- Een bruto jaarsalaris tussen 35.950,79 en 50.511,84 (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
- Een opleidingsbudget van 5.000 per 5 jaar. Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden.
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
- Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
- Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
- Een baan waarbij je samen met je collegas bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem.
- Een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.
- Je krijgt energie van plannen en organiseren, vooral als je daarmee het verschil maakt.
- Je voelt goed aan hoe je het beste kunt inspelen op de behoefte van de directeur en denkt in oplossingen.
- Je begrijpt welke krachten er kunnen spelen in een politiek-bestuurlijke organisatie en kunt daar goed mee omgaan.
- Je bent integer
- Je bewaart de rust en kunt goed schakelen in een hectische omgeving.
- Mbo+-niveau.
- Ervaring als managementondersteuner, -assistent of -secretaresse.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kennis van of ervaring met automatiseringssystemen. Wij werken onder meer met Office 365, Verseon en iBabs, dus jij bent digitaal vaardig.
Managementassistent directeur Concernzaken - Haarlem, Nederland - Provincie Noord-Holland
Beschrijving
Jouw baan
Als managementassistent ben jij de rechterhand en dagelijks gesprekspartner van de directeur Concernzaken. Deze directie zorgt ervoor dat alle provinciemedewerkers hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Je beheert de soms complexe agenda van de directeur en beoordeelt welke verzoeken snel afgehandeld moeten worden of voorrang krijgen. Moet de directeur een actie binnen een bepaalde termijn uitvoeren? Dan zorg jij dat dit voor elkaar komt. Bovendien organiseer je (online) meetings en natuurlijk ben jij 1 van de gezichten van onze directie. Zo ben je eerste aanspreekpunt voor bezoekers en heb je regelmatig contact met andere managers uit onze organisatie en externe samenwerkingspartners.
Jij en je collega-managementassistenten vormen samen 1 geheel. Jullie helpen en vervangen elkaar, zorgen dat de basis op orde is en werken eenduidig en soepel samen. Kortom, een veelzijdige, verantwoordelijke en afwisselende functie waarin je nauw betrokken bent bij vrijwel alles wat er in de directie gebeurt. Jouw exacte takenpakket vul je samen met de directeur in, maar uiteraard is voldoende ruimte voor jouw eigen inbreng.
Dit bieden wij
En dat is nog niet alles. Lees op waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.
Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collegas in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten.
De directie Concernzaken adviseert en ondersteunt het bestuur van de provincie en onze collegas van de andere directies op allerlei gebieden. Denk aan dienstverlenende taken als de salarisadministratie en het onderhoud van panden. Daarnaast adviseren en ondersteunen de collegas ons bestuur en de organisatie bij juridische, financiële en communicatieve zaken. Dat doen we met 8 sectoren die elk door een manager geleid worden. Samen met 5 managementassistenten vorm jij het secretariaat. Een club met frisse blikken die openstaat voor nieuwe ideeën. Jij en je collegas denken graag mee over hoe we zaken slimmer kunnen aanpakken en het werk nóg leuker kunnen maken. Ook goed om te weten: je kunt een ruim opleidingsbudget inzetten voor je eigen ontwikkeling.
Dit ben jij
Verder heb je: