Vacatures
>
Utrecht

    Projectondersteuner (Banenafspraak) - Utrecht, Nederland - Rijksoverheid

    Rijksoverheid
    Rijksoverheid Utrecht, Nederland

    3 weken geleden

    Rijksoverheid background
    Beschrijving

    Ondersteunen, werk uit handen nemen, zorgen voor een goed einde van projecten. Dit is werk waar jij als projectondersteuner blij van wordt. En dan ook nog eens voor een organisatie die direct in de maatschappij staat? Kom werken bij Rijkswaterstaat als projectondersteuner Voor de directies Inkoop en Contractmanagement (ICM) ga jij aan de slag binnen onze Basisopleiding ICM. Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder

    Hoe jij bijdraagt in jouw rol
    Als projectondersteuner heb je een heel breed takenpakket. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • het beheren van de mailbox, waarin je aanmeldingen beheert of een interesselijst en voorlopige groepsindeling maakt, praktische vragen van (potentiële) deelnemers beantwoordt en het inhoudelijke vragen doorstuurt naar het juiste lid van het projectteam
  • interne en externe vergaderlocaties regelen en eventueel de bijbehorende catering en hier een kostenoverzicht van bij houden
  • het beheren van acties en de agenda van de projectteam-overleggen
  • digitale mappen en aanvragen beheren van verschillende ondersteunende digitale middelen
  • ondersteunende werkzaamheden voor Tele'train zoals het meelezen van e-mails, het controleren van de planning en het inplannen van intakegesprekken en contact leggen met en inplannen van leden van Tenderboard

    • Dit is waar jij voldoening uit haalt
    Als projectondersteuner help je het projectteam door werk uit handen te nemen. Je hebt contact met interne belanghebbende zoals afdelingshoofden, adviseurs, communicatie medewerkers en/of deelnemers van de opleiding. Kortom, je legt contact met iedereen die nodig is om het project tot een goed einde te brengen. Je plant vergaderingen, je beheert de mailbox, je houdt het intranet up-to-date en je biedt overzicht waar nodig.

    Wat wij aan jou waarderen
    Voor deze functie is het belangrijk dat je een ondernemend, assertief en behulpzaam karakter hebt. Je herkent jezelf in de termen: resultaat gedreven, aanspreekbaar en proactief. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt en je de juiste mensen in beweging krijgt.

    Omdat het een dynamische functie is verwachten wij dat je goed kunt plannen en organiseren en dat je mondig bent. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Daarnaast beschik je over een klantvriendelijk karakter waar je een goede balans weet te maken tussen een dienstverlenende en assertieve houding.

    Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct

    Naast je cv ontvangen we graag antwoord op de volgende vragen:

  • Een projectondersteuner wordt verwacht proactief te zijn. Wat is volgens jou een proactieve houding of proactief gedrag?
  • Als projectondersteuner kan je een goede balans houden tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Kan je een voorbeeld geven waaruit blijkt dat jij dit kan? (Mag zowel in een werksituatie als in een privésituatie zijn).
  • Wat trekt jou aan in Rijkswaterstaat om voor ons te willen werken?

    • Deze vragen kun je beantwoorden in je motivatiebrief of in het tekstvak op het sollicitatieformulier.

  • je staat ingeschreven in het doelgroepregister Banenafspraak van het UWV
  • je hebt een relevante mbo opleiding in de richting van administratie afgerond
  • je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
  • je hebt ervaring met het volledige MS Office pakket
  • je beschikt over goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden
  • je bent goed in het leggen van verbanden en structuur aanbrengen in je werkzaamheden

    • Banenafspraak
    LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Zoë Bakker-Heskes, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via 06- of class="Accordion-divider">

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min Max. (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week16
  • Maximaal aantal uren per week16

    • Individueel Keuze Budget
    Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

    Vakantiedagen
    Per jaar heb je recht op vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

    Reiskostenvergoeding
    Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer 0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

    Verlofregelingen
    Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

    Hybride werken
    Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en s avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collegas op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

  • voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
  • een thuiswerkvergoeding van 2,35 per dag
  • een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
  • een extra vergoeding van ,- voor het inrichten van je thuiswerkplek
  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collegas vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
  • de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

    • Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?

    Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij slim reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

    Vragen?
    Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

  • Ministerie van Defensie

    Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Ministerie van Defensie Utrecht, Nederland

    **Wat ga je doen?**: · Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? · Word Projectondersteuner bij Defensie · Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. · Naast beroe ...

  • Ministerie van Defensie

    Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Ministerie van Defensie Utrecht, Nederland

    Wat vragen we? · Jij bent mínimaal in het bezit van een hbo-diploma met een logistieke, technische en/of bedrijfskundige richting en hebt affiniteit met IV/IT, data, logistiek én techniek en kan de vertaalslag maken naar de gerelateerde bedrijfsvoeringprocessen. Je bent een leerg ...

  • Duo-Marketresearch B.V.

    Projectondersteuner

    2 dagen geleden

    Duo-Marketresearch B.V. Utrecht, Nederland

    Ter ondersteuning van onze projectleiders/onderzoekers zijn wij op zoek naar een projectondersteuner voor 24 uur per week. Bij voorkeur verdeeld over 5 dagen. We zoeken iemand die het prettig vindt om nauw samen te werken met de projectleiders/onderzoekers en ondersteuning te bie ...

  • H & P Interieur B.V.

    Projectondersteuner

    5 dagen geleden

    H & P Interieur B.V. Utrecht, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** · Hooft & Petiet Interieur is gespecialiseerd in het aantrekkelijk inrichten van woningen. Voor de zakelijke markt verzorgen wij de inrichting en beheer van logeerwoningen, wisselwoningen, nieuwbouw · **WAT GA JE DOEN?** · Omschrijven anderen jou als extr ...

  • Gemeente Stichtse Vecht

    Projectondersteuner

    3 weken geleden

    Gemeente Stichtse Vecht Maarssen, Nederland

    **Projectondersteuner**: SolliciteerHome Vacatures Projectondersteuner · **Uur** · uur**Salaris** · - € € 4.244**Locatie** · - Maarssen**Niveau** · - HBO**Vervaldatum** · - 21/05/2024Als projectondersteuner maak je deel uit van het team ontwikkeling leefomgeving en economie. Je o ...

  • Rijkswaterstaat

    Projectondersteuner (Banenafspraak)

    1 week geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Ondersteunen, werk uit handen nemen, zorgen voor een goed einde van projecten. Dit is werk waar jij als projectondersteuner blij van wordt. En dan ook nog eens voor een organisatie die direct in de maatschappij staat? Kom werken bij Rijkswaterstaat als projectondersteuner Voor de ...

  • a.s.r.

    Administratief Projectondersteuner

    2 weken geleden

    a.s.r. Utrecht, Nederland

    Vind je het leuk om klantcontact te hebben én een team van consultants administratief te helpen? Zoek je een baan met veel flexibiliteit en eigen regie? Word Administratief Projectondersteuner bij a.s.r. · Als Administratief Projectondersteuner ben jij het eerste aanspreekpunt vo ...

  • HDSR

    Projectondersteuner

    2 weken geleden

    HDSR Houten, Nederland

    **Wat ga je doen?**: · Als projectondersteuner ben jij de rechterhand van de projectmanager, van één of meerdere projectteams. Daarnaast ondersteun en ontzorg je leden van het projectteam. Dit doe je door tijdslijnen en afspraken te bewaken, proactief mee te denken en het werk da ...

  • Maven Professionals

    Interim Projectondersteuner

    1 week geleden

    Maven Professionals Utrecht, Nederland

    **Omschrijving**: · Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht: · **Opdracht**:Projectondersteuner PMO ** uur)**: · Locatie: Utrecht · Startdatum: zsm · Duur: 31 december 2024 · Optie op verlenging: ja · Uren per week: uur · ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €55; · - (all-in, excl. ...

  • BUKO

    Projectondersteuner Dvm

    1 week geleden

    BUKO Utrecht, Nederland

    dit ben jij · Deze eigenschappen heb jij als Projectondersteuner DVM · - Je bent een aanpakker en toont initiatief. · - Enthousiast om iets nieuws te leren, stel je de juiste vragen. · - Je bouwt graag mee aan de groei van ons bedrijf. · - Je woont in de omgeving van Utrecht. · P ...

