- ondersteunen van de opleidingscoördinatoren van de bachelor en masteropleidingen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden, voornamelijk:
- logistiek organiseren, (mede-)opstellen van de agenda en notuleren van de verschillende vergaderingen
- archiveren / beheren van onderwijsmanagement-documentatie (cursushandleidingen, gedeelde mappen en A-Z Canvas voor docenten)
- inrichten en ondersteunen van het onderwijs van de opleidingen van de bachelor en master, in het bijzonder: het inrichten en roosteren van de onderwijsprogrammering in UvANose het uitvragen, afstemmen, ondersteunen en overleggen met de vakcoördinatoren over de onderwijsroosters en zaalbehoefte het invoeren van de college- en tentamenroosters en bijbehorende zalenplanning (incl. ad-hoc verzoeken) in het roostersysteem
- ondersteunen van de studieadviseurs met diverse administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld: het administratief ondersteunen in GLASS (t.b.v. vak-aanmelding/cohortbeheer) het inrichten en bijhouden van informatie in een overzichtelijke Excel logistieke ondersteuning van interne/externe voorlichtingsbijeenkomsten (o.a. vastleggen zalen in Web-Room-Booking en het roostersysteem)
- met een hbo- of universitair denk- en werkniveau;
- die het leuk vindt om een ondersteunende rol te vervullen in een onderwijsteam;
- met accuratesse en relativeringsvermogen;
- die een servicegerichte houding kan combineren met doorzettingsvermogen en standvastigheid;
- die graag eigen taken heeft, maar ook goed kan samenwerken;
- die stressbestendig is, geduldig en flexibel;
- die in staat is zich mondeling en schriftelijk uit te drukken in zowel Nederlands als Engels;
- die goed overweg kan met Microsoft Office.
- zowel routinematige als afwisselende werkzaamheden
- met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
- een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
- een stabiel, enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
- een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.
Assistent Opleidingscoördinator Sociologie - Amsterdam, Nederland - Universiteit van Amsterdam
Beschrijving
Assistent Opleidingscoördinator Sociologie
Faculteit/Dienst: Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 12 mei Vacaturenummer:Houd jij van problemen oplossen, ondersteunen, spin in het web zijn en betrokken zijn bij de totstandkoming van het onderwijs? Ben je per 1 juni beschikbaar? Dan zoeken we jou
In verband met een ziektevervanging, zijn we voor minimaal een half jaar op zoek naar een assistent opleidingscoördinator voor het ondersteuningsteam van Sociologie (bachelor en master).
Wat ga je doen
Het takenpakket omvat de ondersteuning bij het organiseren van het onderwijs voor het opleidingsteam Sociologie:
Wat neem je mee
We zoeken een kandidaat;
met aantoonbare kennis van en ervaring met het gebruik van complexe databases;
Kennis van UvANose, TermTime, GLASS of SiS is een pré.
Wat bieden we jou
We bieden een parttime dienstverband voor 28 uur voor een periode van 7 maanden, van 1 juni t/m 31 december .
Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € tot € bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 8. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De is van toepassing.
Wat bieden we je verder
Een functie met: