- Interact with utility providers.
- Provide office materials like coffee, other beverages, pens and papers, etc.
- Make sure the office is equipped properly.
- Handle all reception and secretarial activities like managing the mail, answering phone calls, etc. Lastly you will also support the event organization like team buildings, BBQ's, celebrations, etc.
- Support the administration with arranging the travel for the Dutch colleagues, follow up on expense notes and interact with accounting, legal counsels and governmental bodies (federal, state, city).
- Help Human Resources with global improvement projects and follow up on applicants.
- Assist in local marketing activities and make sure global marketing initiatives are supported.
- MBO/HBO educational level.
- Preferably experience with administrative tasks of an Office Manager or similar.
- 2 to 5 years of experience with medium to large scale ERP systems company and related services is a plus.
- Being fluent in Dutch and English (both speaking and written proficiency).
- You are willing to work part time: 70% spread over 5 days, but with shorter working days (open to discussion).
-
Office Manager
1 week geleden
PEZY. Houten, NederlandBen jij een enthousiaste Financieel en Administratief gedreven allrounder met focus op Projectadministratie? PEZY, een dynamisch en internationaal opererend zakelijk dienstverlener in productontwikkeling, zoekt een professional om ons team te versterken. In deze parttime rol uur ...
-
Office Manager
6 dagen geleden
flowresulting Utrecht, Nederland15/4/2024 · - Utrecht uur- Denk jij ook altijd een stap vooruit? Vind je het leuker om een oplossing te regisseren dan om een taak uit te voeren? · - _**Dan ben jij de nieuwe office manager van The House of Marketing** · Wij zoeken iemand die stevig in haar of zijn schoenen staat ...
-
Office Manager Makelaardij
1 week geleden
Lauteslager Makelaars Utrecht, NederlandBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spin in het web van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder · Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. ...
-
Junior Office Manager
4 dagen geleden
Lest Best Utrecht, Nederland**Vacature junior office manager Lest Best** · **Over Lest Best** · Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal · - en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten ...
-
Parttime Junior Office Manager
4 dagen geleden
Publyon SOM Utrecht, Nederland Deeltijd**Parttime Junior Office Manager (20 uur per week)** · Ben jij de energieke en georganiseerde multitasker die ons team nodig heeft? Wij zijn op zoek naar een Junior Office Manager die graag de spil van ons kantoor wil zijn en zichzelf wil ontwikkelen in een dynamische omgeving. · ...
-
Office Manager
1 week geleden
Stichting Samenwerkend Nederland Soest, NederlandDe back-office verhuist binnenkort naar Amersfoort. In dat verband zoekt het SNL-bestuur een all-round office manager in loondienst voor 25 tot 40 uur per week · Hij/zij bewaakt en realiseert de uitvoering van de jaarplanning van branchebijeenkomsten, met behulp van draaiboeken e ...
-
Office Manager
1 week geleden
Institute for Sustainable Process Technology Amersfoort, Nederland**Office/Facility Manager** · Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. ...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Aspire Software Hilversum, Nederland**Office Manager (0,6 Fte / 24 uur, mogelijks 0.8 Fte / 32 uur) - Onsite - Hilversum, Nederland** · **We zijn momenteel op zoek naar een Office Manager bij M&I Broadcast Services** · Ben jij onze nieuwe collega voor het ondersteunen van onze business? Iemand met teamspirit, die s ...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Oliver James Amsterdam, Nederland**Job description**: · Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. · Jij bent het visitekaartje voor onze professio ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa) Amsterdam Zuid, NederlandKinderen hebben de toekomst. Althans, die zouden ze moeten hebben. Maar nog steeds krijgen jaarlijks honderden kinderen in Nederland kanker. KiKa blijft daarom fondsen werven voor onderzoek. Dat doen we samen met duizenden actievoerders, die alles uit de kast halen om geld op te ...
-
Office Manager
1 week geleden
The Office Managers Amsterdam West, Nederland**Organisatie**: · Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project · - en tendermanagementprojecten. · Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en ...
-
Office Manager
6 dagen geleden
ALD Selectie Amsterdam, Nederland**Functie Office manager** · Standplaats Amsterdam · - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij ...
