met technische contractpartners van Inholland. Laat je werkzaamheden uitvoeren die voortkomen uit storingsmeldingen, uit preventief onderhoud en uit het meerjarig onderhoudsplan (MJOP). Daarnaast coördineer je werkzaamheden die voortkomen uit het onderhoud van de groenvoorzieningen, interne verhuizingen, verbouwingen, het aanbrengen van signing of de aanschaf van meubilair. Je monitort de voortgang van onderhoud en projecten en bewaakt de naleving van procedures, afspraken en planning. Je bent de spil tussen wensen van het onderwijs en de uitvoering hiervan door de contractpartners.
- Procesverbeteringen_

Je hebt een signaalfunctie in locatie-overstijgende overleggen en je verzorgt procesverbeteringen in samenwerking (en overeenstemming) met andere locaties op Inholland brede thema's en projecten. Er worden regelmatig samenwerkingsdagen georganiseerd voor en met alle ISO-procescoördinatoren van Inholland om kennis te delen en de verbinding te houden. We leren van elkaar en versterken elkaar.

Daarnaast werk je nauw samen met de andere procescoördinator van de vestiging Den Haag in projecten/processen die een facilitair brede aanpak nodig hebben. Je doet daarbij onderbouwde voorstellen voor procesverbetering.
- Bewaken kwaliteit_

Je hebt voldoende (technische) kennis in huis om te snappen welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd en wat externe leveranciers kwalitatief en kwantitatief zouden moeten leveren. Je bent van A tot Z betrokken, van opdracht tot controle. Vanuit jouw expertise verzorg je evaluaties en aan de hand van data heb je tijdig en correct inzicht in ontwikkelingen, waardoor de Inholland serviceorganisatie in staat is om adequate en tijdige besluiten te nemen.
- Teamresultaat_

Als functioneel leidinggevende van vier facilitaire collega's vertrouw je op hun kennis en kunde, maar jij brengt zelf ook ervaringen mee die je kunt inzetten om processen te verbeteren en je collega's met positieve voorbeelden in beweging te krijgen. Je staat stevig in je schoenen en weet balans en daadkracht te brengen in het team. Je neemt coachende vaardigheden mee, weet hoe je met weerstand om moet gaan en hoe je op een duidelijke manier richting aan je team geeft. Samen zorgen jullie voor een veilig en prettig werkklimaat op de vestiging. Je signaleert zelf zaken, maar laat je ook goed informeren door je team. Daarnaast help je je collega's om zich als team verder te ontwikkelen. Hiermee lever jij een bijdrage aan het behalen van het teamresultaat en de doelstellingen van het facilitaire team binnen de Inholland serviceorganisatie.

**Wie ben jij**:
Ben je enthousiast geworden over de functie en zie jij jezelf de rol al helemaal vervullen? Dan zien wij jouw sollicitatie met veel belangstelling tegemoet. **Zorg dat onderstaande functie-eisen goed tot zijn recht komen in jouw motivatiebrief. **Op basis hiervan voeren wij een eerste selectie uit.
- Je beschikt over hbo werk
- en denkniveau, bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding richting Facilitair Management of Bouwkunde;
- Je beschikt over relevante werkervaring in een coördinerende functie;
- Je affiniteit hebt met en/of ervaring op het gebied van huisvesting, (technisch)beheer en onderhoud, zodat je kritisch kunt zijn en bijvoorbeeld werkorders en offertes goed kunt beoordelen;
- Je ervaring én affiniteit hebt met het coachen en ontwikkelen van collega's;
- Je ervaring hebt met het op operationeel niveau managen van contracten;
- Je kennis hebt van procesmanagement methodieken hebt zoals Lean en Six Sigma of bent bereid jezelf hierin te ontwikkelen;
- Je projectmatig sterk bent en je past van nature de PDCA-cyclus toe;
- Je de Nederlandse taal beheerst, in woord en geschrift;
- Je ICT vaardig bent, je kennis hebt van Microsoft 365 en eerder gewerkt hebt met FMIS-systemen, zoals bijvoorbeeld TOPdesk;
- Je VCA (VCA-Vol) gecertificeerd bent of bereid bent om dit te behalen.

**Tijdens het sollicitatiegesprek weet je ons ervan te overtuigen dat**:

- Je sterk bent in het aangaan en onderhouden van interne en externe klantrelaties, samenwerkingsgericht bent en de verbinding weet te zoeken met collega's.
- Je in staat bent om goed te plannen, te prioriteren en te organiseren en je beschikt over een goede mate van zelfstandigheid in de uitvoering van werkzaamheden.
- Je projectmatig kunt werken en leidinggeve