Beschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij enthousiast en gedreven en wil jij graag alles tot in de puntjes regelen in een dynamische omgeving? Dan is deze rol als managementassistent echt iets voor jou Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO en COO en regel je vergaderingen van a-z. Daarnaast ondersteun je het MT en werk je nauw samen met de officemanager. Het takenpakket bestaat onder andere uit:

• Agendabeheer voor de CEO en COO;
  
• Boeken van vergaderlocaties en hotels;
  
• Plannen van afspraken;
  
• Organiseren van events;
  
• Ondersteuning en aanwezig zijn bij de boardmeetings waar je zorg draagt voor de locatie, lunch, parkeergelegenheid etc.;
  
• Ad-hoc werkzaamheden;
  
• Documenten klaarzetten en beheren.
  

Dit ben jij

Je bent een proactieve managementassistent die denkt in mogelijkheden en oplossingen. Van nature ben je gastvrij en krijg je energie van het ontzorgen en bieden van de juiste ondersteuning. Als geen ander weet jij structuur aan te brengen in volle agenda's en meetings tot in de puntjes te regelen. Met jouw talent voor organiseren weet jij samen met de officemanager de mooiste events neer te zetten. Daarnaast beschik je over het volgende:

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau;
  
• Relevante werkervaring zoals managementassistent of directiesecretaresse;
  
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  

Over het bedrijf

De organisatie is gevestigd in de omgeving van Utrecht waar zo'n 140 collega's werken. Zij houden zich bezig met de aanleg van glasvezel door heel Nederland en werken veel samen met gemeenten, woningcorporaties, vereniging van eigenaren en aannemers. Je komt in een dynamische omgeving terecht waar geen dag hetzelfde is en waarin je snel moet kunnen schakelen. Naast dat er hard gewerkt wordt, is de sfeer informeel en zoekt iedereen de verbinding met elkaar op.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris van € 4.000,- o.b.v. 40 uur;
  
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast;
  
• Een parttime dienstverband van 32 uur per week;
  
• 25 vakantiedagen;
  
• Vergoeding van reiskosten 0,23 cent per km of volledige ov-vergoeding;
  
• Lunch op kantoor iedere dag;
  
• Gezellige maandelijkse borrels en jaarlijks een groot bedrijfsevent.