Medewerker Bedrijfsvoering - Delft, Nederland - Gemeente Delft

Gemeente Delft

Geverifieerd bedrijf

Delft, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Wil jij met jouw proactieve instelling, een bijdrage leveren aan de procesondersteuning van verschillende teams? Wil jij werken in een informele, maar tegelijkertijd ook zakelijke werkomgeving? Lees dan verder wat jouw bijdrage bij de gemeente Delft kan zijn._

**Je rol**

Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega voor de procesondersteuning van onze afdeling. Je krijgt een breed takenpakket, zoals het registreren van aanvragen voor omgevingsvergunningen en handhavingsverzoeken, het verzenden van brieven, het uitzetten van WOO-verzoeken, het (digitaal) archiveren van dossiers, het verwerken van inkomende stukken en het verwerken van de administratie met betrekking tot klachten. Het is zomaar een greep uit de voorkomende werkzaamheden. Je doet dit voornamelijk voor team Bouw. Al kun je, als het nodig is, ook voor de andere teams worden ingezet.

Het werk wat je doet is belangrijk en doet ertoe. Dit houdt ook in dat we regelmatig bespreken en bekijken of datgene wat we doen nog klopt, beter of anders kan. We vragen dan ook van je om mee te denken over continu verbeteren en een verbeterde dienstverlening. Met enige regelmaat zal je dan ook ingezet kunnen worden voor projecten.

**Je werkplek**

Je maakt onderdeel uit van afdeling Bouw en Bijzonder Onderzoek (BBO), van het cluster Samenleving en Veiligheid. De afdeling bestaat uit ongeveer 48 medewerkers en zij werken aan de fysieke, sociale en openbare veiligheid van Delft. Dit wordt gedaan in verschillende teams. Zo verzorgt het team Bouw onder andere de behandeling van aanvragen voor en het toezicht en/of de handhaving op omgevingsvergunningen. Bijzonder Onderzoek onderzoekt en handhaaft fraude op het gebied van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO)/Jeugdwet, de wet Basis Registratie Personen (BRP) en de Participatiewet. Team Evenementen en Horeca houdt zich bezig met het coördineren van evenementen
- en horeca vergunningen, zowel in voorbereiding als in de uitvoering, op het gebied van o.a. veiligheid, leefbaarheid en gezondheid.

Als medewerker bedrijfsvoering ben je onderdeel van het team BBO Bedrijfsvoering. Hier werk je in een team van 5 medewerkers dat zich bezighoudt met het faciliteren en ondersteunen van de overige (drie) teams. Werkzaamheden die onder dit team vallen, zijn onder andere het registeren van omgevingsvergunningen, ontwikkeling van informatie gestuurd werken (IGW), procesverbeteringen en administratieve ondersteuning.

**Je profiel**

Wij zoeken een verantwoordelijke, analytische en proactieve collega, die mee denkt en die goed kan samenwerken in een team. Dit doe jij met heldere taal en door open te staan voor andere meningen, belangen en persoonlijkheden. Je komt in een dynamische omgeving te werken, maar dat past bij jou.

Je kunt structuur aanbrengen binnen jouw werk, je werkt nauwkeurig en je weet op een positieve manier met jouw verantwoordelijkheden om te gaan.

Andere eisen:

- Je beschikt over (mínimaal) MBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning.
- Je bent computervaardig en beheerst het Microsoft Office-pakket.
- Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands.

**Wat we bieden**
- Een prachtige functie waarin jij het verschil kunt maken voor Delft
- Een salaris van maximaal €3.784 (schaal 7) afhankelijk van opleiding en ervaring
- Een werkweek van 36 uur per week
- 144 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur), plus 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren
- Een individueel Keuze Budget (17,05%)
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

**Meer informatie of direct solliciteren**

**De jongste oude stad van Nederland**

Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven. De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

**Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt**

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken daarom ambitieuze, initiatiefrijke professionals.