- Deze functie is waarin je jouw kracht als adviseur optimaal kunt benutten als het gaat om bestuurlijke sensitiviteit, het beheersen van besluitvormingsprocessen en het realiseren van bestuurlijk draagvlak.
- Jij samen met de beheerder inkoopproces framework zorgt dat 1,6 miljard euro per jaar efficiënt wordt ingekocht.
- De functie nieuw is en je daardoor niet alleen vakinhoudelijk maar ook qua structuur en veranderaanpak een mooie uitdaging treft.
- De organisatie de expliciete wens heeft om de beoogde versterking in de samenwerking te realiseren en jij daar de katalysator van kun zijn.
- Je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau. (Een selectieassessment, kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.)
- Je hebt aantoonbare kennis van inkoop en aanbesteden in diverse strategische rollen binnen verschillende overheidsorganisaties.
- Je hebt ruime, concrete, ervaring in bestuurlijke advisering en annotaties voor afdelingshoofden en hoger management (directeuren en (p)DGs/(p)SGs etc.) in een complexe organisatie.
- Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken/operationele/ tactische/ strategische veranderingen te realiseren.
- Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om te schakelen tussen alle lagen van de organisatie.
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Analyseren
- Netwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Salarisniveau schaal 13
- Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur-
- Minimaal aantal uren per week36
- Maximaal aantal uren per week36
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 7 en 8 mei vinden de selectiegesprekken plaats.
Coördinator Inkoopproces Framework - Utrecht, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Als coördinator inkoopproces framework ben je de belangrijkste adviseur van de proceseigenaar en de teamleider regie en kaderstelling. Aan hen leg je verantwoordelijkheid af via vaste rapportages en overleggen. Het is daarnaast aan jou om vanuit verschillende perspectieven de juiste uitvoering van het inkoopproces framework te bevorderen en te uniformeren. Dit doe je samen met de adviseur beheer en implementatie inkoopproces framework. Jij overziet de gewenste verbeteringen in het inkoopproces framework die ervoor zorgen dat het inkoopproces effectief en doelmatig is en blijft. Hier neem je ook de verantwoordelijkheid voor door, waar nodig, het gesprek of de escalatie aan te gaan.
Je onderhoudt periodiek contact met de verschillende actoren in de diverse inkopende domeinen: IV (ICT), CFD (facilitair), O&P(organisatie en personeel) etc. In deze functie ga je diep de organisatie van de opdrachtgevers in en zit je met grote regelmaat aan MT-tafels als stevige gesprekspartner. Je werkt op basis van de risico-inventarisaties en data-analyse van de (data-)analisten aan het juist functioneren en verbeteren van de samenwerking.
Als strategische gesprekspartner ben je ook de voorzitter bij de verwervingstafels van de diverse domeinen. Samen met hen jaag je risicos na en zorg je dat de juiste verantwoordelijken tijdig hun rol goed invullen om onrechtmatigheden te voorkomen. Met name dit aspect in de functie vraagt om een bestuurlijk sensitieve houding. Waar nodig escaleer je naar de teamleider en/of de proceseigenaar.
Door jouw inzichten vanuit de verwervingstafels vorm je ook de verbindende schakel naar de strategische en bestuurlijke inkooptafel van de Belastingdienst. Dit is een overleg van de inkoopproceseigenaar met de strategische stakeholders van het inkoopproces framework. Van dit overleg ben je de secretaris. Ervaring met het werken in grote netwerken waarin verschillende doelstellingen elkaar moeten ondersteunen is essentieel. Als bewezen adviseur kun je hier het verschil maken voor de Belastingdienst
Dit doe je bij de Belastingdienst
Deze functie valt binnen het team Regie en Kaderstelling Inkoopproces. Dit is een nieuw team van ca. 18 medewerkers die de centrale regierol op inkoop uitvoert. Dit team draagt de verantwoordelijkheid over het Belastingdienstbrede inkoopbeleid (uitgangspunten en richtlijnen), de regie over het inkoopproces (zorgen dat iedereen zijn rol in het inkoopproces juist en tijdig uitvoert) en heeft mandaat om op te treden. Het mandaat en accountability over het integrale inkoopproces is belegd bij dit team. Dit betekent dat we met elkaar de verantwoordelijkheid dragen om het inkoopproces framework én de goede werking te verbeteren.
Een bijzondere baan, omdat...
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
Een goede coördinator van het inkoopproces framework is eigenlijk een sterke strategische gesprekspartner die haar of zijn kennis kan toepassen op de Belastingdienst. De basis is in het afgelopen jaar gelegd, maar het gaat er nu om dat we de stap zetten van papier naar praktijk. Dit maakt dat deze functie heel geschikt is voor een senior strategisch adviseur die verschillende organisaties heeft gezien en die ervaring heeft met veranderkunde en politiek bestuurlijke processen. Bovenal is het team regie en kaderstelling in ontwikkeling en kan je daarin ook jouw bijdrage en visie in kwijt. Het team streeft naar een leercurve voor alle collegas, mede gevormd door het delen in elkaars kennis en ervaringen. Sietse Verbeek, teamleider Regie en Kaderstelling IUC.
Wanneer past deze baan bij je?
Jouw competenties
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.