Community & Operations Coordinator - Utrecht, Nederland - UtrechtInc

Beschrijving

UtrechtInc zoekt per direct een Community & Operations Coordinator, iemand die midden in onze bruisende startup community staat. Jij helpt dagelijks mee om onze startup incubator met >30 startups en ons team van vijf collega's efficiënt en soepel te laten werken. Je bent sociaal, maakt makkelijk een praatje en weet wanneer je iemand hulp kan bieden. Daarbij toon je zelf initiatief. Je vindt het leuk om samen met de rest van ons team ervoor te zorgen dat startende ondernemers in onze community zich kunnen focussen op het opzetten van hun startup. Daarnaast help je met de administratieve kant van de incubator, zoals contracten en facturen.

**Over UtrechtInc startup incubator**

UtrechtInc helpt ondernemende wetenschappers, ambitieuze studenten en ondernemers bij het starten van een eigen bedrijf en is nauw verbonden aan de Universiteit Utrecht, het UMC ziekenhuis Utrecht en de Hogeschool Utrecht. Deze innovatieve startups zijn vooral actief binnen de sectoren gezondheidszorg, duurzaamheid, educatie en kunstmatige intelligentie. Onze startup incubator helpt de oprichters (founders) van deze startups met het ontwikkelen van de juiste vaardigheden en netwerken om hun ideeën succesvol te laten groeien tot impactvolle bedrijven. Binnen onze programma's volgen founders een intensief traject van enkele maanden waarin ze wekelijks deelnemen aan workshops, ze toegang krijgen tot coaches en mentoren en allerlei leuke events. Gemiddeld hebben we 30 startups in onze kantoorruimtes en in onze co-working space.

UtrechtInc bestaat nu 15 jaar, heeft al meer dan 400 startups naar de markt geholpen en is een top 10 university-linked startup incubator wereldwijd.

Bij UtrechtInc kom je terecht in een inspirerende en gezellige werkomgeving waar innovatie en ondernemerschap voorop staan. Onze cultuur is gebouwd op diversiteit, inclusiviteit en de passie om een positieve impact te maken door middel van technologie en innovatie. We zijn een klein en divers team met weinig hiërarchie en weinig vaste structuren en veel eigen verantwoordelijkheid, net als in een startup. We zorgen met elkaar dat de klus geklaard wordt en nemen elkaars taken over als dat nodig is.

**Wij bieden jou**:

- een afwisselende rol binnen een hecht en informeel team
- een omgeving vol energie, waar iedereen de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om zaken in gang zetten
- toegang tot een uniek netwerk en een kans om dagelijks te leren
- een fulltime dienstverband uur p/w) op het bruisende Utrecht Science Park
- een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling, 25 vakantiedagen en een 13e maand

**Jouw rol**

Als onze Community & Operations Coordinator sta je midden in onze startup community en zorg je voor soepele operationele processen. Jouw werkzaamheden omvatten:

- het verwelkomen en te woord staan van ondernemers en gasten
- het coördineren van co-working plekken, meeting rooms en kantoorruimtes
- het ondersteunen bij diverse evenementen en marketingactiviteiten
- het zorgen voor de administratie, het contractbeheer en de facturatie
- het coördineren van facilitaire zaken en de contacten met leveranciers

**De ideale kandidaat**:

- is een sociale, proactieve doener, die op mensen afstapt en helpt zaken in gang te zetten
- spreekt goed Nederlands en heeft een goede beheersing van het Engels
- heeft ten minste enige werkervaring
- woont bij voorkeur in Utrecht of omgeving

**Tot slot**
- Locatie: Utrecht Science Park
- Startdatum: vanaf juni/juli 2024

UtrechtInc zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gevierd.

We kijken uit naar je sollicitatie
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld._

Soort dienstverband: Fulltime

Werklocatie: Fysiek