Hoofd Concern Control tevens plaatsvervangend directeur Financiën - Utrecht, Nederland - Ministerie van Defensie

Beschrijving

Hoofd Concern Control tevens plaatsvervangend directeur Financiën & Control

Ministerie van Defensie

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Als plaatsvervangend (plv.) directeur ben je sparringpartner van de directeur en andere afdelingshoofden, neem je deel aan het bestuurlijk overleg van plv. divisiecommandanten en vervang je de directeur bij afwezigheid, onder andere als voorzitter van het MT F&C, in de DOSCO-raad en in het Comité Financiën en Control (CFC). Samen met het MT ben je verantwoordelijk voor de koers en richting van de directie. Je coördineert directiebrede ontwikkeltrajecten, zoals het traject om te komen tot meer kosteninzicht.

Je bent een constructief kritische businesspartner voor het management. Je adviseert gevraagd en ongevraagd vanuit financieel-economisch en strategisch perspectief. Je staat hierbij in nauwe verbinding met zowel de divisies en de staf van het DOSCO, als met de hoofddirectie Financiën van het ministerie van Defensie, de bestuurs-/Defensiestaf en de andere defensieonderdelen. Je vertegenwoordigt F&C in defensiebrede Haagse overleggen, zoals het Integraal Plannen Coördinatie Overleg.

Je coördineert het bedrijfsplan DOSCO en verzorgt de managementinformatie daarover, zowel ten behoeve van de interne bedrijfsvoering als voor de externe verantwoording. Je stuurt en coördineert het begrotingsproces (BPB-cyclus) binnen DOSCO; de begrotingsvoorbereiding, uitvoering en verantwoording en alles wat hiermee in verband staat, zoals doelmatigheid en rechtmatigheid. Je houdt toezicht op de beheersing van de budgetten, bewaakt de kwaliteit van het financieel beheer (waaronder risicomanagement) en bent de DOSCO-compliance officer voor het financiële domein. Je coördineert de uitwerking en implementatie van de defensienota. Tevens ben je aanjager van samenwerking op verschillende functionaliteiten en draag je proactief bij aan het verbeteren van de werking van de keten. In het kader van de administratieve processen in SAP en de modernisering daarvan naar SAP S/4HANA coördineer je het procesmanagement van de financiële processen binnen DOSCO.

Naast inhoudelijk sterk, ben je een mensgerichte leidinggevende. Je zorgt voor optimale prestaties van de afdeling (15 fte), geeft daarbij richting en ruimte en hebt oog en aandacht voor je medewerkers. Je hebt een coachende stijl, stimuleert persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling, maakt werk van duurzame inzetbaarheid en hebt oog voor diversiteit en veiligheid.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van je?

• Je hebt een proactieve en flexibele instelling, bent oplossingsgericht, ziet kansen tot verbetering en weet daar draagvlak voor te krijgen.
• Je combineert stevigheid en tegenwicht met verbindend vermogen, kunt goed omgaan met druk en beschikt over relativeringsvermogen en humor.
• Je hebt leidinggevende ervaring met (financiële) sturing van een complexe organisatie, in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt een mensgerichte stijl van leidinggeven die medewerkers ruimte en vertrouwen geeft. Je inspireert en faciliteert.
• Je bent goed in staat relaties en netwerken op te bouwen, in stand te houden en te benutten.
• Je hebt een universitair diploma, bij voorkeur in het economisch domein.
• Je hebt grondige kennis en ervaring op het gebied van financiën bij het Rijk en op het gebied van strategische en financiële advisering.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met de bestuursstaf, het bijbehorende Haagse netwerk en kennis van het DOSCO.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 14

Maandsalaris: Min €6.537 – Max. €8.795 (bruto)

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Contractduur: 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling.

Minimaal aantal uren per week: 38

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

De opgave

De geopolitieke ontwikkelingen hebben de noodzaak van een slimme en sterke krijgsmacht helder gemaakt. Voor Nederland en Europa ligt er de taak om in deze situatie beter in staat te zijn de eigen belangen te beschermen. Niet alleen onze welvaart, maar ook de waarden en idealen die kenmerkend zijn voor onze vrede en veiligheid. Na jaren van krimp en krapte met alle gevolgen van dien, beschikt de krijgsmacht in al haar onderdelen weer over de mogelijkheden om te groeien, inclusief meer budget. Dit stelt de organisatie van het gehele ministerie voor grote uitdagingen op elk gebied. Dit vraagt om veranderingen in gedrag, werkwijze en sturing, om naar een organisatie te komen die in staat is om snel de slagkracht van de krijgsmacht te vergroten.

Gezien de opgave voor Defensie om snel te groeien, wordt een actieve bijdrage van je verwacht in het zo snel mogelijk uitgeven van het beschikbare budget, uiteraard op een doelmatige en rechtmatige manier. Dit vergt een meewerkende houding om kansen te onderkennen en te benutten, in combinatie met heldere advisering over de (on)mogelijkheden, gelet op doelmatigheid, doeltreffendheid, rechtmatigheid, risico's en de krapte op de defensiemarkt en arbeidsmarkt.

Actuele thema's binnen DOSCO zijn naast het gereedstellen voor de eerste hoofdtaak, de omvangrijke vastgoedportefeuille van Defensie, moderne bedrijfsvoering, robotisering, digitalisering en optimalisering van processen.

In lijn met onze hoofdtaken zorgen we ervoor een betrouwbare partner te zijn voor zowel HDFC als de eigen DOSCO-organisatie. We leveren betrouwbare cijfers en bouwen aan kosteninzicht. We ondersteunen bij het opstellen van businesscases en maken gebruik van data-analyse.

Bijzonderheden

• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
• De functie betreft een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek door de MIVD maakt deel uit van de procedure.
• De sollicitatiegesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op 12 juni 2024 op de Kromhoutkazerne te Utrecht.
• Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie, 'beschermen wat ons dierbaar is'. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.