Projectondersteuner - Leidschendam, Nederland - Flexintens

Beschrijving

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner voor 16 uur per week.

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim inwoners. Hier werken we samen met 650 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling
Werken voor PMA is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.

Opdracht
Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten.

Dit is uiteenlopend van ruimtelijke projecten tot sociale projecten. De projectondersteuner organiseert overleggen en sessies voor het project, bereidt ze voor, zorgt voor verslaglegging en voert acties uit. Het gaat hierbij onder meer om de volgende ondersteunende werkzaamheden:

• Verzamelen, ordenen en (waar van toepassing) opstellen van voortgangsverslagen en project- en programma rapportages.
• Plannen en bewaken van werkgroep-, project- en programma overleggen (in- en extern).
• Behandelen van de project- en programma correspondentie.
• In samenwerking met de projectleider, of programmamanager voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten binnen het project of programma.

We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken.

Functie-eisen

Eisen:

1. Per 1 maart 2024 beschikbaar voor 16 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met projecten en programma's die betrekking hebben tot de omgevingswet en omgevingsvisie,
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van protocollen, procedures en processen in de lijnorganisatie
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van presentaties en bijeenkomsten (geef dit duidelijk weer in het cv)

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.