Functioneel beheerder AFAS - Houten, Utrecht

Functioneel beheerder AFAS · 32-36 uur - Schaal 9 Gemeente CAO · Van HR tot personeels- en salarisadministratie: jij bent als functioneel beheerder hét aanspreekpunt voor alles wat met AFAS te maken heeft. Je werkt nauw samen met collega's door de hele organisatie, vertaalt hun w ...

Functieomschrijving

Functioneel beheerder AFAS

32-36 uur - Schaal 9 Gemeente CAO

Van HR tot personeels- en salarisadministratie: jij bent als functioneel beheerder hét aanspreekpunt voor alles wat met AFAS te maken heeft. Je werkt nauw samen met collega's door de hele organisatie, vertaalt hun wensen naar slimme oplossingen en zorgt dat onze HR- en salarisprocessen soepel, efficiënt en betrouwbaar verlopen binnen een optimaal ingericht systeem.

Wat ga je doen?

Pak eigenaarschap over een systeem waar onze hele organisatie op vertrouwt. AFAS is namelijk cruciaal voor onze HR- en salarisprocessen. En dus ben jij dat ook Als functioneel beheerder zorg je dat de inrichting, workflows en autorisaties logisch zijn opgebouwd en blijven aansluiten op hoe we werken. Daarbij werk je samen met collega's door de hele organisatie. En krijg je alle ruimte om processen te verbeteren en veranderingen zorgvuldig door te voeren.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor collega's met vragen over AFAS, en helpt hen op een fijne en begrijpelijke manier verder bij hun HR- en salarisprocessen.
• Je zorgt dat het systeem goed blijft werken, door instellingen te beheren, logische keuzes te maken in de inrichting en mee te denken over wat collega's nodig hebben.
• Je vertaalt wensen van gebruikers naar slimme verbeteringen, werkt processen stap voor stap gebruiksvriendelijker uit en legt helder vast wat er verandert, zodat iedereen ermee uit de voeten kan.
• Je duikt in meldingen en foutjes, onderzoekt wat er speelt en zorgt voor een praktische en duurzame oplossing, steeds met oog voor rust en duidelijkheid voor de gebruiker.
• Je bereidt updates en nieuwe releases voor en test wat dit betekent voor collega's.

Hoe kan je werkdag eruitzien:

Je start je dag met een vraag over een aangepaste workflow rondom de salarisverwerking. Samen met de collega die ermee werkt, neem je het proces door. Je analyseert de inrichting in AFAS, past deze aan en test of alles goed doorloopt. Daarna werk je de werkinstructie bij, zodat collega's zelfstandig en met vertrouwen met de nieuwe werkwijze verder kunnen.

Tussendoor loop je even bij de HR-collega's de kamer binnen om te checken of alles naar wens werkt. Zijn er nog vragen? Loopt iemand ergens tegenaan? Juist die korte contactmomenten zorgen ervoor dat je snel kunt schakelen en verbeteringen direct kunt oppakken.

Na de lunch geef je een instructiesessie aan nieuwe collega's. Je vindt het leuk om kennis te delen en zorgt dat zij niet alleen begrijpen wát ze moeten doen, maar ook waarom het proces zo is ingericht. Later op de middag bereid je testscripts voor een aankomende release voor en stem je nog even af met HR over eventuele aandachtspunten.

Aan het einde van de dag weet je: de processen kloppen én je collega's voelen zich geholpen en gehoord. Dat is waar jij het voor doet.

In welk team kom je terecht?

Met 8 collega's vorm je het cluster Functioneel Beheer binnen team Informatie. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de continuïteit en doorontwikkeling van onze systemen. We sparren veel met elkaar om werkwijzen en standaarden verder te professionaliseren en leren continu van elkaars aanpak en inzichten.

Wat deze rol extra mooi maakt, is de nauwe samenwerking met HR en Salarisadministratie. Zij zijn jouw belangrijkste gesprekspartners. Je onderhoudt korte lijnen, denkt mee over procesverbeteringen en zorgt dat AFAS optimaal aansluit op hun dagelijkse praktijk. Waar nodig stem je af met andere collega's of onze ICT-partner, maar de basis van jouw werk ligt bij het Functioneel Beheer-team en HR.

"Zonder AFAS staat veel stil. Met AFAS stroomt informatie waar het nodig is en houden we de organisatie wendbaar én betrouwbaar." - Patrick Wormhoudt, Cluster Manager Functioneel Beheer

Dit bieden we je

• Een salaris van maximaal € 5.033,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9), volgens de cao Gemeenten per januari 2026.
• We hebben de intentie om met jou een langdurige samenwerking aan te gaan met een contract voor onbepaalde tijd.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Flexibel, hybride werken in overleg met je team.
• Een centraal gelegen werkplek naast het station, 8 minuten van Utrecht Centraal.
• Laptop, telefoon en volop opleidingsmogelijkheden via onze Houten Academie.
• Vitaliteitsprogramma, leasefiets en reiskostenvergoeding (NS Business Card mogelijk).
• Betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling (ABP).

Wie ben jij?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met het inrichten en beheren van AFAS Profit. Kennis van HR- en salarisprocessen is mooi meegenomen.
• Ervaring met ITIL of BiSL is een pre, maar belangrijker vinden we dat je begrijpt hoe processen in de praktijk werken en hoe collega's ermee omgaan.
• Je hebt oog voor informatiebeveiliging en privacy (AVG) en werkt zorgvuldig.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en overziet processen van begin tot eind.

Wat jou echt onderscheidt:

• Je bent zichtbaar, toegankelijk en makkelijk benaderbaar voor collega's.
• Je loopt net zo makkelijk even bij HR of Salarisadministratie binnen als dat je een proces analyseert.
• Je luistert goed, stelt de juiste vragen en vertaalt wensen naar begrijpelijke en werkbare oplossingen.
• Je schakelt soepel met verschillende collega's en bent voor HR een vertrouwd aanspreekpunt.

Voldoe je (nog) niet helemaal aan alle genoemde eisen, maar ben je wél enthousiast en gemotiveerd om je in deze rol verder te ontwikkelen? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Enthousiast geworden?

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer eenvoudig via ons digitale formulier met jouw motivatiebrief en recent CV.

Het is mogelijk te reageren tot en met

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Patrick Wormhoudt via of

Voor vragen over het werken bij gemeente Houten of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wendy Werensteijn, Adviseur Arbeidsmarkt en Recruitment, via

of via

Zijn we enthousiast over jouw profiel? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en je beter te leren kennen

Let op:
Een VOG is vereist als je bij ons in dienst treedt.

We stellen het
niet
op prijs als deze vacature wordt gebruikt voor commerciële doeleinden, maar delen binnen je netwerk wordt zeker gewaardeerd

Let op:
Deze vacature staat zowel intern als extern open. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang.