Coördinerend Management Secretaresse - Utrecht, Nederland - Flynth

Flynth

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Jij hebt een leidinggevende en coördinerende functie richting je collega's uit het business secretariaat. Ook ben je sparringpartner van én ondersteun je de directeur en het managementteam.- Wat ga je doen?Als coördinerend management secretaresse draag jij bij aan de professionalisering van het landelijke business secretariaat door toe te zien op een uniforme werkwijze in afstemming met de landelijke manager business secretariaat en de directeur Audit. Daarnaast beheer je de agenda's van het managementteam, notuleer je bij vergaderingen en bewaakt deadlines en uitgezette acties. Ook ben je vraagbaak voor jouw secretaresseteam.

Je top 5 werkzaamheden zijn:

- toezien op kwaliteit van werkinhoud en het opvolgen van het landelijk beleid business secretariaat;
- verantwoordelijk voor het bezettingsoverzicht, een optimale bezetting en voor de werkverdeling;
- ondersteunen en assisteren van de directeur Audit en het managementteam;
- signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen aan de regio coördinator en/of manager business secretariaat;
- het bijhouden van deadlines en acties voor het managementteam.
- Wat bieden wij jou?Een mooi salaris
tussen de €2.645 en €4.431 met daar bovenop vakantietoeslag, een premievrijpensioen én 30 vakantiedagen.
Winstdeling
want we doen het samen bij Flynth, dus alle winst investeren we in onze medewerkers en organisatie.
Optimale ontwikkel
- mogelijkheden
door een uitgebreide onboarding, studiefaciliteiten, een eigen performance coach en vrijheid in je werk.
Vergoeding van je reiskosten
en een thuiswerkvergoeding.
Ingerichte thuiswerkplek
zodat jij net zo comfortabel thuiswerkt als op kantoor.
Laptop en telefoon
die je ook privé mag gebruiken.
- Wat breng je mee?Je bent service
- en klantgericht en vindt het leuk om samen te werken met alle niveaus binnen de organisatie. Verder beschik je over:

- een hbo-diploma of ben je momenteel werkzaam in schaal 6 functie;
- mínimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in het ondersteunen van directie en/of management en het aansturen van een secretariaat.
- perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- kennis van primaire (werk) processen van de basisdienstverlening.

Verder vind je het leuk om oplossingsgericht en proactief te werken. Daarnaast krijg je energie van snel schakelen, planning en organisatie.
- Bij ons kan jij elke- dag met je passie- bezig zijn- Jouw werkplekJe standplaats is Utrecht, Zwolle, Arnhem of Venlo, maar je bent ook zichtbaar op alle Audit kantoren. Je werkt zelf hybride en coördineert het landelijke team op afstand, maar zoekt jouw team ook op om regelmatig samen te werken.
Op de kantoren werk je samen met je collega's van het business secretariaat en professionals uit de Audit praktijk. We werken hard, maar er is ook tijd voor een goed gesprek of een kop koffie. Wij vinden het belangrijk om van elkaar te leren, kennis te delen en samen te groeien.
- Online assesment-
Sollicitatieprocedure
- 1
- Solliciteer via de knop
- Heb je interesse in deze vacature? Gebruik het formulier om je gegevens achter te laten en wij nemen binnen 3 werkdagen contact met je op.
2
- Online assessment
- Je krijgt een uitnodiging om een online assessment te maken. Dit kan thuis op een moment dat voor jou uitkomt.
3
- Telefonische intake
- Als jouw profiel aansluit bij de vacature neemt de recruiter telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking.
4
- Eerste gesprek
- Tijdens deze eerste ontmoeting gaan we in gesprek over jouw interesses en ervaring en wat we elkaar te bieden hebben.
5
- Tweede gesprek
- Is er van beide kanten een klik? Dan maak je tijdens het tweede gesprek verder kennis met je potentiële collega's, zodat al je vragen beantwoord worden.
6
- Voorstel en arbeidsovereenkomst
- Gaan we samen de uitdaging aan? De recruiter bespreekt ons voorstel met jou en bij akkoord ontvang je jouw nieuwe arbeidscontract.
7
- Pre employment screening
- Flynth en haar klanten stellen hoge eisen aan betrouwbaarheid en integriteit. Daarom is een screening onderdeel van onze procedure.
8
- Jouw start bij Flynth
- We zorgen voor een warm welkom met ons uitgebreide onboarding programma van in totaal 9 maanden.