Administratief Medewerker, Team Civiel, Cluster - Middelburg, Nederland - Rechtbank Zeeland-West-Brabant

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

Geverifieerd bedrijf

Middelburg, Nederland

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Functieomschrijving**

***
**Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan tijdige en transparante rechtspraak. Dat is cruciaal, ook in jouw rol als administratief medewerker civiel recht. Heb je een goed administratief inzicht en ben jij je bewust van het belang van jouw positie in het administratieve proces? Lees dan verder.

In deze functie werk je op de administratie (wij noemen dat de griffie) van het team Civiel Recht bij het cluster Dagvaardingen. De werkzaamheden verricht je binnen het rechtsgebied kanton.

**En wat doe je dan feitelijk in deze functie?**
Je begint je werkdag fysiek op de rechtbank samen met je collega's. Tijdens het opstarten van de systemen prioriteer je samen met collega's en de coördinator de werkverdeling, zodat je daarna zelfstandig aan de slag kunt. Je werkt mee aan de rolzittingen die iedere woensdag plaatsvinden. In het begin ben je vooral bezig met het invoeren van de kantondagvaardingen voor de rolzitting. Als je dit goed beheerst, komen er andere taken bij, zoals het verwerken van de binnengekomen post. Die verwerk je nauwkeurig in een systeem om tot een correcte en tijdige dossierafhandeling te komen. Je vraagt documentatie op voor de completering van de dossiers, terwijl je binnenkomende telefonische vragen beantwoordt van rechtzoekenden, partijen en ketenpartners.

Regelmatig komen rechters en juridisch medewerkers bij je langs met vragen. Met hen werk je samen aan de voortgang in dossiers.

Op bepaalde dagen treed je op als griffier ter ondersteuning van de rechter. Dat betekent dat je dictaat opneemt en aantekeningen maakt tijdens een zitting.

Omdat niet iedereen dezelfde werktijden heeft en het kan voorkomen dat een dossier dat jij behandelt die dag nog verder moet worden afgehandeld, kan het nodig zijn dat je wat langer doorwerkt. Die tijd compenseer je later. Daarin heb je wat regelruimte. Aan het einde van de dag zorg je dat je bureau opgeruimd is en dat papieren dossiers weer netjes opgeborgen zijn in de gezamenlijke werkvoorraad. Klaar voor een nieuwe dag

**Functie-eisen**
**Je leert snel en werkt zorgvuldig, ook onder tijdsdruk. Schakelen tussen verschillende werkzaamheden doe je gemakkelijk.

Klantgerichtheid, zowel naar buiten toe als naar collega's, is voor jou een belangrijk aspect van je werk. Je blijft rustig, ook als je bijvoorbeeld iemand aan de telefoon hebt die teleurgesteld of geërgerd is. Je communiceert vriendelijk en in helder en correct Nederlands, ook schriftelijk.

Het organiseren van je eigen werk gaat je goed af. Je plant je werkzaamheden en maakt hierbij een duidelijk onderscheid tussen hoofd
- en bijzaken.

Door je ruime ervaring met geautomatiseerde systemen weet je vrij gemakkelijk je weg te vinden in nieuwe systemen.

Voor deze functie vragen wij ook nog:

- een mbo-diploma op niveau 4 (bij voorkeur in een juridische of bedrijfsadministratieve richting);
- een goede typevaardigheid.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 5**Maandsalaris**
- Min € Max. €3.091 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- Zie vacaturetekst**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden, binnen een enthousiast team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk :

- Een salaris in schaal 5 (mínimaal € 2.506,92 en maximaal € 3.091,60 op basis van 36 uur per week); inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Een Individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van het jaarsalaris, waarvan 8% vakantietoeslag. Bovendien ontvang je jaarlijks, naast 144 uur wettelijke verlof, 64 uur IKB-verlof, alles naar rato van je arbeidsduur. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij je eigen wensen, afgestemd op jouw persoonlijke levensfase en doelen. Zo kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
- Een dienstverband van een jaar, in aanloop naar een vaste aanstelling.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, opleidings-faciliteiten en volledige vergoeding van het reizen met het openbaar vervoer voor woon/werkverkeer.
- Ruime opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wij zoeken een collega die 32-36 uur wil werken. Graag zien wij dat je op woensdag kunt werken, in verband met de vele zittingen op die dag. Je komt te werken op onze locatie in Middelburg, vlakbij het NS-station. De functie is tijdelijk voor de duur van een jaar in aanloop naar een vaste aanstelling.

**Bijzonderheden**
**Jij kiest voor deze functie als:

- je een uitdaging ziet in het goed beheren van dossiers;
- je graag een schakel wilt zijn tussen rechtzoekenden en onze gerechtsjuristen en rechters.

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Marcus Koppelaar. Hij kan je vanuit zijn rol van hoofd administratie alles vertellen over de werkzaamheden van deze tijdelijke f