- Voorbereiden van overleggen en sessies
- De Teams omgeving beheren
- Samen met de programma manager de integraliteit en sturing over het programma heen borgen
- Opstellen van voortgangsrapportages
- Verwerken van administratieve zaken zoals offertes, contracten, facturen en de urenregistratie van tijdelijke medewerkers
- Zorgdragen over de onboarding en offboarding van tijdelijke medewerkers
- Vragen beantwoorden ten aanzien van het programma
- HBO/WO werk-en denkniveau
- Minimaal 2+ jaar aantoonbare PMO ervaring
- Zelfstandig / zelfsturend
- Affiniteit met IT en financiën
PMO'er (Programma Nieuw Digitaal Fundament) - Den Haag, Nederland - Flexintens
Beschrijving
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 12:00 uur.
Functiebeschrijving
Voor de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is FlexIntens op zoek naar een PMO'er (Programma Nieuw Digitaal Fundament voor 32 tot 40 uur per week.
Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.
Context
Dit gaat om vervanging van de huidige PMO'er, in ieder geval tot 1 augustus 2024 en met kans op verlenging.
Waar komt de medewerker te werken
De afdeling IT telt zo'n 45 medewerkers, die werken op twee locaties (Den Haag en Utrecht) en deels vanuit thuis. De afdeling is verantwoordelijk voor alle digitale voorzieningen bij NWO en is recentelijk gaan werken in product teams (agile).
We houden bij NWO van teams met een mooie mix. Qua leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij de afdeling IT werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO'ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.
Opdrachtomschrijving
Als PMO'er ben je de spil van het programma Nieuw Digitaal Fundament; een significante digitale transformatie die uitgebreid en ingewikkeld is.
Jouw werk is erg divers en bestaat onder andere uit de volgende taken:
Functie-eisen
Eisen:
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.