Medewerker Vakaanmelding - Amsterdam, Nederland - Universiteit van Amsterdam

    Universiteit van Amsterdam
    Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Medewerker Vakaanmelding

    Faculteit/Dienst: Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: Vacaturenummer:

    Vind je het leuk een rol te spelen in de processen die achter de schermen opleidingen draaiende houden en deze processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen? Lijkt het je een uitdaging om bezig te zijn in het proces van vakaanmelding en een goede ondersteuning te bieden aan studenten en een in gesprek gaan met opleidingen over de vakaanmelding op zoek naar de beste ondersteuning? Wij zijn op zoek naar een nieuwe servicegerichte collega vakaanmelding.

    Wat ga je doen?

    Als medewerker vakaanmelding speel je een rol in de processen achter de schermen. Je werkt in een klein betrokken team en de werkzaamheden bestaan uit verschillende taken rondom de vakaanmelding. Daarnaast maak je verbinding met andere faculteiten en het teams rondom de vakaanmeldingsapplicatie en heb je een verbindende rol tussen de UvA centrale processen en de specifieke opleidingen.

    Werkzaamheden:

  • Verantwoordelijk voor het proces van vakaanmelding (d.w.z. inrichten van het systeem, controleren op ingangseisen, bewaken capaciteiten etc)
  • Inrichten curriculum van verschillende opleidingen en minoren in de daarvoor bestemde systemen
  • Communicatie met studenten en docenten over vragen omtrent de vakaanmelding
  • Aanleveren van management informatie en op basis hiervan adviseren over verbeteringen in het vakaanmeldingsproces
  • Namens de FNWI deelnemen aan interfacultaire key-user overleggen
  • Harmoniseren vakaanmeldingsproces over de verschillende clusters van opleidingen
  • Communicatie van UvA-brede plannen en kaders omtrent vakaanmelding naar de opleidingen en inventariseren specifieke wensen van opleidingen en hoe deze te vangen zijn binnen de UvAbrede afspraken en kaders.

    • Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten en kan zorgvuldig werken
  • Je hebt ICT-affiniteit en bij voorkeur ervaring met technisch beheer en gebruik van (onderwijs)applicaties of je kunt je dit soort systemen snel eigen maken
  • Je hebt uitstekende collegiale en contactuele eigenschappen (communicatief sterk, tactvol, dienstverlenend en toegankelijk)
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt een ondernemende houding en de vaardigheid om processen verder te ontwikkelen en te structureren.
  • Je bent stressbestendig
  • Je hebt affiniteit met processen binnen een (academische) onderwijsinstelling

    • Ons aanbod

    We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 36-38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is mei/juni . Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

    Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3. tot € 4. (schaal 9). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Afhankelijk van ervaring kan een aanloopschaal van toepassing zijn. Het UFO-profiel medewerker studentenzaken 1 is van toepassing. De is van toepassing.

    Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
  • verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
  • verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
  • verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan verschillende cursussen;
  • 7 weken geboorteverlof met % salarisbehoud;
  • gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
  • de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
  • een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt;

    • Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.