Strategisch Adviseur Facilitair Bureau - Amsterdam, Nederland - Gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam

Geverifieerd bedrijf

Amsterdam, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum** **
- Vacaturenummer**CA **
- Werk
- en denkniveau**WO**
- Salarisniveau**€ 5.561;
- tot € 7.325,-**
- Sluitingsdatum** **
- Aantal fte**1**
- Werken op een plek waar je nauw samenwerkt met de directie en management van het Facilitair Bureau (FB). Hier krijg je de kans om mee te denken over de toekomst van FB.
- Een afwisselende functie waarbij je zowel intensief bezig bent met advisering en strategieën, als met het stimuleren van een goede samenwerking.
- Je komt te werken in een team (15fte) van betrokken professionals die werkt aan** **directie
- en** **afdeling overstijgende advisering en managementondersteuning. De sfeer in het team is informeel en wij vinden persoonlijke groei en ontwikkeling erg belangrijk.

**De functie**:
In de functie van strategisch adviseur adviseer jij de directie van het Facilitair Bureau over de visie, koers en positie binnen de gemeente en ben je een belangrijke sparringpartner van directie en managementteam. Uitgangspunten zijn steeds het verwezenlijken van de bestuurlijke en ambtelijke opgaven die het facilitair bureau raken en het monitoren van de tevredenheid over de dienstverlening.

Voorbeelden van deze opgaven zijn o.a. het verbetertraject Bedrijfsvoering, het implementeren van portfoliomanagement en categoriemanagement, verduurzaming van de organisatie, besparingen op huisvesting, opgavegericht en wendbaar werken, digitalisering en innovatie.

Samen met je collega strategisch adviseurs adviseer je de directie en het management op overkoepelende thema's en zorg je actief voor het verkennen en positioneren van mogelijke nieuwe thema's.

Je bent geen materiedeskundige, maar eerder een generalist. Je zoekt voortdurend verbinding met de ambtelijke organisatie en bestuurlijke omgeving, met name met de beleidsadviseurs in de product afdelingen, zodat zij de gewenste vertaalslag kunnen maken van stedelijke kaders op hoofdlijnen naar beleid op niveau van producten of diensten. Hier zit ook de afbakening tussen de beleidsfuncties (wel verbinding, geen overlap).
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je bereid de directeur voor op diverse overleggen en geeft daarbij advies over in te nemen standpunten, afhankelijk van het onderwerp doe je dit in samenwerking met inhoudelijke beleidsadviseurs.
- Je leest mee en adviseert op de voordracht over een aanbesteding die voor besluitvorming naar het bedrijfsvoering beraad, gemeentelijk managementteam en een wethouder gaat.
- Je hebt een voorbereidend overleg met collega strategisch adviseurs van de G4 voor een netwerkbijeenkomst.
- Je neemt deel aan het vakgroep overleg beleidsfuncties binnen het Facilitair Bureau.
- Je neemt deel aan een bijeenkomst waarin de uitkomsten van een onderzoek naar inclusie en diversiteit worden gepresenteerd.
- Je scant relevante documenten die mogelijk impact hebben op de dienstverlening van het Facilitair Bureau.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Je thuisbasis is de directie Facilitair Bureau waar 700 collega's zorgen dat andere collega's optimaal kunnen presteren en bezoekers zich welkom voelen op onze locaties. Daarbij hebben we oog voor full service en speciale aandacht voor gastvrijheid. Binnen het Facilitair Bureau vorm jij met zeventien collega's de Stafafdeling. Hier werken allerlei verschillende mensen in uiteenlopende functies. We gaan collegiaal en informeel met elkaar om en staan altijd voor elkaar klaar. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden, treffen we elkaar elke dinsdag op kantoor. Daarnaast werk je, afhankelijk van je werkzaamheden, op kantoor of vanuit huis.

De afdeling Staf begeleidt en bewaakt de diverse besluitvormingsprocessen, en adviseert over bijvoorbeeld organisatie brede ontwikkeltrajecten van het Facilitair Bureau (FB), het strategisch meerjarenplan, positionering van FB binnen het cluster Bedrijfsvoering en binnen de gemeente, eigenaarsvraagstukken, loopbaan-/ talentontwikkeling, diversiteitsbeleid, integriteitsbeleid, en afdeling overstijgende opleiding
- en kennisontwikkeling en managementondersteuning.
**Dit breng je mee

Voor deze functie strategisch adviseur beschik je over:

- Minimaal 3 jaar ervaring als strategisch adviseur op directie
- en/of organisatieniveau.
- Ervaring met het zelfstandig behandelen van strategische vraagstukken zoals een verbetertraject, het implementeren van portfoliomanagement en categoriemanagement, verduurzaming van de organisatie, besparingen op huisvesting, opgavegericht en wendbaar werken, digitalisering en innovatie. _In je motivatiebrief wordt verwach