Senior Adviseur Bedrijfsvoering - Rotterdam, Nederland - Openbaar Ministerie

Beschrijving

Het Rotterdamse parket profileert zich als een parket, dat in woord en daad onderdeel wil uitmaken van de samenleving. Dit komt onder andere tot uitdrukking door de context van de zaak mee te wegen bij de afdoening, het doen van betekenisvolle maatschappelijke interventies en het gebiedsgericht werken. Om deze doelstelling te bereiken wordt volop ingezet om het proces van aanhouding tot en met de executie vlekkeloos, tijdig en omgeven met de nodige waarborgen te laten verlopen. Het optimaliseren van de logistieke processen is dan ook een van de speerpunten waarop in de komende jaren flink zal worden geïnvesteerd. Het Rotterdamse parket is daarom op zoek naar de 'spin in het logistieke web", die mensen uit verschillende disciplines bij elkaar brengt en deze veranderopdracht projectmatig aanstuurt.

Wat ga je doen?
Je houdt je bezig met het continue optimaliseren van het logistieke proces binnen het Rotterdamse parket. Je hebt hierin een vrije rol, dwars door de bestaande structuren heen, waarin je zorgt voor verbinding op zowel inhoud als proces met de rest van de organisatie. Lokaal adviseer je over landelijke initiatieven zoals bijvoorbeeld de PI-processen en lever je een wezenlijke bijdrage aan de sturings-overleggen met MT-leden. Ook neem je deel aan het landelijk project Voorraden en Doorlooptijden" vanuit het PaG. In nauwe samenwerking met de afdeling Business Control zorg je voor een heldere en transparante onderbouwing van de cijfers en processen en je beheert de voorraden van verschillende deelprocessen. Je bent goed op de hoogte van de instroomcijfers en de afspraken uit het zittingsconvenant zodat je snel kan anticiperen op pieken en dalen in de instroom. Hiertoe heb je periodiek overleg met verschillende disciplines binnen de organisatie en relevante partners zoals bijvoorbeeld de Rechtbank. Samen met hen bespreek je de voorraden en geef je advies over bijvoorbeeld keuzes en prioritering over de in te plannen zaken. Je bent tevens betrokken bij de totstandkoming en monitoring van de afspraken uit het zittingsconvenant. Ook heb je een belangrijke rol in het optimaal benutten van de schaarse zittingscapaciteit. Hiertoe heb je onder andere nauw contact met de Verkeerstoren en de roosterplanning over extra zittingen. Samen met je collega's van CVOM, het Landelijk Parket en Functioneel Parket kijk je ook naar mogelijke overname of afvulling van zittingen, houd je nieuwe initiatieven bij zoals bulkzittingen en monitor je ook de planning van de PR voorraad in dit proces. Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de Directeur Bedrijfsvoering.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren OM medewerker, die graag een volgende stap wil maken naar een functie die in ontwikkeling is. Je hebt kennis van het strafproces, bent bekend met de verschillende afdoeningsbeslissingen en weet wat zich afspeelt in de zittingszaal. Je bent een echte verbinder en weet zowel op inhoud als op de relatie te overtuigen. Je neemt graag initiatief, weet inhoud met cijfers aan elkaar te koppelen en bent in staat over afdelings- en organisatiegrenzen heen te werken. Je bent resultaatgericht met aandacht voor de relatie en je probleemanalyse is uitstekend ontwikkeld. Je beschikt over een afgeronde opleiding op academisch niveau. Kennis van GPS, de voorraadmonitor en BOSZ zijn noodzakelijk om je rol goed te kunnen pakken en een groot netwerk binnen het OM is een echte pre. Je hebt affiniteit en ervaring met administratieve, logistieke processen en hebt kennis van het straf(proces)recht. Je kent de besluitvormingsstructuur binnen het Rotterdamse parket, bent positief kritisch en communicatief en sociaalvaardig. Je vindt het leuk om werkzaam te zijn in een complexe en dynamische omgeving en bent in staat stevig te blijven in een sterk (bestuurlijk) krachtenveld. Weerstand en tegengestelde belangen zie je als een uitdaging.

Waar kom je te werken?
Arrondissementsparket Rotterdam. Werken bij het OM in Rotterdam betekent werken in een zeer dynamische omgeving. Niet alleen in een wereldhavenstad, maar ook 25 gemeenten waarin we samenwerken om met elkaar te zorgen voor een veilige samenleving. Arrondissementsparket Rotterdam is een parket met lef, waar medewerkers dagelijks een topprestatie leveren en iedere medewerker zijn of haar steentje bijdraagt. Sleutelbegrippen voor OM Rotterdam zijn: focus op de operatie en eigenaarschap, resultaatgericht samenwerken, flexibiliteit en bevlogenheid.

Arbeidsvoorwaarden
De functie is gewaardeerd in schaal 12. Inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring en kan in het eerste jaar plaatsvinden in schaal 11.

Overige arbeidsvoorwaarden Rijksambtenaar
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Bijzonderheden

• Het betreft een functie voor minimaal 32 uur;
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op dinsdag 11 juni 2024;
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Meer informatie
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Paloma van der Heijden (Specialistisch Adviseur binnen de afdeling Bedrijfsvoering). Paloma is te bereiken op telefoonnummer 06 –

Procedure
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Letitia Apostolovic (Senior Recruitment Adviseur) via e-mail of via telefoonnummer

Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met o.v.v. vacaturenummer OM-3134 via de knop solliciteer hieronder.