Vacatures
>
Utrecht

    Medewerker receptie en facilitaire zaken - Utrecht, Nederland - Trimbos

    Trimbos
    Trimbos Utrecht, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Bepaalde tijd
    Beschrijving

    Medewerker receptie en facilitaire zaken

    Vacaturekenmerken

    Uren per week27-36Type contractBepaalde tijdAanstellingstermijn 12 maandenAanstellingstermijn anders

    Type functie

    WerkniveauWerkervaring 2-3 jaarOpleidingsniveauVoortgezet OnderwijsSolliciterenSolliciteren

    Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons?
    , dan hoef je niet alles in te vullen. Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.

    Denk jij in oplossingen en niet in problemen? Vind je het leuk om te zorgen dat alle voorzieningen perfect geregeld zijn? Vind je het leuk om gasten gastvrij te ontvangen, informatie te geven en ze (telefonisch) door te verwijzen naar degene die hen kan helpen? Bekijk dan onze vacature voor medewerker receptie en facilitaire zaken

    De Facilitaire Dienst van het Trimbos-Instituut

    De medewerkers van het Trimbos-Instituut geven informatie over bijvoorbeeld het gebruik van alcohol of het voorkomen van burnout. Ook bedenken zij programma's en manieren om problemen zoals verslaving aan te pakken. Zo helpen zij Nederland gezond te blijven. Maar wie zorgt voor hen? Dat zijn onder andere de zes collega's van de Facilitaire Dienst. Zij nemen de praktische zaken voor hun rekening, zodat alle collega's veilig en prettig hun werk kunnen doen.

    Dit doe jij als Medewerker receptie en facilitaire zaken

    De functie is een combinatie van receptie- en facilitaire taken. Als medewerker facilitaire zaken ben je bijvoorbeeld 's morgens als een van de eersten aanwezig om het gebouw te openen. Je kijkt of alle facilitaire voorzieningen klaar zijn voor de dag: de koffiemachines gevuld, de vergaderzalen en de catering geregeld. Dan ga je aan de slag met de dagelijkse werkzaamheden. De post afhandelen, het magazijn op orde houden en het afval verzamelen en verwerken, uitvoeren van werkplekonderzoeken en bijv. een nieuwe bureaustoel afleveren. Als het alarm afgaat ga je aan de slag als bedrijfshulpverlener.

    Als medewerker receptie ontvang je gasten en neem je de telefoon aan, verstrek je informatie en verbind je gesprekken door. Je beheert de mailbox en reserveert vergaderzalen. Je verricht lichte administratieve zaken zoals afspraken vastleggen met huurders van vergaderzalen. Je houdt de ontvangsthal op orde met het oog op gasten. Je bent de spin in het web voor je collega's; jij weet hoe de logistieke en facilitaire zaken zijn geregeld.

    We streven naar een evenwichtige verdeling van je tijd over deze twee taken.

    Je hebt veel contacten gedurende de dag: met de repro, de catering, leveranciers en natuurlijk met je collega's en de andere Trimbos-medewerkers. Tussen de bedrijven door houd je de vragen en meldingen van je collega's bij en stem je af met je facilitaire collega's wie de klus heeft afgewerkt, zodat het niet vergeten wordt.

    Dit is jouw kracht

    Jij bent een echte aanpakker en vindt het leuk om mensen te helpen. Omdat je van veel markten thuis bent, weet je voor de meeste problemen snel een oplossing te vinden. Daarbij heb je ook oog voor duurzame oplossingen, bijvoorbeeld om te helpen bij energiebesparing. Je kunt goed inschatten wanneer je iets zelf kunt oplossen of hulp moet inschakelen. Je hebt er plezier in om in een klein team samen te werken en er met elkaar voor te zorgen dat de zaken goed worden geregeld. Je gezonde dosis humor zorgt ervoor dat jullie het samen ook gewoon gezellig hebben.

    Wat we daarnaast van je vragen:

  • werkervaring als receptionist, facilitair medewerker of conciërge;
  • beheersing van Word, Excel, ervaring met computerwerkzaamheden;
  • een beetje technisch inzicht (en liever nog een beetje meer);
  • een BHV-certificaat, het liefst als ploegleider. Of de bereidheid om een BHV-certificaat te halen;
  • een goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands. Als je ook Engels beheerst is dat een voordeel;
  • bereidheid om op basis van een rooster te werken (tussen 7 en 19 uur).

