Secretarieel medewerker - Utrecht, Nederland - Randstad

Beschrijving

Heb je interesse in een baan met secretariële en administratieve taken? Kun jij het team helpen met reguliere taken en het oplossen van incidenten en calamiteiten? Wil je werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? maatschappelijk betrokken
informele en goede sfeer op kantoor
Jij hebt relevante werkervaring en bent gemotiveerd om een maatschappelijke organisatie te ondersteunen
je beschikt over Mbo werk- en denkniveau;
je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office;
Als secretarieel medewerker werk je samen met je collega's van incidenten en calamiteiten. Verder werk je met het Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers (COA) en met onze contractpartners die de opvang van jongeren verzorgen.
je houdt toezicht op lopende incidenten en de bijbehorende termijnen, en plant overleggen en afspraken in waar nodig;
je onderhoudt communicatie met zowel interne collega's als externe partijen, zoals contractpartners en het COA;
je voert administratieve taken uit voor het melden van incidenten, inclusief het opstellen van formulieren en registratie in inspectieportalen. De organisatie is de enige voogdijorganisatie in Nederland die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen die naar Nederland komen. Bij de organisatie staan ze iedere dag klaar voor de begeleiding en opvang van deze jongeren. Ze benaderen de jongeren met normalisatie als uitgangspunt, niet problematisering. Deze unieke doelgroep en de fundamentele principes maken het werken bij de organisatie bijzonder. Wil je jouw unieke talenten en kennis inzetten om het verschil te maken voor deze jongeren? Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team?