- Documentbeheer: Onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
- Revisiebeheer: Zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date is en nauwkeurig is voorzien van revisienummers, revisiedata en andere relevante metadata;
- Distributie: Faciliteert de tijdige distributie van documentatie naar projectteams en externe organisaties;
- Toegangscontrole: Implementeert en handhaaf toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen;
- Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
- Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
- Archivering: Onderhoudt een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
- Training: Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
- Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
- Minimaal HBO denk- en werkniveau;
- Ervaring als Document Controller in de gas- of olie-industrie, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen;
- Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen;
- Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren;
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.
- Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten.
-
Document Controller
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 2 dagen geleden
Matchd Rotterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 65 tot € 75 · Uren · 36 · Vacaturebeschrijving · Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, ...
-
Document Controller
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 2 dagen geleden
Matchd Rotterdam, Nederland FreelanceOpleiding · HBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie; · Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en an ...
-
Document Controller
Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden
Port of Rotterdam Rotterdam, Nederland ZZPDe functie · Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie o ...
-
Document controller
Gevonden in: Talent NL A C2 - 23 uur geleden
Page Personnel Rotterdam, Nederland TEMPORARYSupport QAQC Managers, QC team for QC Documentation & other reports (daily / weekly / monthly) as per QAQC standard & Client requirements. · Omschrijving · Ensure that all controlled Quality documents related to the Project are maintained to the latest issue, and that these docum ...
-
Document Controller
Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden
Croonwolter&dros B.V. Dordrecht, NederlandDe functie · De functie · Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van alle documentatie binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat documenten nauwkeurig worden opgeslagen, bijgewerkt en gedistribueerd volgens de geldende procedures. Je werkt ...
-
Document controller
Gevonden in: beBee S2 NL - 19 uur geleden
Randstad Den Haag, Nederland TEMPORARYBen jij de analytische, zelfstandige en besluitvaardige document controller die wij zoeken? · Voor een interessante en internationale organisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een Document controller voor 32 tot 40 uur in de week. Voor deze functie heb je al enige jaren ervar ...
-
Document Controller
Gevonden in: Talent NL C2 - 1 dag geleden
Abilitec The Hague, NederlandJe bent op zoek naar een baan als Document Controller in Den Haag? Heb jij een 3 tot 5 jaar ervaring als document controller en ben je beschikbaar voor 40 uur beschikbaar per week? Solliciteer dan vandaag nog op deze vacature bij Siemens · Waar ga je werken en wat ga je doen? · V ...
-
Document controller
Gevonden in: Talent NL C2 - 20 uur geleden
Page Personnel Rozenburg, NederlandEnsure that all controlled Quality documents related to the Project are maintained to the latest issue, and that these documents are made available at all locations where operations essential to the effective functioning of the Quality Management System are performed. · Well awar ...
-
Document Controller 36u/w bij Port of Rotterdam
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden
DC Engineers Rotterdam, Nederland ContractTaken · Standplaats: ROTTERDAM · Duur: · Optie tot verlenging: Ja · Afdeling: · Je bent werkzaam binnen de werkstroom Project Controls & Services, binnen het Porthos Project. · Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor: · • Documentbeheer: Onderhoudt een uitgebreid sy ...
-
Document Controller 36u/w bij Port of Rotterdam
Gevonden in: JOIN NL S2 T2 - 4 dagen geleden
DC Engineers Rotterdam, Nederland ContractTaken · Standplaats: ROTTERDAM · Duur: · Optie tot verlenging: Ja · Afdeling: · Je bent werkzaam binnen de werkstroom Project Controls & Services, binnen het Porthos Project. · Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor: · • Documentbeheer: Onderhoudt een uitgebreid sy ...
-
Document controller
Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden
Page Personnel Gorinchem, NederlandManage and Controls registers (lists) and files documents · Managing of internal and external documents · Checks compliance and quality of documents · Distributes documents · Reports to the Lead Document Controller & Manager DC Department · Oversees the project document flow of o ...
-
business controller
Gevonden in: Indeed NL C2 - 2 dagen geleden
Politie Rotterdam, Nederland VoltijdWil jij meewerken aan het in control houden van een van de grootste vastgoedopgaven van Nederland? Als business controller van de Sector Huisvesting ben jij de verbindende schakel. Team Programmeren van de Sector Huisvesting zoekt een business controller · Specificaties vacature ...
-
Process Controller
Gevonden in: Indeed NL C2 - 2 dagen geleden
B&B Select Rotterdam, Nederland VoltijdProcess Controller – Fulltime – Rotterdam Botlek · Als Process Controller ga jij alle input vanuit de operatie, klant of management analyseren en begeleiden tot betere processen. · Je bent vervolgens leidend in het uitwerken en implementeren van eventuele aanpassingen of verbeter ...
-
Controller
Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden
Five Finance Recruitment Rotterdam, Nederland VoltijdController - Maritiem · Functieomschrijving · Wij zijn op zoek naar een Controller om ons financiële team te versterken. · Als Controller maak je deel uit van een inspirerend internationaal team en ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse financiële beheer van enkele complexe ...
-
Cluster Financial Controller
Gevonden in: Hotelprofessionals NL C2 - 1 dag geleden
Mainport Hotel Rotterdam Rotterdam, Nederland VoltijdJob Scope · Forecast the financial operations of the hotel while managing hotels assets and ensuring a centralised accounting environment. · Our Values and Supporting Behaviours · Respect – Be inclusive, Value diverse points of view, Care for people and your environment · Integri ...
-
Credit Controller
Gevonden in: Talent NL C2 - 20 uur geleden
Sedgwick Rotterdam, NederlandTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
-
Advanced Process Control
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 3 dagen geleden
Rockwell Automation Rotterdam, NederlandAbout Rockwell Automation · Rockwell Automation is a global technology leader focused on helping the world's manufacturers be more productive, sustainable, and agile. With more than 28,000 employees who make the world better every day, we know we have something special. Behind o ...
-
Instrument Engineer
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 22 uur geleden
Leap29 Zuid-Holland, NederlandInstrumentation Engineer · Joining our client as an Instrumentation Engineer, you'll take charge of providing technical support in instrumentation and control across various operational facets including projects, maintenance, inspection, and turnarounds. Collaborating with diver ...
-
Team Leader Outfitting/Interior
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 3 dagen geleden
U-People B.V. Rotterdam, NederlandAre you a goal-oriented Team Leader who is passionate about outfitting/interior design? Do you want to be part of an enthusiastic team of Engineers, coordinating the outfitting/interior engineering activities of living, working, recreation and storage areas on board ships? If so, ...
-
Tax Manager
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 22 uur geleden
Koole Tanktransport Rotterdam, NederlandKoole Terminals is in the European market leader for tank storage, present at key locations in 7 different countries with a total of 21 terminals. The Koole Group is determined to driving its integrated and innovative service offerings for storage, processing, logistics and energ ...
Document Controller - Rotterdam, Nederland - Matchd
Beschrijving
Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame 'Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.
Functiebeschrijving
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
12 maanden - 36 uur per week - 1 fte.
Functie-eisen
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We nemen binnen één werkdag contact met je op.
Gebruikers van het beroep Document Controller in Rotterdam
-
Gigliolla Caroline Biason Pinguelo
Looking for new opportunities
-
Reza Poursoltani
Instrumentation and Control E&I Engineer