- You are responsible for the execution of all personnel administrative and payroll related changes. This ranges from preparing and drafting change forms, to drafting and processing employment contracts, preparing salary changes, drafting of confirmation letters and communication, managing and maintaining employee files and processing changes in the various HR related systems;
- You are the first point of contact for employees and managers with questions about (administrative) HR issues, compliance with the local and global HR policy and the collective labor agreement;
- You monitor the processes and systems and solve any bottlenecks together with the (HR) colleagues. For this you work closely with the HR Manager and Payroll;
- You manage and monitor the sick and recovery notifications and the actions required in the absence process, in accordance with the Wet Verbetering Poortwachter;
- You participate in various annually recurring HR projects, such as the annual salary review process and the bonus process;
- You provide generated and collated HR information, as needed to internal and external stakeholders. Ranging from salary or absence overviews for managers to reports for the Works Council or Global HR and Finance colleagues.
- You like to be in contact with managers, employees and external parties and to answer their questions and help them further and you feel comfortable doing this in an international environment;
- You have (extensive) experience as an HR Coordinator. This means you are able to work independently, but you can also fall back on colleagues for complex matters;
- Because of your experience you are also able to analyze processes and optimize them where necessary;
- You have a head for numbers and have experience with Microsoft Office applications, in particular Excel, Outlook and Word. Experience with Google Drive and HR systems (such as Workday) is an advantage;
- Your English language skills are above average and you feel comfortable communicating verbally and in writing;
- You have a positive, proactive and energetic approach;
- You are customer friendly and know how to communicate with your stakeholders in a pleasant way;
- You are able to set your own priorities and manage time and work in an organized way. Your goal is to work as efficiently as possible.
- Bachelor degree in Human Resources or other relevant studies;
- Minimum of 3 years' experience in an administrative HR function or equivalent preferably in an international (matrix) organization;
- Solid Microsoft Office skills (Outlook, Word, Excel);
- A strong command of the English and Dutch language, both written and spoken;
- Good interpersonal communication and organizational skills.
-
Materieel Coördinator
1 week geleden
DNM Dordrecht, Nederland**Wat ga je doen?** · - Zoek je een uitdagende leidinggevende rol waarin je jouw technische kennis en organisatorische vaardigheden kunt laten zien? Dan is deze vacature iets voor jou Voor de materieeldienst bij onze relatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste rechterhand van ...
-
Planner / Coördinator Vakbekwaamheid
1 week geleden
Brandweer Dordrecht, Nederland**Word jij onze nieuwe collega bij de afdeling Vakbekwaamheid als planner en coördinator van de leergangen bij de Veiligheidsregio? Ben jij de allrounder die wij zoeken en heb jij affiniteit met de brandweer? Dan zijn we op zoek naar jou** · **Wat ga je doen als planner en coördi ...
-
Vacature Operationeel Coördinator
6 dagen geleden
Zagenzagen B.V. Dordrecht, Nederlandgroeit hard, daarom zijn wij op zoek naar iemand die kan bijdragen aan de ambitieuze bedrijfsdoelstellingen. We zijn op zoek naar een Operationeel Coördinator, wie er alles aan doet om de aanvragen en productie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je staat dagelijks in contact m ...
-
Marketing Coördinator
10 uur geleden
Brys Sliedrecht, Nederland**Over de job**: · Van start als marketeer, marketing coördinator of marketing medewerker bij Royal Van Beest Group in Sliedrecht? Kom de marketingafdeling versterken die zich bezig houdt met de wereldwijde promotie van het bedrijf Royal Van Beest en het hele merkportfolio (Green ...
-
Support Coordinator
2 weken geleden
beBee Professionals Dordrecht, Nederland Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelancebeBee Professionals is looking for a Support Coordinator to join our team in Dordrecht. · The Support Coordinator will be responsible for providing technical support to our customers, troubleshooting and resolving customer issues, and providing customer service. · The ideal candi ...
-
Accounts Payable Coordinator
6 dagen geleden
Valvoline Global Operations Dordrecht, Nederland**Why Valvoline Global Operations?** · We've been inspiring and enabling what moves the world forward for more than 150 years, starting with the invention of the world's first branded motor oil. Today, we're a leading worldwide marketer and supplier of premium branded lubricants, ...
-
Project Coordinator Open Access
6 dagen geleden
Springer Nature Dordrecht, Nederland**Date**:Apr 16, 2024 · **Location**: Dordrecht, NL · **Company**:Springer Nature Group · **About Springer Nature Group** · **Project Coordinator Open Access** · **Location**: Dordrecht (hybrid) · **Hours**: Full-time - 36 hours per week · Temporary Position · The Project Coordin ...
-
Project Management Coordinator
2 weken geleden
beBee Professionals Dordrecht, Nederland Diensten voor projectbeheer FreelancebeBee Professionals is looking for a Project Management Coordinator to join our team in Dordrecht. · The successful candidate will be responsible for coordinating and managing projects, ensuring that all tasks are completed on time and within budget. The Project Management Coordi ...
-
Client Relations Coordinator
2 weken geleden
beBee Professionals Dordrecht, Nederland Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelancebeBee Professionals is looking for a Client Relations Coordinator to join our team in Dordrecht. · The successful candidate will be responsible for managing client relationships, providing customer service, and ensuring customer satisfaction. The Client Relations Coordinator will ...
-
Business Analyst Coordinator
2 weken geleden
beBee Professionals Dordrecht, Nederland Business Analisten FreelanceBeBee Professionals is looking for a Business Analyst Coordinator to join our team in Dordrecht. · The successful candidate will be responsible for providing business analysis and coordination support to the organization. This includes gathering and analyzing data, developing and ...
