Faculteitssecretaris - Amsterdam, Nederland - Werkenbijhogescholen

Beschrijving

Functie-inhoud

Locatie Amsterdam

Salaris € 5.122,- tot € 6.698, -

Dienstverband Parttime of fulltime, 32-40 uur, 0,8-1,0 fte

Contract Tijdelijk, met uitzicht op vast

Want waar anders dan bij de HvA ...

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Annemarie Vermeulen en maak een afspraak voor een kennismaking. Annemarie is de huidige a.i. faculteitssecretaris.

Zo maak jij het verschil

Als faculteitssecretaris ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de bruisende faculteit techniek. Samen met de bestuurssecretarissen en andere collega's zorg je voor een helder en zorgvuldig proces van beleids- en besluitvorming in de faculteit. Je bewaakt het proces van de jaarcycli op het gebied van beleid, planning en control en kwaliteitszorg. Je zit dicht bij het vuur en weet moeiteloos te schakelen tussen de formele en informele organisatie.

Je verbindt mensen, structuren en processen met elkaar, zodat alle betrokken collega's in het proces tijdig, zorgvuldig en volledig hun bijdrage kunnen leveren. Als faculteitssecretaris vind je veel diversiteit in je werkzaamheden en schakel je moeiteloos tussen je verschillende rollen. Waar nodig, ben jij degene die zaken in beweging zet en zorg je voor een versnelling. Op andere momenten creëer je met jouw overzicht en aanpak juist rust in het team. Je bereidt bestuurlijke vergaderingen voor en toetst beleidsvoorstellen op bestuurlijke haalbaarheid, onderlinge afstemming en vigerende wet- en regelgeving. Ook zorg je voor een adequate opvolging van besluiten en acties uit die overleggen. Waar nodig ondersteun je de leden van het dagelijks bestuur bij inhoudelijke dossiers en speel je een belangrijke rol bij het proces rondom klachtenbehandeling.

Als faculteitssecretaris vorm je een belangrijke schakel naar de juridische professionals binnen de HvA. Met hun input en jouw eigen kennis voorzie je het dagelijks bestuur van juridisch advies. Een juridische achtergrond kan hierbij helpen, belangrijker is het dat je de inhoud van reglementen juist kunt interpreteren.

Je geeft leiding aan het team bestuurssecretariaat dat bestaat uit een bestuurssecretaris, de directiesecretaresse en het team secretarissen van de examencommissies.

Wat je verder krijgt

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. In je werk ben je een verbinder die makkelijk met verschillende mensen samenwerkt. Je bent in staat om invloed uit te oefenen op een prettige, informele manier. Hoofd- en bijzaken kun je goed scheiden, waardoor je kwaliteit kunt leveren. Je herkent de verschillende belangen in de organisatie en je kunt daar goed mee om gaan. Dit doe je door duidelijk te zijn en de juiste vragen te stellen. Je bent in staat om rust, regelmaat en ritme te creëren waardoor overzicht gewaarborgd is en er ook ruimte is voor ad hoc zaken.

Word onze nieuwe faculteitssecretaris

Creating tomorrow op de Faculteit Techniek

Bij faculteit Techniek werken studenten, docenten, onderzoekers en externe partners intensief samen aan actuele vraagstukken in de samenleving. Denk aan uitdagingen zoals het klimaat, duurzaamheid, woningnood, vervoer en gezondheid.

Ons onderwijs en onderzoek levert samen met onze partners een substantiële bijdrage aan technische en technologische oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken van nu en in de toekomst. Al onze medewerkers dragen hier vanuit hun eigen expertise aan bij en leggen zo letterlijk de basis voor de ontwikkelingen van morgen.

Het dagelijks bestuur van de faculteit bestaat uit de decaan en de directeur bedrijfsvoering. De directeur bedrijfsvoering is je leidinggevende.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom

Downloads