- Aanspreekpunt en communicatie voor buiten en binnen de afdeling.
- Verzorgen van (complex) agendabeheer.
- Plannen en organiseren van vergaderingen en kleine evenementen.
- Invoeren van bestellingen en afhandelen enkele financiële zaken.
- Coördinator van het hele vacature- tot en met aanstellingsproces.
- Je hebt minimaal mbo-niveau.
- Je vindt het leuk om initiatief te nemen, kunt goed organiseren en improviseren.
- Je houdt van administratief werk, werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je maakt gemakkelijk contact met diverse collega's en bouwt fijne samenwerkingen op.
- Je kijkt ernaar uit om een nieuwe organisatie te leren kennen met veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, want op de faculteit heb je veel contact met internationale wetenschappers en studenten. Is je Engels nog niet zo goed, maar vind het wel leuk om te leren? Bij ons mag je tijdens werktijd op cursus om je Engels te verbeteren
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,00 en een maximum van € 3.636,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- We starten met een contract voor 1 jaar, bij goed functioneren zal deze omgezet worden in een vast contract.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
-
Junior Project Engineer
19 uur geleden
Synsel Techniek Delft, Nederland VoltijdWat wij vragen · Opleiding · WO, HBO · Ervaring · Junior · Certificaten · Mechatronica, Werktuigbouwkunde · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.000 tot € 3.975 · Dienstverband · fulltime · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving: · L ...
-
Junior Project Engineer
2 dagen geleden
Synsel Techniek Delft, Nederland VoltijdWat wij vragen Opleiding WO, HBO Ervaring Junior Certificaten Mechatronica, Werktuigbouwkunde Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.000 tot € 3.975 Dienstverband fulltime Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving: Locatie: regio Delft Werken bij een innovatief b ...
-
Junior Project Engineer
1 week geleden
Synsel Techniek Delft, NederlandBedrijfsomschrijving: · Locatie: regio Delft · Werken bij een innovatief bedrijf met een nuchtere cultuur waar de klant voorop staat. Dat moet je aanspreken wanneer je bij deze organisatie aan de slag wilt · Door middel van gespecialiseerde business units wordt een uniforme hoogs ...
-
Junior docent(en)
1 week geleden
TU Delft Delft, NederlandFunctieomschrijving · De faculteit ME van de TU Delft zoekt kandidaten voor een pool van junior docenten die, begeleid door een senior docent, bijdragen aan het onderwijs aan de faculteit en parallel daaraan een onderwijsbevoegdheid halen voor docent Wis- of Natuurkunde aan het V ...
-
Capacity Management and Analytics
2 dagen geleden
Luchtverkeersleiding Nederland Delft, Nederland VoltijdHoe kan het luchtruim efficiënter worden gebruikt? Wat is het effect van nieuwe wet- en regelgeving op het werk van de verkeersleider? Wat is het effect van werkzaamheden op de luchthaven op de vluchten? Het antwoord vindt de afdeling Capacity Management and Analytics in data-ana ...
-
Junior Mechanical Engineer
23 uur geleden
Synsel Techniek Rotterdam, Nederland StageSHIPWat wij vragen · Opleiding · WO, HBO · Ervaring · Junior · Certificaten · Mechatronica, Werktuigbouwkunde · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.775 tot € 3.550 · Dienstverband · stage · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving: · Loca ...
-
Project Engineer
6 dagen geleden
Synsel Techniek Rotterdam, NederlandBedrijfsomschrijving: · Locatie: Regio Botlek · Deze toonaangevende machinebouwer levert totaaloplossingen voor industriële automatisering en visuele inspecties. Ze beschikken over veel ervaring en zijn in de loop van de jaren uitgegroeid tot partner van diverse internationale fa ...
-
Junior Mechanical Engineer
3 dagen geleden
Synsel Techniek Rotterdam, NederlandBedrijfsomschrijving: · Locatie: regio Rotterdam · Het bijdragen aan een betere gezondheid is waar dit toonaangevende productiebedrijf voor staat. Met productieplants over de hele wereld wordt er gewerkt aan kwalitatief gezien de allerbeste producten. Als Junior Mechanical Engine ...
-
Project Engineer
2 dagen geleden
Synsel Techniek Botlek Rotterdam, Nederland VoltijdWat wij vragen · Opleiding · WO, HBO · Ervaring · Medior, Senior · Certificaten · Mechatronica, Werktuigbouwkunde · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.950 tot € 4.000 · Dienstverband · fulltime · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijv ...
-
Project Engineer
3 dagen geleden
Synsel Techniek Botlek Rotterdam, Nederland VoltijdWat wij vragen Opleiding WO, HBO Ervaring Medior, Senior Certificaten Mechatronica, Werktuigbouwkunde Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 2.950 tot € 4.000 Dienstverband fulltime Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving: Locatie: Regio Botlek Deze toonaangevend ...
-
Project Engineer
23 uur geleden
Synsel Techniek Leiden, Nederland VoltijdWat wij vragen · Opleiding · WO, HBO · Ervaring · Medior, Senior · Certificaten · Mechatronica, Werktuigbouwkunde · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.225 tot € 4.925 · Dienstverband · fulltime · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijv ...