    • Wij bieden jou

    Je werkt in een recent gerenoveerd kantoorgebouw (een kwartiertje lopen vanaf Utrecht Centraal). Samen met je coördinator en vijf directe collega's zorg je dat alles perfect geregeld en georganiseerd is voor de bijna 300 medewerkers. Zodat zij hun werk veilig en prettig kunnen doen. Afwisseling én verantwoordelijkheid in één functie

    Een marktconform salaris tussen € 2.451,- en € 3.218,- (per 1 januari 2024, afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring) op basis van 36 uur (FWG-35). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden overeenstemmend met de CAO-GGZ. Een eindejaarsuitkering van 8,33%, ontwikkelmogelijkheden, reiskostenvergoeding en opname in het pensioenfonds PFZW. Een goede werkbalans vinden we belangrijk, daar bieden we een vitaliteitsprogramma voor. Je krijgt een op maat gemaakt inwerkprogramma met een 'buddy' en, als Trimbos je eerste werkgever is, begeleiden we je met een aantal sessies bij het werk. Verder krijg je mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

    De aanstelling u/ wk) is in eerste instantie voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

    Wil je meer weten?

    Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marcel de Kok, coördinator facilitaire dienstverlening. Dat kan via de mail: .

    Wil je meteen solliciteren?

    Ben je al enthousiast? Reageer dan t/m zondag 23 juni 2024 via de knop 'solliciteren'. Daar kun je je motivatiebrief en cv uploaden.

    De gesprekken vinden plaats op maandag 24 juni en op donderdag 27 juni in de ochtend.

    De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je cv) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je hebt aangegeven dat we je gegevens in portefeuille mogen houden.

    Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

    SolliciterenSolliciteren

    Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons?
    , dan hoef je niet alles in te vullen.
    Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.

  • Trimbos

    Medewerker receptie en facilitaire zaken

    2 weken geleden

    Trimbos Utrecht, Nederland Bepaalde tijd

    Medewerker receptie en facilitaire zaken · Vacaturekenmerken · Uren per week27-36Type contractBepaalde tijdAanstellingstermijn 12 maandenAanstellingstermijn anders Type functie · WerkniveauWerkervaring 2-3 jaarOpleidingsniveauVoortgezet OnderwijsSolliciterenSolliciteren Heb ...

  • Trimbos-instituut

    Medewerker Receptie en Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    Trimbos-instituut Utrecht, Nederland

    Denk jij in oplossingen en niet in problemen? Vind je het leuk om te zorgen dat alle voorzieningen perfect geregeld zijn? Vind je het leuk om gasten gastvrij te ontvangen, informatie te geven en ze (telefonisch) door te verwijzen naar degene die hen kan helpen? Bekijk dan onze va ...

  • Matchd

    Teamleider Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    Matchd Zuid-Holland, Nederland Permanent

    Vacaturebeschrijving Het Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. · Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering ...

  • Verwey-Jonker Instituut

    Hoofd Secretariaat/facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    Verwey-Jonker Instituut Utrecht, Nederland

    **Wij zijn op zoek naar een hoofd secretariaat/facilitaire zaken, die zorgt voor het optimaal functioneren van het secretariaat en voor de facilitaire zaken van ons gebouw. Trekt dit jou aan dan nodigen wij je van harte uit verder te lezen en te reageren.**: · **Wie zijn wij?**: ...

  • Olympia

    Coördinator Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    Olympia Moordrecht, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Cyclus is voor gemeenten, hun inwoners en bedrijven, de schakel tussen afval en de opwerking tot waardevolle grondstoffen. Wij werken op een maatschappelijk verantwoorde manier aan een schone en veilige leefomgeving. · Iedere dag zetten onze medewerkers zic ...

  • LUMC

    Adviseur Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    LUMC Leiden, Nederland

    Wat ga je doen? · Als adviseur facilitaire zaken adviseer, ondersteun en coördineer je aandachtsgebieden op het gebied van huisvesting, verhuizingen, nieuwbouw en renovaties. Je treedt op als project(bege)leider uit naam van de gebruikers. Ook heb je een prominente rol op het g ...

  • Olympia

    Facilitaire zaken medewerker

    3 weken geleden

    Olympia Dodewaard, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Via Olympia ga je werken in een mooi gerenommeerd eninternationaal bedrijf. De locatie ligt centraal gelegen en is goedte bereiken uit de richtingen Arnhem, Nijmegen, Tiel en Den Bosch.Er werken meer dan 200 medewerkers in de organisatie. Deafdeling waar ji ...

