Front Office Medewerker - Utrecht, Nederland - Ibis Utrecht

    Ibis Utrecht
    Ibis Utrecht Utrecht, Nederland

    4 weken geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Jouw werkdag is geslaagd als jij gasten met een grote glimlach door ons hotel ziet lopen. Als Front Office medewerker weet jij dat jij hun verblijf tot een unieke ervaring hebt gemaakt Bij Ibis Utrecht zoeken wij een Front Office medewerker, en dus naar jou

    Functie

    Gemiddeld 50 vertrekkende en aankomende gasten bij elkaar per dag, dat kan jij aan Als front office medewerker bij Ibis Utrecht werk je, onder leiding van de Front Office Supervisor samen met 10 collega's zorgen jullie er samen voor dat onze gasten een fantastisch verblijf hebben in ons hotel.

    Jouw werkdag begint iedere dag met een briefing, zodat je goed op de hoogte bent van wat er die dag in ieder geval op je af zal komen. En wat er de rest van de dag gebeurt? Jij bent flexibel genoeg om daar gastvrij op in te spelen Jij houdt wel van een verrassing en zorgt in ieder geval, op een creatieve manier, dat de gast de beste service krijgt Als front office medewerker verwelkom je onze gasten en check je ze in door middel van onze systemen. Je beantwoord hun vragen en kan hen alles vertellen over de omgeving en de stad. Bij het inchecken informeer je de gasten over de service van het hotel, om hen vervolgens met hun sleutelkaart de weg te wijzen in ons hotel. Je weet dat, wanneer zij door jou zijn ingecheckt, alle informatie hebben die nodig is en wanneer zij vragen hebben, ze bij jou zullen terugkomen. In jou functie als front office medewerker heb je veel contact met de andere afdelingen (het restaurant, housekeeping), jij weet daarom dat op de achtergrond alle processen zo geregeld zijn, dat de gast het in onze service niets ontbreekt. Is het druk in het restaurant, dan spring jij natuurlijk bij Staat er iemand te wachten bij de bar, dan neem jij de bestelling op

    Je beantwoord de telefoon en binnenkomende e-mails, je verwerkt betalingen, maakt rekeningen op en verzorgd de post. Wanneer een gast bij jou komt met een bezwaar, zoek jij naar de beste oplossing. Jij weet dat je hierbij door jou houding en goed door te vragen, tot een goed resultaat zal komen. Bij het uitchecken weet je tot slot, deze gast heeft een onvergetelijk verblijf gehad bij Ibis Utrecht. Samen met jou collega's heb jij het verschil gemaakt

    Voor de functie van Front Office medewerker zijn we op zoek naar een echt "mensen mens"'. Je bent in staat om een oprechte klik te maken met de gast. Omdat jij denkt in mogelijkheden, laat jij je niet makkelijk van de wijs brengen. Is het druk en chaotisch? Dan ben jij in je element, want je bent in staat om de orde te bewaken en je werkplek netjes te houden.

    Verder herken jij jezelf in de volgende eisen:

  • Je hebt een MBO opleiding richting toerisme/hotelmanagement afgerond;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
  • Als je een derde taal beheerst vinden wij dat prettig;
  • Je bent 4 a 5 dagen in de week beschikbaar
  • Je kan goed overweg met geautomatiseerde systemen

    Wie zoeken we?

    Voor deze zoeken wij iemand die het leuk vindt om onze gasten te verwennen, een "mensen-mens" die op een speelse wijze zorgt voor een top dag voor de gast Geen dag is hetzelfde in ons hotel en daarom weet jij je ook vlekkeloos aan te passen. Jij ziet jezelf in het volgende profiel:

    Je hebt een enige tijd ervaring in receptie/ Front Office werk in een hotel, restaurant of andere horecalocatie.

    Je bent een teamplayer met een hart voor de horeca.

    Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

    Je bent flexibel in werktijden.

    Je maakt op jouw eigen manier een oprechte connectie met onze gasten

    Wat bieden we?

    Voor de vacature bieden wij een fulltime contract aan in de vorm van min-max uren.

    Je kan rekenen op;

  • Een passend salaris minimaal op het niveau van onze nieuwe CAO
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld (bij fulltime dienstverband van 38 uur, anders naar rato)
  • Reiskostenregeling op basis van werkelijke kilometers
  • Zeer aantrekkelijke fiscale voordelen bij de aanschaf van telefoon & abonnementen, computer & tablet, fiets, opleidingen, fitness- & sportcontributies, weekendje weg, CJP-pas en museumjaarkaart. We zijn hiervoor aangesloten bij
  • Korting op hotelovernachtingen binnen Event Hotels en Accor hotels wereldwijd
  • Uitgebreid personeelsbeleid waarin we alles vieren wat er te vieren is, maar ook ruimte laten voor andere zaken die tijd kosten
  • Een plek in het leukste team van Utrecht (vinden wij..)Informatie en sollicitatie

    Denk jij na het lezen van deze tekst nog steeds dat we het over jou hebben? Laat ons dus vooral even weten dat we je gevonden hebben aan Reint van Rooij ) of Naomi Suitela ). Wil je toch meer weten, of heb je vooraf al een vraag? Appen kan naar

    Je gegevens worden gebruikt voor de sollicitatieprocedure.