- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct uitvoeren van de administratieve processen van de directie;
- Beheer van bestanden en (elektronische) agenda. Jij regelt afspraken en bewaakt deze ook;
- Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen;
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en bosdagen. Denk hierbij ook aan het boeken van locaties en reizen;
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van bijzondere gelegenheden, zoals jubilea en feesten;
- Inkoop kantoorartikelen en voorraadbeheer;
- Facilitaire zaken: beheer kantoor, netjes houden van het kantoor;
- Lichte administratieve taken.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur secretarieel of administratief);
- Minimaal 5 jaar relevante aantoonbare relevante werkervaring;
- Integriteit, initiatief, plannen en organiseren zijn belangrijke competenties;
- Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede beheersing van de diverse programma's (Google Suite, Word, Excel, Powerpoint).
- Een salaris van €,- tot € bruto per maand ( 40 uur per week en afhankelijk van je werkervaring)
- Minimaal 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen;
- Een werkgever die oog heeft voor haar medewerkers en waar jouw mening telt;
- Een goed pensioen en een collectieve zorgverzekering bij ONVZ of Zilveren Kruis met een bijdrage van € 300,- bruto per jaar vanuit ons;
- Een individueel keuzebudget waarmee je kunt kiezen tussen extra verlof of salaris;
- Een enthousiast, compact en ambitieus team;
- Pon Fit, met medische check-ups, bedrijfsfysiotherapie, golfclinics, bootcamps, hardloopevents, fiets- en wielrentochten, en meer;
- Korting op eigen producten van Pon (bijv. een nieuwe Gazelle fiets of privé lease auto), €500 per jaar;
- Lease-a-bike regeling voor het leasen van een Pon-fiets;
- Move to help, waarbij we onze maatschappelijke bijdrage leveren in Nederland en de rest van de wereld.
-
Officemanager
3 weken geleden
Orion Complex Fleets Barneveld, Nederland**Wat ga je doen**: · Wil jij deel uitmaken van een gedreven organisatie en ben je toe aan een nieuwe uitdagende stap? Heb jij daarnaast ervaring als Officemanager, Management Assistent(e) of (Directie)Secretaresse? Lees dan snel verder · In de rol van Officemanager ben je verant ...
-
Officemanager
2 weken geleden
BVD advocaten Veenendaal, NederlandStructuur aanbrengen en ontzorgenAls officemanager bij BVD advocaten heb je een belangrijke rol. Je vormt een hecht team met de advocaat. Dankzij jouw ondersteunende werkzaamheden kan de advocaat zich bezighouden met zijn belangrijkste taak: recht doen.In deze functie ondersteun ...
-
Officemanager
2 weken geleden
BVD advocaten Veenendaal, NederlandStructuur aanbrengen en ontzorgen · Als officemanager bij BVD advocaten heb je een belangrijke rol. Je vormt een hecht team met de advocaat. Dankzij jouw ondersteunende werkzaamheden kan de advocaat zich bezighouden met zijn belangrijkste taak: recht doen. · In deze functie onder ...
-
Officemanager
3 weken geleden
High Quality Amersfoort, NederlandMutatio Zorg Nederland B.V. organiseert de zorg op een wijze die aansluit bij de wensen van de client en biedt, waar nodig, (gespecialiseerde) begeleiding en passen de zorgverlening. Ze kijken door een gekleurde bril naar de medemens. Waar kom je vandaan? Waar dient een zorgverle ...
-
Officemanager
3 weken geleden
Dag1 Utrecht, NederlandOnze klant is een dynamische organisatie die zich inzet door familievertrouwenswerk te bieden aan naasten van patiënten binnen de GGZ (geestelijke gezondheidszorg). Met passie voor hun werk streven zij naar efficiëntie en kwaliteit. · Ben je nog steeds enthousiast over de rol va ...
-
Officemanager
1 week geleden
RAAAK Personeel. Montfoort, Nederland €2.500 - €3.000Vacaturebeschrijving · Dit ga je doen · Als Officemanager heb jij straks een super uitdagende rol en ben je een essentiële schakel binnen het bedrijf van je nieuwe werkgever. · Je beheert als Officemanager de gezamenlijke agenda en plant nieuwe afspraken in voor je collega's. ...
