Receptioniste - Eindhoven, Nederland - MAG45

Beschrijving

Waar ga je als receptioniste mee aan de slag?

Als receptioniste bij MAG45 in Eindhoven ben jij het visite kaartje van onze organisatie en eerste aanspreekpunt voor onze (internationale) klanten, leveranciers, bezoekers en andere externen partijen. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dat telefoontjes op de juiste manier worden afgehandeld. Met jouw gastvrijheid en organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als receptioniste heb je een breed en afwisselend takenpakket. Je ontvangt en registreert bezoekers, beantwoordt telefoontjes en verwijst deze door naar de juiste collega en afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (E-mail en post) en het bijhouden en beheren van de agenda's en afspraken. Ook assisteer en ondersteun je andere afdelingen met praktische taken, waardoor je een belangrijke en onmisbare spil in het bedrijf bent.

Gedurende je werkdag ga je aan de slag met de volgende taken:

• Ontvangst bij entree van gasten, bezoekers, klanten en leveranciers daarbij zorgen voor een representatieve ontvangstomgeving.

• Post verwerking en inkomende mail op de algemene inbox

• Beantwoorden van de telefoon en doorschakelen naar de juiste collega

• Het plaatsen van bestellingen en logistiek organiseren van de; kantoorartikelen, stickers, kerstpakketten, geschenken, bloemen, gebak, broodjes en koffie. Indien nodig ook voor de buitenlandse vestigingen.

• In samenwerking met onze cateraar Hutten het verzorgen van de lunch. Daarin heb je een coordinerende rol.

• Het up to date houden van de interne nieuwsberichten op de tv`s en beeldschermen door het hele pand.

• Het inplannen van afspraken en beheren van de vergaderruimtes.

• Het verzorgen van lichte facilitaire taken

•Je bent lid van het BHV team en daarvoor ook gecertificeert. (Kan via MAG45).

•Organiseren van kleine events zoals verjaardagen, sinterklaasfeest, kerstbrunch, zomerbbq etc.

• Events organiseren voor collega`s die jubilarissen zijn.

Waarom zou je kiezen voor MAG45?

Wij zijn een ambitieuze en sterk groeiende organisatie op internationaal niveau. Met onze unieke propositie in integrated supply maken we dagelijks het verschil in logistieke dienstverlening. Bij ons krijg je de ruimte om initiatieven te ontplooien en heerst er een open en informele werksfeer. We streven er continu naar om elke dag beter te worden.

Daarnaast bieden we een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:

Aantrekkelijk salaris (€ €2.999,- bpm) afhankelijk van kennis en ervaring.
Secundaire voorwaarden zoals een 13e maand, 28 vakantiedagen, 8 ATV-dagen en een goede pensioenregeling.
Extra voordelen zoals een biologische en gezonde lunch, kortingsmogelijkheden voor sporten en toegang tot diverse trainingen en workshops.
De rol van Receptioniste is je op het lijf geschreven als:
Je hebt een afgeronde MBO diploma richting office management of secretarieel zoals bijv. Schoevers.
Je bent klantvriendelijk, gastvrij, representatief, behulpzaam en attent.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal i.v.m. internationale contacten.
Houdt van hectiek en dynamiek en kan goed multitasken.
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar daarbij wel minimaal vijf dagen aanwezig.
Overtuigd en interesse?

Ben jij de Receptioniste die we zoeken? Solliciteer dan nu

Heb je nog vragen of wil je meer informatie?
Neem dan contact op met Danielle Schapendonk (Management Assistente) via
Het inwinnen van referenties, het doorlopen van een (digitaal) assessment en het aanvragen van een VOG zijn onderdeel van het sollicitatieproces.