-
Opzichter / Coördinator Po Vve (Zzp-mogelijk)
3 dagen geleden
Abilitec Dordrecht, NederlandVoor een VvE in de drechtsteden zijn wij op zoek naar een interim inspecteur/opzichter met een sterke bouwkundige kennis en ervaring met Planmatig onderhoud. Deze parttime rol is in te vullen als zelfstandige en naar eigen wens in te richten qua werktijden. · **Waar ga je werken ...
-
Virtual Customer Service Coordinator
2 weken geleden
beBee Professionals Dordrecht, Nederland Virtuele Assistent Diensten FreelancebeBee Professionals is looking for a Virtual Customer Service Coordinator to join our team in Dordrecht. · The successful candidate will be responsible for providing excellent customer service to our clients, responding to inquiries, resolving customer complaints, and providing t ...
-
Regio Coördinator
3 dagen geleden
G4S Nederland Barendrecht, NederlandAls Regio Coördinator fungeer je als rechterhand van de Unit Manager en ben je verantwoordelijk voor het vaststellen, bewaken en realiseren van de regio doelstellingen. Je stemt deze doelstellingen af op de ontwikkelingen van de opdrachtgever(s), de medewerkers en de doelstelling ...
-
Project Coördinator
1 week geleden
Wolfram Chain Moerdijk, NederlandBen jij op zoek naar een uitdagende baan en ben jij goed in het overzicht bewaren? Ga aan de slag voor € 3.100,00 · Het bedrijf waar jij komt te werken is gevestigd in Moerdijk en biedt verschillende logistieke oplossingen zoals supply chain management, vrachtvervoer, opslag en d ...
-
Logistiek Coordinator
1 week geleden
Base Logistics Moerdijk, Nederland38 uur per week · - Locatie: Moerdijk · Ben jij op zoek naar een functie waarin je uitdagende logistieke situaties gaat oplossen, grote diversiteit in werkzaamheden hebt en je komt te werken in een gezellig team? Dan is dit de vacature voor jou Samen met je nieuwe collega's speel ...
-
Planner/ Service Coördinator Elektrotechniek
5 dagen geleden
Martinu Ridderkerk, NederlandBen jij een gestructureerde planner die orde kan scheppen in chaos? Dan kan deze functie weleens iets voor jou zijn Wij zijn op zoek naar een enthousiaste planner/ service coördinator met elektrotechnische kennis. · **Over de functie**: · Als planner heb jij de sleutelrol om ons ...
-
Planner/ Service Coördinator Elektrotechniek
5 dagen geleden
Martinu Ridderkerk, NederlandBen jij de gestructureerde planner die orde kan scheppen in chaos? Dan kan deze functie weleens iets voor jou zijn Wij zijn op zoek naar een enthousiaste planner/service coördinator met elektrotechnische kennis. · **Over de functie**: · Als planner heb jij de sleutelrol om ons pe ...
-
Planner/ Service Coördinator Elektrotechniek
3 dagen geleden
Martinu Ridderkerk, NederlandBen jij de gestructureerde planner die orde kan scheppen in chaos? Dan kan deze functie weleens iets voor jou zijn Wij zijn op zoek naar een enthousiaste planner/service coördinator met elektrotechnische kennis. · **Over de functie**: · Als planner heb jij de sleutelrol om ons pe ...
-
Project Coordinator
1 week geleden
Eriks Capelle aan den IJssel, NederlandVoor de afdeling Projecten binnen Flow Control, zijn wij op zoek naar een fulltime · Project Coördinator Maritiem · ERIKS wil haar toppositie in de markt nog verder uitbouwen. Daarom kijken wij uit naar nieuwe medewerkers met tomeloze passie voor technologie en met ambitie voor g ...
-
Service Coördinator
6 dagen geleden
HYP Technical Capelle aan den IJssel, NederlandOpleidingsniveau: MBO 4; · Werk · - en denkniveau: HBO; · Benodigde ervaring: Ervaring in een soortgelijke functie is een pré; · Salarisrange: Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. · - Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in service coördinatie e ...
HR Coordinator - Dordrecht, Nederland - Springer Nature Group
Beschrijving
About Springer Nature Group
Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians and other professionals. Every day, around the globe, our imprints, books, journals, platforms and technology solutions reach millions of people. For over 180 years our brands and imprints have been a trusted source of knowledge to these communities and today, more than ever, we see it as our responsibility to ensure that fundamental knowledge can be found, verified, understood and used by our communities – enabling them to improve outcomes, make progress, and benefit the generations that follow. Visit and follow @SpringerNature / @SpringerNatureGroup
Job position: HR Coordinator
Company: Springer Nature
Area or Department: Human Resources
Location: Dordrecht
HR Coordinator
For our HR department, location Dordrecht, we are looking for an experienced and enthusiastic HR Coordinator who enjoys taking on all-round HR matters in an international setting. Because we work in a matrix organization, you have to communicate a lot with various colleagues abroad. It is therefore important that you have a good knowledge of the English language.
Key tasks:
As an HR Coordinator you are responsible for the daily HR administration and you proactively support your HR Manager in a wide range of HR related matters.
Skills and experience:
Qualifications:
You will be working in a medium-sized HR team. The team works in a hybrid way, working in the office several days per week as well as working from home.
#LI-EP1
At Springer Nature, we value the diversity of our teams and work to build an inclusive culture, where people are treated fairly and can bring their differences to work and thrive. We empower our colleagues and value their diverse perspectives as we strive to attract, nurture and develop the very best talent. Springer Nature was awarded Diversity Team of the Year at the 2022 British Diversity Awards.
Find out more about our DEI work here
