Office Assistent - Amsterdam, Nederland - randstad

Beschrijving

Functieomschrijving

IMC is op zoek naar een Office Assistant terondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je heteerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe alsinterne bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breedscala aan activiteiten en evenementen. In deze baan ben je samenmet de andere Office Assistant(s) verantwoordelijk om de zaken ophoog niveau soepel te laten verlopen.

watbieden wij jou

• Eeninternationale en dynamische omgeving
• Borrels,events en meer
• Intentie voor lange termijn(Start via Randstad)
• 40 uur, full time opkantoor
• Max. 3200 euro (bruto) permaand
• Goed bereikbaar metOV

wie benjij

Je bent een (junior)officemanager of assistent met een glimlach op je gezicht. Jouwpassies zijn onder meer hosten, faciliteren en dienen. Je bentfulltime beschikbaar op het kantoor inAmsterdam.

• Je bent vijf dagen in deweek beschikbaar en je hebt een flexibele instelling ronduren.
• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur ineen relevante richting(toerisme/horeca/secretariaat)
• 1 of 2 jaarwerkervaring in een soortgelijke rol in een internationaleomgeving
• Uitstekend in het Engels en bijvoorkeur Nederlands (de voertaal bij IMC isEngels)
• Ervaring met MicrosoftOffice-applicaties.

wat ga jedoen

Als office assistentondersteun je naast twee andere assistenten de office manager. Jebent sociaal, discreet en houdt ervan om op hoog niveau teondersteunen. Jouw taken bestaan uit secretariële takenzoals:

• Fungeren als host voor zowelinterne als externe bezoekers
• Boeken vanreizen
• Het afhandelen van telefoon- ene-mailverkeer in zowel het Nederlands als hetEngels
• Afhandelen van inkomende en uitgaande(snel)post/koeriers
• Contactpersoon zijn voordiverse leveranciers.
• Event management insamenwerking met collega's
• Het beheren van devoorraad kantoorartikelen en het coördineren van de agenda van hetkantoor, ook rondom vergaderruimtes.
• Diverseadministratieve taken zoals het beheren van abonnementen, plannenvan stoelmassages etc.

waar gaje werken

IMC is eeninternationaal bedrijf met kantoren in Europa, de VS en Azië. Zegebruiken algoritmes en geavanceerde technologie om effecten opmeerdere handelsplatformen te kopen en verkopen. Hun cruciale rolin het centrum van de financiële markten zorgt voor liquiditeitvoor kopers en verkopers over de hele wereld. Eind jaren tachtigonderkende IMC al snel het belang van technologie in de snelevoluerende handelsomgeving. Hun passie voor innovatie blijft henvandaag de dag drijven. Hoewel het bedrijf de afgelopen decenniasnel is gegroeid, benaderen ze hun werk nog steeds met dezelfdeondernemerszin, waarbij de nadruk ligt op continue verbetering eninnovatie. Ze willen dat hun mensen voor zichzelf denken en gevenhen de verantwoordelijkheid en steun die ze nodig hebben om impactte maken.

• Elke dag is anders, je weetnooit hoe je dag eruit gaat zien.
• De interactiemet de interne- en externerelaties.
• Mogelijkheid om te werken in eeninternationale, dynamische en snelleomgeving.
• Werken in een van de bekendstekantoorgebouwen van Amsterdam waar jouw goede werk onder de.aandacht komt.
• Het openbaar vervoer is de bestemanier om naar het kantoor te komen, aangezien er geenparkeerplaats is.
• IMC zoekt iemand voor delangere termijn, je start viaRandstad.

sollicitatie

Is deze vacature alles wat je zocht? Solliciteer meteen motivatie en je cv.

Uiteraard staat deze vacatureopen voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.