- Je plant en organiseert afspraken, (team)bijeenkomsten en vergaderingen en zorgt voor de bewaking en voortgang in processen;
- Je bent de verbindende factor binnen je afdeling. De lijnen op het gebied van afstemming en overleg gaan via jou;
- Je stelt diverse stukken op en notuleert tijdens vergaderingen. Je levert projectondersteuning aan de programmamanagers;
- Je bent administratief verantwoordelijk voor het bijhouden van de huisartsenmutaties. Daarnaast beheer je de regiomailbox Zwolle en ondersteun je (naast de andere secretaresses in het team) bij o.a. het opstellen van de nieuwsbrief.
- Je bent een ervaren secretaresse, hebt een afgeronde secretariële opleiding en beschikt over MBO werk- en denkniveau.
- Je bent in staat om de werkzaamheden binnen de afgesproken kaders en procedures, zelfstandig te verrichten.
- Je kunt goed luisteren en kunt goed organiseren. Daarnaast heb je een flinke dosis ondernemingszin en assertiviteit.
- Je bent in staat te prioriteren.
- Je hebt affiniteit met de zorg.
- Je kunt werken met Office 365 (is een vereiste), AFAS is een pre.
Secretaresse Programmamanagers Zwolle - Medrie
Beschrijving
Wat ga jij doen?
Je werkt in deze rol zowel zelfstandig als nauw samen met de vier programmamanagers in de regio. Geen dag is hetzelfde, jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
Wat heb jij in huis?
Dit bieden wij jou
Een afwisselende en uitdagende baan als secretaresse programmamanagers binnen een innovatieve en groeiende regio-organisatie. Wij dagen onze collega's uit verantwoordelijkheid te nemen voor de (interne) loopbaan. Er is dan ook de mogelijkheid om jezelf vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar, waarbij er zicht is op een aanstelling voor onbepaalde tijd. De functie is ingedeeld in schaal 5 (max. € 3.641,- o.b.v. 38 uur) van de CAO Huisartsenzorg. De inschaling is op basis van jouw kennis en ervaring. Ook kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, een goede pensioenregeling, 5 weken vakantie op fulltime basis (38 uur) en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer / 100% vergoeding OV.
Je standplaats is Zwolle.