Management Assistent BZK - Den Haag, Nederland - Secretary Plus

Beschrijving

Als management assistant bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag ondersteun je de leden van de staatscommissie en het secretariaat bij hun werkzaamheden.

Bij het secretariaat van de staatscommissie tegen discriminatie en racisme zijn we op zoek naar een assistant die ervoor zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Een teamspeler, die een kei is in agendabeheer en organisatie, maar zijn/haar hand ook niet omdraait voor andere administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je bent flexibel en in staat om je aan te passen aan onverwachte situaties die zich voordoen. Je hebt ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden:

• Agendabeheer van de secretaris en commissieleden;
• Het organiseren van bijeenkomsten voor de commissie;
• Verslaglegging van algemene deel commissievergaderingen (2 maal per maand);
• Ondersteuning bij de bedrijfsvoering van het secretariaat.