Operationeel Beheerder Schades in de Wijk - Zwolle, Nederland - Flexintens

Beschrijving

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Operationeel Beheerder Schades in de Wijk & Grijs voor 36 uur per week.Operationeel Beheerder Schades in de wijk & GrijsDit zijn wij

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we met elkaar optrekken. Wij zetten daarom met kracht in op verbinding. Een goed samenspel met onze inwoners, partners in de stad, het college, de raad en collega's. We zorgen voor elkaar en zijn er voor elkaar. Iedereen doet mee en iedereen doet ertoe. De stad staat voor grote opgaven om onze leefwereld duurzaam vorm te geven, zoals klimaatadaptatie, energietransitie en de ontwikkeling van een circulaire economie. Al die kleine en grote opgaven zijn leidend voor onze manier van samenwerken. Afdelingen en teams zijn thuishavens, maar we werken door de afdelingen heen en zoeken elkaar makkelijk op. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. We vinden elkaar in voor- en tegenspoed, acteren als professionele partners, denken in mogelijkheden en stimuleren initiatieven uit de organisatie en de stad. Zwolle is een stad in een regio die hard op weg is om de vierde economische topregio van Nederland te worden met innovatieve bedrijven die bijdragen aan onze maatschappelijke opgaven. De komende jaren staat er veel te gebeuren, waarbij we jouw inbreng en ideeën goed kunnen gebruiken. Als je voor Zwolle werkt, word je uitgedaagd om je talenten optimaal in te zetten en je blijvend te ontwikkelen. Je krijgt kansen om te verrassen en te vernieuwen. Jezelf kunnen en mogen zijn; daar staan we in Zwolle voor. We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Want het is de diversiteit die kleur geeft aan onze organisatie én stad.

De afdeling

De afdeling Beheer, Erfgoed en Gebouwen levert met ruim 55 medewerkers een concrete bijdrage aan de Zwolse ambities. Binnen het fysiek domein werken we opgavegericht aan de ontwikkeling en het beheer van de stad. Het beheer van de buitenruimte is georganiseerd in 'beheerclusters'. Zwolle is namelijk een echte netwerkorganisatie. Ons werk is niet beperkt tot een afdeling, team of cluster. We werken samen met collega's van alle afdelingen en met externe partners. De opgave is daarin leidend.

Dit doe jij

Jouw 'nest' is het team Operationeel Beheer binnen de afdeling Beheer, Erfgoed en Gebouwen. De dagelijkse praktijk is dat je werkt in de clusters 'grijs' en 'groen'. Je hebt affiniteit met beide disciplines.

Ruimte onder druk

In Zwolle maken we een flinke schaalsprong naar tot inwoners. Daarvoor bouwen we ruim 1000 huizen per jaar. Dat gebeurt niet alleen in nieuw te ontwikkelen woonwijken, maar vooral in de binnenstad (inbreiding). Al die bouwwerkzaamheden zetten de openbare ruimte onder druk. Als zwaar materieel op stoepen en gazons wordt geplaatst, kan er bijvoorbeeld schade ontstaan. Door graafwerkzaamheden kunnen leidingen en kabels worden geraakt. En (zwaar) bouwverkeer in de buurt of wijk kan voor onveilige verkeerssituaties zorgen. Als gemeente willen we 'alles' wat 'bouwen' met zich meebrengt in goede banen leiden, begeleiden en afstemmen met betrokkenen. Jij gaat dit doen als pionier in twee wijken en kartrekker in overige wijken, waar andere operationeel beheerders grijs en groen deze taken op zich zullen nemen. Vanuit je expertrol informeer en inspireer je hen continu.

Van 0-meting tot controle

Zijn er bouwwerkzaamheden gepland? Dan start je met een nulmeting gericht op één specifieke case. Je kijkt ter plekke hoe de situatie eruit ziet, voordat de bouw start. Je gaat in gesprek met betrokkenen, zoals eigenaren en aannemers, maakt foto's en een verslag om de situatie duidelijk vast te leggen. Wat zijn de bouwplannen, wat voor risico's zie je en hoe kunnen we anticiperen op problemen? Hoe richten we de bouwplaats in en wat zijn veilige aanrijroutes voor het bouwverkeer? Op een prettige manier creëer je bewustzijn voor het voorkomen van schade aan de openbare ruimte. Tijdens het bouwproces blijf je het aanspreekpunt, beantwoord je vragen en geef je advies dat je eventueel 'inhoudelijk' ophaalt bij je collega's. En dan komt er het moment van de controle. Waar gehakt wordt, vallen spaanders. Bij schade spreek je af welke partij deze gaat herstellen, op welke termijn en wie de kosten hiervoor draagt. Je checkt uiteraard of afspraken worden nagekomen. Meestal wordt alles goed opgelost. Blijft herstel ondanks al je inspanningen uit? Dan start je in het uiterste geval een (financieel) schadeverhaalproces op in samenwerking met collega's van onze juridische afdeling.