-
Officemanager
1 week geleden
Paardekooper Private Insurance Bilthoven, Nederland Deeltijd_fixed_termBen jij een 'spin in het web' en krijg jij er energie van alles binnen een bedrijf op rolletjes te laten verlopen? Bewaak jij het overzicht, ben je representatief en verleen je altijd excellente service? Dan zijn wij op zoek naar jou · Als Officemanager ben je hét gezicht van Paa ...
-
Officemanager
2 weken geleden
Faam Tiel, NederlandEen mensenmens en regelaar in één. · Vind je het geweldig om allerlei zaken te regelen? Ben je op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie? Houd jij het overzicht en kan je snel schakelen? Welkom · Deze organisatie groeit gestaag door. Om alle klanten optimaal te kunnen ...
-
Officemanager
1 week geleden
Luba Soest, NederlandVacaturebeschrijving · De vraagbaak zijn voor klanten en collega's en problemen oplossen voordat mensen doorhebben dat ze er zijn, dat is waar jij goed in bentOver het werk · Als officemanager is het jou belangrijkste taak om vragen en klachten van klanten, telefonisch en per e ...
-
Officemanager
2 weken geleden
Trend People Utrecht, Nederland OfficemanagerZorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers? · Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administr ...
-
Officemanager
2 weken geleden
Driessen Harderwijk, Nederland TEMPORARYAls officemanager bij Omgevingsdienst Noord-Veluwe heb jij een afwisselende rol. Je houdt je bezig met de aansturing van processen binnen het bedrijfsbureau. Ook stuur jij je collega's aan zodat alles soepel blijft lopen. · Jouw taken: · Binnenkomende telefoonberichten aannemen · ...
-
Officemanager
6 dagen geleden
Luba Soest, Nederland permanentOver het werk · Als officemanager is het jou belangrijkste taak om vragen en klachten van klanten, telefonisch en per e-mail, af te handelen. De opgeloste en beantwoorde vragen registreer jij in het klachtenregister. Daarnaast zorg je ervoor dat alle documenten goed worden gearch ...
-
Officemanager
2 weken geleden
Driessen Apeldoorn, NederlandZorg voor een soepel draaiend bedrijfsbureau bij Omgevingsdienst Noord-Veluwe Als officemanager stuur je processen en collega's aan, en ondersteun je het management. Start nu in deze afwisselende functie vol uitdagingen.Wat ga je doen?Als officemanager bij Omgevingsdienst Noord-V ...
-
Officemanager
3 weken geleden
Strevon Houten, NederlandVerbinden | Vertrouwen | Verbeteren · Ben jij sociaal en krijg jij energie door een goede gesprekspartner te zijn voor klanten en zij-instromers? Ga jij voor lange termijn successen en denk je hier graag in mee? · Strevon is een opleidings- en detacheringsbureau en we verzorgen ...
-
Officemanager
1 week geleden
Raaak personeel MONTFOORT, NederlandDit ga je doenAls Officemanager heb jij straks een super uitdagende rol en ben je een essentiële schakel binnen het bedrijf van je nieuwe ;Je beheert als Officemanager de gezamenlijke agenda en plant nieuwe afspraken in voor je collega's. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt ...
-
Officemanager
3 weken geleden
Working RebelZ Hilversum, NederlandAhoy Viking Kapitein Als Officemanager neem jij het roer van ons kantoor stevig in handen Een werkplek vol bruisende creativiteit en digital awesomeness behoud jij de een goede vaart voorruit Lees snel verder wat deze Vikingen jou te bieden hebben ??Ahoy Viking Kapitein Als Offic ...
-
Officemanager
2 weken geleden
Raaak personeel IJSSELSTEIN, NederlandDit ga je doenJe gaat als Officemanager aan de slag bij een organisatie in IJsselstein, die bedrijven adviseert over IT-oplossingen, zoals het gebruik van data en technologie om kansen te benutten. Er werken ongeveer 60 consultants bij de organisatie, die regelmatig onderweg zijn ...
-
Officemanager
2 dagen geleden
Olympia WEESP, NederlandWat ga je doen?Voor onze opdrachtgever zoeken wij een ervaren Office Manager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse interne activiteiten en administratieve functies van het Office ;De ideale kandidaat is de cruciale schakel in het organiseren van een soepele en efficiënte wer ...
-
Officemanager
2 weken geleden
Faam Gelderland, Nederland PermanentEen mensenmens en regelaar in één. Vind je het geweldig om allerlei zaken te regelen? Ben je op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie? Houd jij het overzicht en kan je snel schakelen? Welkom · Deze organisatie groeit gestaag door. Om alle klanten optimaal te kunnen bl ...
