Financieel Administratief Medewerker - Hoofddorp, Nederland - USG Finance

Beschrijving

Over de functie

Ben jij op zoek naar een tijdelijke baan in een dynamische omgeving bij een internationale organisatie?

Lees dan verder

Voor een internationale organisatie actief in de farmaceutische branche zijn we op zoek naar een tijdelijke Financieel Administratief Medewerker voor de duur van acht maanden ter vervanging van een medewerkster die met zwangerschapsverlof gaat.

De functie kan zowel parttime als fulltime worden bekleed.

Startdatum: 1 mei 2024.

Duur van de opdracht: acht maanden Aantal uren: uur per week Locatie: Hoofddorp, ook goed bereikbaar vanuit Amstelveen, Leiden en Nieuw- Vennep Maximaal uurtarief ZZP: € 60,- excl. btw incl. reiskosten

In deze rol bied je praktische transactionele ondersteuning aan de twee financiële collega's.

Tot jouw taken, werkzaamheden en verantwoordelijkheden behoren onder andere:

• Invoer en analyse financiële transactiegegevens:
  
• Binnenkomende facturen controleren en invoeren
  
• Zorg ervoor dat facturen correct zijn geautoriseerd en gecodeerd
  
• Eventuele afwijkingen opvragen
  
• Verwerken en administreren van inkooporders
  
• Bestanden en administratie bijhouden
  
• Bank-/kasboekprocessen uitvoeren en afstemmen:
  
• Leveranciers betalen en geldovermakingen versturen
  
• Zorg ervoor dat alle bankrekeningmutaties nauwkeurig worden ingevoerd en tijdig worden afgestemd
  
• Beheer het kleine geld in alle valuta's en stem het maandelijks af
  
• Aanmaken maandeinde werkpapierenbestand:
  
• Inkoopgrootboekafstemming
  
• Intercompany-afstemming
  
• Rapportage en analyse
  
• Assisteren bij het samenstellen van andere ad-hoc rapportages
  
• Uitvoeren van ad-hoc administratieve ondersteuning voor Finance
  
• Alle andere ad-hoc taken zoals redelijkerwijs gevraagd
  

Wat we bieden

Tijdelijke rol voor de duur van 8 maanden

Startdatum 1 mei 2024

24-40 uur per week

Functie-eisen

De ideale kandidaat:

• Is per 1 mei 2024 voor uur per week beschikbaar
  
• Beheerst zowel de Nederlandse en Engelse uitstekend
  
• Heeft minimaal 2 jaar werkervaring met bovenstaande werkzaamheden en vind het geen probleem op vooral uitvoerende werkzaamheden te verrichten
  
• Heeft aantoonbare kennis en ervaring met Microsoft Dynamics
  
• heeft uitstekende kennis van Excel Is sterk in het signaleren van deadlines, heeft een pioniersgeest en heeft goede administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden
  

Over het bedrijf

Internationaal beursgenoteerd farmaceutisch bedrijf.

Op de werkvloer wordt zowel Nederlands als Engels gesproken

Wereldwijd werken er 5000 medewerkers.

Het Finance team in Nederland bestaat uit 3 medewerkers.