Medewerker bevolkingsadministratie - Heerhugowaard, Nederland - Dienst Justitiële Inrichtingen

Beschrijving

MEDEWERKER BEVOLKINGSADMINISTRATIE

Als medewerker Bevolkingsadministratie ben je belast met de beheersmatige en administratieve afhandeling van de bevolkingsadministratiegegevens en capaciteitsgegevens van onze inrichting. Je coördineert binnen de afdeling de dagelijkse gang van zaken om de continuïteit te waarborgen.

JOUW WERK IN

BEDRIJFSVOERING EN STAF

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

DIT GA JE DOEN

De bevolkingsadministratie draagt zorg voor de registratie en beheer van alle relevante gegevens van zowel intern als extern verblijvende ingeslotenen in de hiervoor aangewezen systemen. De bevolkingsadministratie heeft een centrale administratieve rol t.a.v. het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, genereren van overzichten en capaciteitsbeheer.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?

Vacaturenummer: 48855

De heer H. Schepers, hoofd Detentie en Re-integratie

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

DIT NEEM JE MEE

• Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging
• Kennis van de rechtspositie van ingeslotenen
• Kennis van relevante wettelijke regelingen
• Kennis van voorschriften op het gebied van dossiervorming
• Kennis van en vaardigheid in geautomatiseerde gegevensverwerking
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Contactuele vaardigheden

DIT KUN JE VERWACHTEN

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.595,00 - max. €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

ER ZIT MEER ACHTER WERKEN BIJ

PENITENTIAIRE INRICHTING HEERHUGOWAARD

Je krijgt zo'n driehonderd collega's in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, arbeidsmedewerkers en complexbeveiligers. Wat jullie gemeen hebben, is de professionele en respectvolle zorg voor de gedetineerden. Er verblijft in PI Heerhugowaard een aanzienlijke groep lang gestrafte mannelijke gedetineerden. Daarnaast verblijft een groot percentage levenslang gestrafte gedetineerden in de vestiging. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien het dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding en een beroep wordt gedaan op de eigen verantwoordelijkheid van de gedetineerden.

MEER OVER JOUW TOEKOMSTIGE AFDELING

De Penitentiaire Inrichting (PI) Heerhugowaard bestaat uit de gebouwen Zuyder Bos en Amerswiel en heeft een gevangeniscapaciteit van 340 plaatsen. Zuyder Bos bestaat uit 5 vleugels met 10 afdelingen (totaal 242 plaatsen) met een standaard gevangenisregime. In Zuyde Bos is ook een Extra Zorg Voorziening (EZV). Amerswiel grenst aan Zuyder Bos en bestaat uit elf 'huisjes', die in de vorm van rijtjeswoningen zijn opgezet. In Amerswiel zijn op dit moment 7 huisjes (totaal 56 plaatsen) beperkt beveiligde afdeling (BBA) ondergebracht, 2 huisjes (16 plaatsen) beschikbaar voor het experiment ++ en 2 huisjes (16 plaatsen) voor zelfmelders (max. 6 weken).

PI Heerhugowaard kenmerkt zich door een open houding ten aanzien van innovatie en zelfredzaamheid. In de PI Heerhugowaard Zuyder Bos verblijven ook lang en levenslanggestraften.

MEER OVER DEZE LOCATIE

• PI Heerhugowaard biedt plaats aan 340 gedetineerden.
• De verblijfstijd van een gedetineerde varieert van 5 dagen strafrestant tot levenslang gestraft.
• Het totale personeelsbestand van PI Heerhugowaard bestaat voor 37% uit vrouwen en 63% uit mannen.

KIJK JIJ VOORBIJ WAT IEMAND GEDAAN HEEFT?

ER ZIT MEER ACHTER WERKEN BIJ DJI

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

BIJZONDERHEDEN

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken:
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Naast de administratieve planning en verwerking van ambtelijk bezoek zal de medewerker bevolkingsadministratie ook participeren in de planning en administratieve verwerking van het relatiebezoek gedetineerden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

ZO SOLLICITEER JE

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten