- Het beantwoorden van verschillende inkoopvragen vanuit de gehele organisatie;
- Toetsing van de vraag aan de kaders en de eerste vaststelling van de te volgen inkoopprocedure;
- Het oppakken dan wel overdragen van adviesvragen over concrete inkoopwensen;
- Het plaatsen van bestellingen voor cadeaubonnen, bloemen en boeken;
- Het aanmaken van bestelaanvragen in Oracle EBS en zorgdragen voor dossiervorming;
- Opvragen van prestatieverklaringen en het invoeren ervan in Oracle EBS;
- Oplossen van uitvalfacturen en factuurblokkades;
- Het signaleren van knelpunten en verbeterpunten in de bestelprocessen en het doen van verbetervoorstellen;
- Het indienen van verzoeken aan het CFA voor factuurverwerking en/of het laten aanmaken van nieuwe leveranciers.
- Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een soortgelijke functie, waarbij ervaring met Oracle EBS een pré is;
- Je hebt kennis en vaardigheden op het gebied van inkoop, zoals correcte vastlegging van financiële verplichtingen en inkoop-dossiervorming;
- Je bent goed onderlegd in administratief-technische kennis van algemeen administratieve procedures en voorschriften;
- Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde (administratieve) systemen.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur1 jaar
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
- Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
- Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
- Telefoon en laptop - van de zaak;
- NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
- Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
- Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
- Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.
- Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
- We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
- Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
- Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
- Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we hybride. Dinsdagen en om de week op donderdag zijn vaste kantoordagen voor het hele team in Den Haag. Dus dan is het belangrijk dat je er ook bent.
- Een grote pre is het als je ook op de vrijdag beschikbaar bent, maar dat mag ook vanuit huis zijn.
-
Operationeel Inkoper
1 week geleden
Rijksoverheid The Hague, NederlandAls Operationeel Inkoper ben je aanspreekpunt voor diverse aanvragen, van de inkoop van Arbo trajecten tot het voeren van enkelvoudige offertetrajecten voor Huisvesting&Facilitair. Hiervoor stem je inhoudelijk af met de behoeftestellers en ben je hun adviseur. Maar uiteraard stem ...
-
Medewerker Bedrijfsmiddelen bij Staatsbosbeheer
5 dagen geleden
Driessen Schiedam, NederlandDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
-
Medewerker Bedrijfsmiddelen bij Staatsbosbeheer
1 week geleden
Driessen Schiedam, NederlandDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
-
Medewerker Bedrijfsmiddelen bij Staatsbosbeheer
1 week geleden
Driessen Schiedam, Nederland TijdelijkAls medewerker bedrijfsmiddelen ben jij het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken voor de locaties Schiedam en Amersfoort. Je bent klantgericht ingesteld en een echte aanpakker. Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan nu · Wat ga je doen? · De looptijd is in eerste instanti ...
Medewerker Servicepunt Inkoop - The Hague, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Als MSI ben je het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van de RvdK voor inkoopvragen en factuurafhandeling. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van de inkoopadministratie in het financiële systeem Oracle EBS (Leonardo), dus je maakt bestelaanvragen aan, plaatst kleine bestellingen en houdt het inkoopdossier op orde. Daarnaast zorg je samen met de collegas dat de facturen tijdig betaald worden. Hierbij heb je ook veel contact met interne klanten, onze centrale financiële administratie (CFA) en leveranciers.
Naast de werkzaamheden die direct toezien op het inkoopwerk, ben je ook medeverantwoordelijk voor de doorontwikkeling en professionalisering van het team als geheel. Hiervoor werken we met een teamplan en gerichte activiteiten, zoals bijvoorbeeld het opstellen van het teamopleidingsplan en de doorontwikkeling van contractbeheer. Iedereen binnen het team is verantwoordelijk voor het leveren van input op het teamplan en geeft ook uitvoering aan deze activiteiten.
Jouw taken zijn onder andere
We zijn op zoek naar een collega die graag binnen een team werkt, maar ook zelfstandig aan de slag kan. We hebben elkaar nodig in het werk, dus met jouw collegas kun je constructief samenwerken. Als eerste aanspreekpunt heb je natuurlijk een klantgerichte instelling en ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Het analyseren van knelpunten en het zoeken naar passende oplossingen ligt je goed.
Je bent administratief goed onderlegd, accuraat, houdt de voortgang van je werkzaamheden in de gaten en bent in staat om verschillende zaken tegelijkertijd op te pakken (stressbestendig en flexibel). Je vindt makkelijk je weg in diverse (financiële) processen en systemen, en je houdt ervan om deze te doorgronden.
Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we hybride. Dinsdagen en om de week op donderdag zijn vaste kantoordagen voor het hele team in Den Haag. Dus dan is het belangrijk dat je er ook bent. Een grote pre is het als je ook op de vrijdag beschikbaar bent, maar dat mag ook vanuit huis zijn.