-
Office Manager
1 week geleden
Innvolve Groep Vught, Nederland1 · - Salaris € €3.000, · 2 · uur · 3 · - Op kantoor · 4 · - Kilometervergoeding · 5 · - Direct een vast contract · - **Een Office Manager die ervoor zorgt dat iedereen efficiënt kan werken.**: · **Wanneer jij een dag verlof opneemt, schiet het hele kantoor in de stress. Door jou ...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Vector Brandveiligheid Nijkerk, NederlandBen jij een echte teamspeler en vind je het leuk om het aanspreekpunt van onze organisatie te zijn? · **In het kort**: · **Ga jij voor ons alles in goede banen leiden?**: · Je hebt al enkele jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Je vindt het leuk om het aanspreekpu ...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Pure Assistants Halfweg, Nederland**Vacature Office Manager**: · Wil jij een belangrijke rol spelen bij een investeerder die zich richt op het verbeteren van wereldwijde veiligheid? Deze organisatie biedt financiering en begeleiding aan teams met innovatieve ideeën. We zoeken een enthousiaste Office Manager die s ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
RWE Technology International Geertruidenberg, Nederland**Office manager**: · - **Location(s)**: · - Geertruidenberg, Noord Brabant, NL, 4931 NC · RWE is een van Europa's grootste energiebedrijven en we zijn wereldwijd actief. In Nederland produceren we elektriciteit op ruim 10 locaties en op een aantal daarvan ook warmte. Iedereen he ...
-
Office Manager
1 week geleden
RECO Koudekerk aan den Rijn, NederlandJob Description · Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij 'alles op rolletjes lopen'? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn · Wat ga je doen als Office Manager bij RECO? · In deze functie ben je de spin-in- ...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Vastgoedbeheerder Opti-Investments Amsterdam, Nederland**Office Manager** · **bij vastgoedbeheerder Opti-Investments** · **Amsterdam** · ** uur per week** · - Ben jij diegene die zorgt dat alles reilt en zeilt? Weet jij altijd waar iedereen is, wat er wanneer moet gebeuren en zorg je er voor dat het ook uitgevoerd wordt? En heb je oo ...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Sprints & Sneakers Amsterdam, Nederland**Office Manager** · - Met kerst hebben we meer dan 250 kerststukjes gemaakt en rondgebracht bij ouderen in onze wijk. · - In juni verhuizen we naar een nieuw kantoor dat ons nieuwe thuis moet worden en waar we inspirerende evenementen willen organiseren. · - Eind 2026 willen wij ...
-
Office Manager
5 dagen geleden
The Next Label Amsterdam Zuid, Nederland_Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervar ...
Office Manager - Houten, Nederland - SOFICO
1 week geleden
Beschrijving
What the job is about
Are you looking for a part time administrative role with lots of variety and this in a growing office that is part of an international company? Look no further.
For our office in Houten, we are looking for an Office Manager. This means that you are the "face" of our office, being responsible for the wellbeing of our team, the support our Unit Coach, the invoicing process, and some other administrative tasks.
Your main responsibility is managing the office . This means you:
Besides that, you will also:
You will take up an important supporting role for a local team of about 30 people , a team which keeps growing. You'll also be part of a multidisciplinary team, working closely together with the Unit Coach and our professional services teams.
Sofico is an international company with headquarters in Ghent (Belgium) and offices in Sydney, Tokyo, Avignon, Puebla, Malvern, Madrid, Dallas, Munich and Houten. With our ERP software Miles, we are the leading software solutions provider for asset, finance leasing-, fleet- and mobility management. It's an end-to-end solution encompassing front-, mid-and back-office functions, that can be customized to the customers' needs.
Your Interests and Skills
Communicating comes naturally to you, not only with the colleagues in the office but also with legal counsels, governmental instances and possibly also customers. Because of the variation in the different tasks, it is important that you can multitask , and your organizational skills are on point. And at the same time always work accurately and with attention to details. Besides that, you have a pro-active attitude and are willing to take up responsibilities. Most importantly, you are a real team player , a positive and welcoming energy for all colleagues in the office.
What else is expected:
What we offer
We would like to welcome you to an international and multicultural company that has been operating for over 30 years and is doubling in size every 5 years. Growth is our middle name, while we strongly adhere to our horizontal and open company culture .
You're in the drivers' seat of your own career, that's our motto. Your personal development is therefore paramount. During an extensive onboarding program of six months we make you, with the support of your job coach , familiar with our product and the organization. Even after this period, you will continue to get opportunities to learn and develop yourself further. You're never alone .
At Sofico you will also work in a modern state-of-the-art office that is easily accessible .
In return for your efforts, we offer an extensive salary package and bonus system. The flexible office hours and opportunities to work from home provide the necessary flexibility within the company.
At Sofico we are strong believers in the power of a good cup of coffee. Water or soft drinks are of course also on the menu. We love our team events . Think afterwork drinks, a BBQ, a family day, a company weekend, or a walking dinner with the whole company.
