Assistant (juridisch secretaresse)Advocatuur - Den Haag, Nederland - Pels Rijcken

Beschrijving

Wat ga je doen?

Als assistant (juridisch secretaresse) bij Pels Rijcken ben je verantwoordelijk voor secretariële support van de advocatuurlijke praktijk. Je werkt binnen een team van assistants proactief mee aan excellente service en kwaliteit van dienstverlening. Je wordt continu uitgedaagd om bij te dragen aan een toekomstbestendige en eigentijdse business support.

Je gaat de uitdaging aan om verwachtingen te overtreffen in de samenwerking met collega's en cliënten. Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor naast het Centraal Station in Den Haag. Daarnaast kun je – waar mogelijk – één dag per week vanuit huis werken. In de dagelijkse praktijk houd je je o.a. bezig met de verwerking van inkomende en uitgaande (e-mail)correspondentie en het beheer van agenda's. Ook redigeer je uitgaande (proces)stukken, bewaak je termijnen en onderhoud je contact met externe partijen (zowel schriftelijk als telefonisch). Daarnaast organiseer je vergaderingen en assisteer je bij (grote) cliëntbijeenkomsten. Op de achtergrond ben jij degene die de ballen in de lucht houdt binnen de hectiek van de dagelijkse praktijk. Je pakt zoveel mogelijk zaken zelfstandig op en stelt daarbij de juiste prioriteiten.

Wat bieden wij jou als assistant?
Er is een open bedrijfscultuur waar advocaten en professionals met elkaar samen werken om het beste resultaat voor de cliënt te behalen. Je kunt veel leren van jouw ervaren collega's en er is ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen, middels ons ontwikkelprogramma "De Verrijcking".

Daarnaast word je onderdeel van onze unieke Assistant Community, waarbinnen 50 assistants zich gezamenlijk inzetten voor onderwerpen die in het belang zijn van heel kantoor. Je werkt samen met je collega-assistants aan het professionaliseren van onze kantoororganisatie en dat doe je afdelinsgoverstijgend. De assistants vormen een sterk team op het gebied van samenwerking, de saamhorigheid en de verbinding.

staan hoog op de kantooragenda. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt bij Pels Rijcken. Deze uitnodiging is dus ook uitdrukkelijk gericht aan kandidaten met een biculturele achtergrond.

Onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed (salaris tussen € 2.288 en € op basis van 40 uur), een dertiende maand, een reiskostenvergoeding (2e klas OV), diverse thuiswerkfaciliteiten en een aantrekkelijke pensioenregeling). Daarnaast organiseren wij regelmatig sociale activiteiten en ook op sportief vlak kun je je aansluiten bij verschillende evenementen, zoals de wekelijkse bootcamp.

Wat is jouw achtergrond?
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 of HBO niveau. Daarnaast is enkele jaren ervaring als assistant/(juridisch) secretaresse een pré. Belangrijk is dat je nieuwe werkzaamheden snel oppikt, nauwkeurig werkt, communicatief sterk bent en beschikt over een open en ontwikkelgerichte mindset. Het werken in een team vind je leuk. Je maakt makkelijk verbinding met anderen. Bovendien ben je stressbestendig en representatief. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je kunt je goed uitdrukken in het Engels.

Is je interesse gewekt?
Je bent van harte welkom voor een nadere kennismaking. Aan de hand van een gesprek met assistants kan je nader bepalen of het echt wat voor je is. We beantwoorden graag al je vragen. Je kunt hiervoor contact opnemen met Linda Teekens-Verkerk, HR business partner Assistants via Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Gebruik daarvoor onderstaande knop.

Een pre-employment screening is onderdeel van het sollicitatie- en selectieproces.