- Efficiënt plannen en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Ondersteunen van adviseurs in projectmatig werken, snel schakelen en creatief adviseren, bewaken en archiveren van projecten.
- Proactief collega's ondersteunen op organisatorisch en inkoopgebied, zodat iedereen tijdig bijdraagt aan projecten en ieder project voorzien wordt van de juiste opdracht en inkoopnummers.
- Zelfstandig taken uitvoeren met structuur en efficiëntie, met een positief kritische houding voor procesverbetering.
- Sparringpartner zijn voor diverse projectleiders adviseren en rapporteren over projectvoortgang.
- Informeren en adviseren van betrokkenen binnen en buiten de projectorganisatie.
- Bijdragen aan professionalisering van projectmanagement.
- Bijdragen aan projectplannen en voortgangsrapportages.
- Meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken.
- Verzorgen van in- en externe communicatie o.a. beantwoordt bewonersvragen, meldingen en klachten en
- Ondersteunen van de projectleider bij bewonersavonden.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Zowel teamspeler als zelfstandig
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Doortastend en proactief
- Interesse in ruimtelijke ontwikkeling
- Minimaal 3 jaar vergelijkbare werkervaring is een pré
- Uitstekende kennis van Excel
- Je salaris is schaal 8 (max. €4.244,-) afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een 36-urige werkweek. Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst.
- 32 tot 36-urige werkweek
- Door het Individueel Keuze Budget (17,05% van je salaris) heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.
- Tot slot; binnen Delft werken wij hybride. Dit betekent dat je deels vanuit huis werkt en deels vanuit ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad.
Projectsecretaris - Delft, Nederland - Gemeente Delft
Beschrijving
Je rol
Je speelt een cruciale rol op het gebied van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat anderen hun werk goed kunnen doen en het voeren van een perfecte administratie is voor jou vanzelfsprekend. Wat ga je doen:
Herken jij jezelf?
Werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is en snel van begrip. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie en speelt hierop praktisch in.
Functie-eisen
Ons aanbod