-
Junior Mechanical Engineer
23 uur geleden
Synsel Techniek Leiden, Nederland VoltijdWat wij vragen · Opleiding · WO, HBO · Ervaring · Junior · Certificaten · Mechatronica, Werktuigbouwkunde · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.800 tot € 3.480 · Dienstverband · fulltime · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving: · L ...
-
Project Engineer
3 dagen geleden
Synsel Techniek Leiden, Nederland VoltijdWat wij vragen Opleiding WO, HBO Ervaring Medior, Senior Certificaten Mechatronica, Werktuigbouwkunde Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.225 tot € 4.925 Dienstverband fulltime Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving: Locatie: Regio Leiden Dit is een oer-Hol ...
-
Junior Mechanical Engineer
3 dagen geleden
Synsel Techniek Leiden, Nederland VoltijdWat wij vragen Opleiding WO, HBO Ervaring Junior Certificaten Mechatronica, Werktuigbouwkunde Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 2.800 tot € 3.480 Dienstverband fulltime Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving: Locatie: Regio Leiden Dit bedrijf is specialist ...
-
Junior Mechanical Engineer
4 dagen geleden
Synsel Leiden, NederlandBedrijfsomschrijving: · Locatie: Regio Leiden · Dit bedrijf is specialist in logistiek, distributie en automatisering in de industrie door de ontwikkeling van hoogwaardige handling systemen. Ze bedienen met name klanten in Europa voor wie ze deze hoogwaardige geautomatiseerde mac ...
-
Project Engineer
1 week geleden
Synsel Leiden, NederlandBedrijfsomschrijving: · Locatie: Regio Leiden · Dit is een oer-Hollands bedrijf dat zware machines maakt voor de agri- en verwerkingsindustrie. Deze zware mechanische systemen worden door eigen engineers ontworpen, doorontwikkeld en geïnstalleerd bij de klant. Het grootste deel v ...
-
Junior Project Engineer
2 dagen geleden
Synsel Techniek Gouda, Nederland StageSHIPWat wij vragen · Opleiding · WO, HBO · Ervaring · Junior · Certificaten · Mechatronica, Werktuigbouwkunde · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.700 tot € 3.950 · Dienstverband · stage · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving: · Loca ...
-
Mechanical Engineer
19 uur geleden
Synsel Techniek Noordwijk, Nederland VoltijdWat wij vragen · Opleiding · WO, HBO · Ervaring · Medior, Senior · Certificaten · Mechatronica, Werktuigbouwkunde · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.290 tot € 4.950 · Dienstverband · fulltime · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijv ...
-
Mechanical Engineer
2 dagen geleden
Synsel Techniek Gouda, Nederland VoltijdWat wij vragen · Opleiding · WO, HBO · Ervaring · Medior, Senior · Certificaten · Mechatronica, Werktuigbouwkunde · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.290 tot € 4.950 · Dienstverband · fulltime · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijv ...
-
Project Engineer
1 week geleden
Synsel Techniek Woerden, Nederland VoltijdWat wij vragen · Opleiding · WO, HBO · Ervaring · Medior, Senior · Certificaten · Mechatronica, Werktuigbouwkunde · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.290 tot € 4.950 · Dienstverband · fulltime · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijv ...
Management assistent bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek - Delft, Nederland - TU Delft
Beschrijving
Functieomschrijving
Je komt te werken voor de afdeling Flow Physics and Technology op de levendige campus van TU Delft en biedt samen met de andere drie management assistenten administratieve en organisatorische ondersteuning aan de secties binnen deze afdeling. Binnen de afdeling hebben we zo'n 185 medewerkers.
Je bent als management assistent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers, studenten en (wetenschappelijke) gasten.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
Je bent een samenwerker en doorpakker, denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast de te ondersteunen wetenschapper op een enthousiaste manier. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar je vindt het ook leuk om op mensen af te stappen om dingen voor elkaar te krijgen en vraagt om hulp als je het even niet weet. De werkprocessen binnen de TU Delft zijn gedigitaliseerd en het intuïtief omgaan met systemen en een flinke dosis improvisatievermogen helpen je zeer. Je kunt goed de prioriteiten stellen en als je eenmaal weet hoe alles bij ons werkt, kan je zelfstandig aan de slag.
Daarnaast kan je rekenen op ondersteuning van enkele ervaren management assistent collega's en we streven ernaar dat jullie elkaar kunnen vervangen om zo de afdeling optimaal te ontzorgen. Onze werksfeer is prettig en informeel. Als team zorgen we er graag voor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je al snel stevig in je schoenen staat. Verder organiseert het TU Delft secretaressenetwerk regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de organisatie.
Onze voorkeur gaat uit naar een collega die 24 uur tot 32 uur per week (0,6fte - 0,8fte) beschikbaar is. Je begint de eerste maanden met werken op de campus om je collega's en werkzaamheden goed te leren kennen. Daarna is - in goed overleg met het management assistent team - thuis werken af en toe ook mogelijk.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden
TU Delft
De