Onderhoud op (elementen)verhardingen

Jij bent verantwoordelijk voor het laten uitvoeren van de (grote) onderhoudsmaatregelen op (elementen)verhardingen, en laat daarbij periodiek inspecties uitvoeren en stelt (meerjaren)planningen en begrotingen op. Wij werken binnen de gemeente met het beheersysteem Obsurv. De maatregelen gaan over onderhoud en instandhouding, waarbij we ook een bijdrage leveren aan de transitie van de stad. De kwaliteiten van de stad moeten aansluiten bij behoeften die veranderen en doen dat in samenspraak met inwoners. Jij bent daarin samen met de andere operationeel beheerder verantwoordelijk voor alle operationele taken rondom de wijkinfra, met nadruk op de elementenverhardingen. Daarmee een greep uit de taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen van (meerjaren) onderhoudsplannen c.q. beheerplannen, en meedenken in plannen van aanpak, project- c.q. uitvoeringsplannen;
• Het aanbesteden van werken, diensten en leveringen (evt. via raamcontracten);
• Aansturen van uitvoeringsprojecten en -werkzaamheden, kwaliteitsbeoordeling, meer- en minderwerk beoordelen en controleren;
• Afhandelen meldingen openbare ruimte (MOR);
• Je bent onderdeel van het stadsdeel-kernteam en daarmee aanspreekpunt voor allerhande wijkinfra-zaken in, naar verwachting. twee van de vijf stadsdelen in Zwolle;
• Aanspreekpunt voor uitvoeringspartners (o.a. ROVA, aannemers) en inwoners, waarbij je grotendeels zelfstandig communiceert, maar ook volop afstemt;
• Toezien op de juiste revisiedocumenten, certificaten, garantiebewijzen etc. Je verzamelt deze documentatie en zorgt voor overdracht naar de gegevensbeheer;
• Zorgdragen voor de (voor-)opname(s) bij diverse bouwopgaven in de wijken incl. het opstellen van bijbehorend proces-verbaal (t.a.v. schades in de buitenruimte).

Dit ben jij

Je hebt minimaal een Mbo werk- en denkniveau en een frisse kijk op de openbare ruimte. Misschien werk je nu bij een gemeente, een aannemer of projectontwikkelaar. Jij hebt een gezond verstand en anticipeert haarfijn op wat er fout kan gaan tijdens bouwwerkzaamheden. Als praktische doener ga je direct concreet aan de slag in en voor je wijk. Je staat open voor mensen, vindt het leuk om hun ideeën te horen en samen resultaten te boeken. Je manier van communiceren is heel prettig. Je weet je te verbinden met mensen en een gezamenlijk doel te creëren: het voorkomen van schades tijdens bouwwerkzaamheden. Je kiest voor deze baan, omdat je een bijdrage wilt leveren aan een stad die groeit én veilig, leefbaar en bereikbaar is en moet blijven. Als geweten van de wijk signaleer je ook behoeften voor andere vakgebieden zoals parkeren, afval, recreatie, spelen en sociale problemen. Je vindt het fijn dat je er niet alleen voorstaat, maar leuke collega's hebt om mee samen te werken, zoals de operationeel beheerders, wijkbeheerders en wijkvoormannen van uitvoeringsorganisatie ROVA.

Functie-eisen

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding
2. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken in de openbare ruimte

Wensen:

1. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding
2. De kandidaat heeft meerdere jaren aantoonbare ervaring met werken in de openbare ruimte
3. Ervaring met werken met het beheersysteem Obsurv
4. Ervaring met werken bij een gemeente
5. De kandidaat heeft aantoonbare kennis/ervaring van de omgeving Zwolle

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.