-
Officemanager
1 week geleden
Werk & Co Bilthoven, Nederland Voltijd/ DeeltijdFunctie omschrijving: · Als Officemanager ben je hét gezicht van onze opdrachtgever. Collega's en klanten kunnen met hun vragen bij jou terecht en ad hoc werkzaamheden zijn jou op het lijf geschreven. Je verwerkt een aantal e-mails, beantwoordt tussendoor de telefoon, plaatst ee ...
Officemanager - Barneveld, Nederland - Pon
Beschrijving
Wat ga je doen
Wil jij deel uitmaken van een gedreven organisatie en ben je toe aan een nieuwe uitdagende stap? Heb jij daarnaast ervaring als Officemanager, Management Assistent(e) of (Directie)Secretaresse? Lees dan snel verder
In de rol van Officemanager ben je verantwoordelijk voor een adequate ondersteuning van de directie en het management team. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie perfect verloopt. Je verricht daarbij alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden. Denk hierbij aan complex agendabeheer, maar ook het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen. Je bent een echte spin in het web en kan meerdere ballen tegelijk hoog houden. Ook heb je als Officemanager de volgende werkzaamheden:
Wat vragen we van jou
Wij zoeken een Officemanager voor 24 uur per week
Onze ideale Officemanager staat stevig in zijn/haar schoenen. Je bent representatief en straalt energie uit. Daarnaast beschik je over organisatietalent en heb je bij voorkeur ervaring in een internationale of commerciële omgeving met veel dynamiek.
Door je goed in te leven in het werkgebied van de directie en het management team kun je anticiperen en meedenken. Op eigen initiatief zorg je dat de zaken goed geregeld zijn. Ook herken je jezelf in de onderstaande punten:
Wat bieden wij
Orion is een sterk groeiend bedrijf en biedt veel doorgroeimogelijkheden in de toekomst. De toekomst ligt in jouw eigen handen, dus we kijken graag samen met jou hoe jouw carrièrepad het beste bewandeld kan worden. Trainingen, cursussen, opleidingen en coaching kunnen daar onderdeel van zijn.
Verder:
Kortom, werken bij ons betekent niet alleen een mooie arbeidsvoorwaarden, maar ook een balans tussen werk & ontspanning, flexibiliteit & persoonlijke ontwikkeling, gezondheid & plezier en een bijdrage aan de maatschappij.
Over de organisatie
Orion Fleet Management ontzorgt bedrijven met grote complexe wagenparken door het reparatie- en onderhoudsproces optimaal te structureren. Dit doen wij met ervaren collega's, innovatieve systemen en een zorgvuldig gekozen netwerk aan reparateurs.
Binnen het netwerk heeft Orion een 12-tal eigen werkplaatsen onder de labels: AirportPartners, BusPartners en WastePartners. Onze locaties zijn gevestigd in: Almere, Amersfoort, Badhoevedorp-Schiphol, Ede, Emmeloord, Helmond, Lichtenvoorde, Middelburg, Montfoort, Utrecht (2 locaties) en Zwolle.
Orion en de partner formules werken met voertuigen die echt tellen. Dagelijks rekenen duizenden mensen op de voertuigen van onze klanten. Reizigers, openbaar vervoer, bedrijven en huishoudens zijn afhankelijk van goed functionerende voertuigen. Orion speelt hier een sleutelrol in. Neem zeker eens een kijkje op voor meer informatie.
Orion Fleet Management is onderdeel van Orion Complex Fleets waarbij wij ons met ruim 200 collega's dagelijks inzetten om ervoor te zorgen dat onder andere huis en bedrijfsafval opgehaald kunnen worden, vliegtuigen kunnen blijven opstijgen en landen en OV-reizigers in veilige en betrouwbare bussen kunnen reizen. Naast deze 200 collega's heb je nog zo'n collega's over de hele wereld bij andere bedrijven die onder Pon vallen.
Overige informatie
We zien graag jouw motivatiebrief en CV tegemoet. Binnen 1 week krijg je van ons een reactie. De verdere procedure vullen we persoonlijk in. Een meeloopdag kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Vertrouwelijk solliciteren, eerst telefonisch kennis maken en video bellen behoren uiteraard ook tot de mogelijkheden.
Heb je nog vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan gerust contact op met Wesley Bruinier (Recruiter) via of
