Medewerker Evenementenvergunningen - Drachten, Nederland - Flexintens

Beschrijving

Medewerker Evenementenvergunningen

Functie omschrijving

Voor gemeente Smallingerland is FlexIntens op zoek naar een medewerker evenementenvergunningen voor uur per week.

Opdracht omschrijving
De aanvraag voor het Koningsdag feest in behandeling nemen en samen tot een werkbaar plan komen.

Dubbelchecken op de locatie vlak voordat het evenement van start gaat, want er zal maar stiekem een groot rad van fortuin onder het Carrilon, waarmee we in de knel komen qua kansspelen.

En dan natuurlijk het feest testen als het zover is (hoeft niet). Het hoort er allemaal bij.

Als Medewerker Evenementenvergunningen voer je intakegesprekken met aanvragers die een evenement organiseren. Denk aan Simmerdeis, Koningsdag, het Veenhoop festival, dorpsfeesten of de kermis. Sommige aanvragen beoordeel je digitaal en anderen met de aanvragers face to face. Beoordelen en adviseren die je met de intentie om het door te laten gaan. En vergis je niet: Ieder evenement heeft zijn uitdagingen, zelfs als hetzelfde evenement een jaar later weer voorbij komt.

Verantwoordelijkheden
Je bent het aanspreekpunt namens de gemeente en regisseert het evenementenproces van intake tot en met evaluatie. Je beoordeelt op volledigheid en verstrekt je informatie over wetgeving, geldende beleidsregels en verordeningen. Integraal samenwerken betekent dat je adviezen inwint en overleg voert met stakeholders, zoals de Veiligheidsregio, (Brandweer en GHOR), politie en bij interne stakeholders, zoals de collega's van verkeer. Vervolgens bepaal je onder welke voorwaarden de vergunningen of ontheffingen verleend kunnen worden en stel je de vergunning of ontheffing op, of je wijst het verzoek gemotiveerd af. Overige APV vergunningen, zoals reclame-uitingen, collecte vergunningen en standplaatsvergunningen komen ook voorbij.

Dit vraagt om een collega die het leuk vindt om in een cluster van drie collega's samen omvangrijke evenementen op te pakken, maar die ook zelf meerdere (kleinere) aanvragen gelijktijdig kan overzien en behandelen. Iemand die sterk is in overzicht behouden, integraal samenwerken en graag met uiteenlopende aanvragers toewerkt naar het door laten gaan van een evenement. Maar lukt dit niet, dan ben je daadkrachtig en kan je een minder leuke boodschap brengen. Het is niet erg als je het ook leuk vindt om het evenement even te bezoeken als alles rond is.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Wensen:

Competenties

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.