  • Olympia

    Coördinator Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    Olympia Moordrecht, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Cyclus is voor gemeenten, hun inwoners en bedrijven, de schakel tussen afval en de opwerking tot waardevollegrondstoffen. Wij werken op een maatschappelijk verantwoorde manieraan een schone en veilige leefomgeving. · Iederedag zetten onze medewerkers zich i ...

  • Stedelijk Museum Amsterdam

    Coördinator Facilitaire Zaken

    1 week geleden

    Stedelijk Museum Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland

    Het Stedelijk Museum Amsterdam is het grootste museum voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland, met bekende namen in de collectie en een levendig en spraakmakend tentoonstellingsprogramma, variërend van grote publiekstrekkers tot signalerende tentoonstellingen ...

  • The New Staff

    ZZP Teamleider facilitaire zaken

    2 weken geleden

    The New Staff Alphen aan den Rijn, Nederland

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING · Opdracht · Het Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. · Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om ...

  • Matchd

    Teamleider Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    Matchd Alphen aan den Rijn, Nederland

    Wij zijn een plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlen ...

  • LUMC

    Adviseur Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    LUMC Leiden, Nederland

    Ben jij geïnteresseerd in het verrichten van operationele, beleidsvoorbereidende en beheersmatige werkzaamheden op het terrein van facilitair, logistiek, technische infrastructuur en nog een hoop andere gebieden? Steek je graag je handen uit de mouwen en wil je praktisch bezig zi ...

  • Matchd

    Teamleider Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    Matchd Alphen aan den Rijn, Nederland

    Vacaturebeschrijving · Het Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. · Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoerin ...

  • Gemeente Alphen aan den Rijn

    Teamleider Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    Gemeente Alphen aan den Rijn Alphen aan den Rijn, Nederland ZZP

    De functie · Het Team Facilitair is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. · Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de or ...

  • NS

    Manager Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    NS Rotterdam, Nederland

    **Daarom wil je als manager facilitaire zaken bij NS werken**: · - Je bent eindverantwoordelijk voor de gehele facilitaire keten binnen regio West. · - Krijgt de kans om zowel leiding te geven aan groep medewerkers als projecten in de regio op te pakken. · - Je bent onderdeel van ...

  • DJI

    Coördinator Facilitaire Zaken

    1 week geleden

    DJI Alphen aan den Rijn, Nederland

    **Intro**: Als coördinator facilitair bedrijf moet het voor jou echt een uitdaging zijn ervoor te zorgen dat alles wat er gebeurt binnen de locatie goed en ongestoord kan verlopen. En als het onderweg net wat anders loopt dan gepland, weet je het hoofd koel te houden en opnieuw d ...

  • Salta Group

    Meewerkend Coördinator Facilitaire Zaken

    3 weken geleden

    Salta Group Hilversum, Nederland

    **Dit zijn je werkzaamheden**: · In de functie van meewerkend coördinator facilitaire zaken onderhoud je contact met de leveranciers, zorg je dat medewerkers een goede en veilige werkplek hebben, regel je interne verhuizingen, beheer je het gebouw, eigenlijk zorg je ervoor dat al ...

  • Gemeente Amsterdam

    Beheerder Gebouwen en Facilitaire Zaken

    1 week geleden

    Gemeente Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Uren per week**24-24 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**MBO** · - Salarisniveau**€ 3.014; · - tot € 4.244,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**0.7** · - Je werkt samen collega's die de dienstverlening hoog in het vaandel heb ...

  • Belastingdienst

    Accountmanager facilitaire dienstverlening

    2 weken geleden

    Belastingdienst Utrecht, Nederland

    Accountmanager facilitaire dienstverlening · Relaties bouwen en onderhouden, dat wordt jouw belangrijkste taak als accountmanager facilitaire dienstverlening bij de facilitair concerndienstverlener; het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening. In deze uitdagende functie blink ...

  • MBO Utrecht

    Schoonmaker / facilitair medewerker

    2 weken geleden

    MBO Utrecht Utrecht, Nederland

    Voor de dienst Facilitair & Huisvesting van MBO Utrecht zijn wij op zoek naar meerdere schoonmakers/facilitair medewerkers (tot 40 uur per week). Werkdagen zijn maandag t/m vrijdag van 8:00-16:30 uur gedurende voornamelijk de schoolweken. Gedurende de open dag (zaterdag) of open ...