  • Berenschot

    Projectondersteuner - Participatiebaan

    1 dag geleden

    Berenschot Utrecht, Nederland

    Voor het projectbureau binnen Berenschot zijn we op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner · **Wat ga je doen?** · In deze functie ondersteun je de medewerkers van het projectbureau met de projectorganisatie en -administratie van met name opleidingen en trainingen. Daarna ...

  • Clear Focus Group

    Projectondersteuner (PMO)

    3 weken geleden

    Clear Focus Group Utrecht, Nederland

    id 368 Categorieën Project Management & Ondersteuning Referentie Soort dienstverband Tijdelijk / ZZP Tarief / Salaris N.O.T. Aantal uren per week 36 Locatie Utrecht Vacature informatie · Voor een overheidsinstantie zoeken wij regelmatig **Project Management Ondersteuners (PMO)**. ...

  • Olympia

    Projectondersteuner Richtlijnen

    2 dagen geleden

    Olympia Utrecht, Nederland

    **Wat ga je doen?**: · Ben je graag het aanspreekpunt van een dynamisch team en krijg jij energie van het ondersteunen van jouw collega's op secretarieel en administratief gebied voor projecten, zodat alles tot in de puntjes geregeld is? · Voor het recent opgerichte en snel groei ...

  • Aveco de Bondt

    Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Aveco de Bondt Amstelveen, Nederland

    **Bij Aveco de Bondt zijn we op zoek naar een projectondersteuner die een centrale rol zal spelen in het faciliteren en optimaliseren van onze projectuitvoering. Als Projectondersteuner ben je het aanspreekpunt in ons team Water en Klimaat. Waarbij jouw organisatorische vaardighe ...

  • Exactpi Recruitment & More

    Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Exactpi Recruitment & More Rotterdam, Nederland

    Ervaren parttime projectondersteuner met een passie voor vastgoed en huisvesting, gespecialiseerd in het geven van administratieve ondersteuning binnen renovatieprojecten. · **De functie** · De projectmanager van bovengenoemde nieuwbouwproject heeft behoefte aan een **ervaren pro ...

  • Driessen

    Projectondersteuner

    3 weken geleden

    Driessen Utrecht, Nederland

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...

  • Ploegam

    Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Ploegam Oss, Nederland

    Standplaats · - Oss/ projectlocatiesUren · - 40 uurVakgebied · - GrondstromenOpleiding · - mbo+- De projectondersteuner die wij zoeken, gaat werken voor een van de bedrijven van Ploegam**:Terra-Trans**. Wij zijn de specialist op het gebied van handel van grond · - en bouwstoffen ...

  • DELVA LANDSCAPE ARCHITECTURE I URBANISM

    Projectondersteuner

    3 weken geleden

    DELVA LANDSCAPE ARCHITECTURE I URBANISM Amsterdam Centrum, Nederland

    **DELVA zoekt een medewerker projectondersteuner (NL)** · **Wat ga je doen**: · Ben je administratief sterk onderlegd, vind je het leuk om een brede functie te hebben én werk je graag binnen een creatief bureau? DELVA is als bureau voor Landschapsarchitectuur en Stedenbouw gefocu ...

  • Eiffel

    Projectondersteuner

    1 week geleden

    Eiffel Utrecht, Nederland

    Als spin in het web zorg je voor een soepel verloop van de projecten door de juiste kennis en kennissen aan elkaar te verbinden. · Eiffel Projects is toonaangevend in Nederland op het gebied van projectmanagement en projectbeheersing. Wij werken voor alle overheden (Rijk, provinc ...

  • Driessen

    Projectondersteuner

    4 weken geleden

    Driessen Utrecht, Nederland

    Als projectondersteuner ondersteun je het projectteam van de NWO bij de werkzaamheden. Ben je vaardig met Excel, kun je goed Nederlandse teksten analyseren en heb je affiniteit met wetenschappelijk onderzoek? Reageer dan op deze tijdelijke functie.Wat ga je doen?Als projectonders ...