Secretaresse afdelingshoofd Psychiatrie - Maastricht, Nederland - Maastricht UMC

Beschrijving

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie.
Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor zowel interne als externe contacten ben je het visitekaartje van de afdeling. Ervoor zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt doe je graag en ontzorgen is je tweede natuur. Je gaat nauwkeurig te werk waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat. Je werkt nauw samen met de secretaresse van de voorzitter van de Vakgroep Psychiatrie & Neuropsychologie FHML en de secretaresse van het afdelingshoofd Medische Psychologie. Een correcte overdracht van en communicatie over de werkzaamheden zijn derhalve erg belangrijk.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Complex agendabeheer

Beheer mailbox en pro-actief (vervolg) acties oppakken

Mailcorrespondentie

Signaleringsfuncties t.a.v. voortgangsrisico's en deadlines

Ontvangen en begeleiden van bezoekers

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten

Door de verscheidenheid aan werkzaamheden ben je iemand die van afwisseling houdt, beschikt over organisatievermogen en een helicopterview heeft. De functie vraagt eveneens om een grote mate van zelfstandigheid. Wat vragen wij van jou? We zoeken een nieuwe collega die professionaliteit en integriteit hoog in het vaandel heeft staan. Je bent zelfverzekerd en weet je goed staande te houden. Je weet hoe je prioriteiten kunt stellen en behoudt te allen tijden het overzicht. Je bent flexibel en collegiaal ingesteld.
Kennis van OWS en Medspace is een pré. Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Waar hard gewerkt wordt, mag ook hard gelachen worden. Breng jij een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen mee, dan wordt dat op prijs gesteld.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. Hoe ziet je werkomgeving er uit? Vanuit de toekomstvisie van MUMC + "Gezond Leven" is de ontwikkeling ingezet op onder meer de verdere ontwikkeling van het Hersen + Zenuw Centrum (HZC). Voor het profiel geldt dat deze excellentie in zorg, onderzoek en onderwijs kunnen bereiken. In het HZC werken de volgende medisch specialismen: Psychiatrie, Medische Psychologie, Neurologie, Neurochirurgie, KNO, Audiologie en Klinische Neurofysiologie.

De afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie richten zich op zowel de geestelijke en geestelijk-maatschappelijke zorg voor lichamelijk zieke patiënten alsook de zorg voor psychiatrische patiënten met lichamelijke klachten.

Het secretariaat bestaat uit 3 subsecretariaten t.w.:

secretariaat van de afdelingshoofden/vakgroepvoorzitter;

secretariaat patiëntenzorg backoffice van de poli Kinder- en Jeugdpsychiatrie & psychologie;

secretariaat opleidingen en officemanagement.

Arbeidsovereenkomst Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 30 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc. Wat bieden wij? De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;

Goede pensioenvoorziening bij het ABP;

Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);

Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;

Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.923,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A07 van de Cao umc.