Medewerker Planning - Amsterdam Centrum, Nederland - Hôtes Culture

Beschrijving

Wij zijn Hôtes Culture, hét uitzendbureau in de kunst en cultuur. Wij bieden publieksmedewerkers en rondleiders een mooie (bij)baan bij diverse opdrachtgevers binnen de culturele sector. Zo werken wij bijvoorbeeld voor de Anne Frank Stichting, het Van Gogh Museum, Allard Pierson, het Mauritshuis, het Frans Hals Museum, Kunsthal Rotterdam en het Scheepvaartmuseum. Als organisatie zijn we heel open en persoonlijk. Met een team van 13 collega's werken we op ons gezellige kantoor aan de Herengracht, hartje Amsterdam. Alles wat we doen is erop gericht de museumbezoeker de mooiste en meest gastvrije ervaring te bieden

Voor de groeiende afdeling Planning en HR zijn wij op zoek naar een:

- MEDEWERKER PLANNING & ADMINISTRATIE_

Wat ga je zoal doen?

Je bent als medewerker Planning & Administratie onderdeel van het team bij de dagelijkse planning en roostering van onze medewerkers op locatie. De telefoon staat hier zelden stil Iedereen krijgt van jou dezelfde, geduldige aandacht. Ook houd je je bezig met beantwoorden van medewerkersvragen per mail en het doorvoeren van contractverlengingen, verlofaanvragen en ziekmeldingen. Je zorgt dat facturen en de verloning tot in de puntjes geregeld zijn. Dit doe je natuurlijk niet alleen Samen met je collega's maak je er een sport van om alle roosters mooi gevuld te krijgen en de puzzelstukjes in elkaar te laten vallen.

Wie zoeken we?

De computer kent geen geheimen voor jou. Sterker nog: je vindt het leuk om je verschillende systemen eigen te maken en bent daar ook goed in.

Als een medewerker een administratieve vraag voor jou heeft, geef je graag uitleg. Je houdt van nauwkeurig en gefocust werken en hebt plezier in het uitvoeren van een administratieve functie. Termen als urendeclaratie, arbeidsverleden en loonheffingsverklaring komen jou bekend voor. Daarnaast pak je zonder problemen de telefoon als er 'last minute' vervanging gezocht moet worden. Kortom: je houdt ervan om net zo lang te puzzelen totdat alles klopt Heb je daarnaast ook affiniteit met kunst, cultuur, theater of geschiedenis (hoeft niet, hoor), dan is een plek binnen ons team voor jou misschien wel een schot in de roos

Wat vragen wij?
- Je begrijpt softwareprogramma's die nodig zijn om de taken uit te voeren. Kennis van AFAS-software is een pré;
- Je werkt makkelijk met Excel;
- Je denkt in oplossingen en deinst niet terug voor een volle agenda;
- Je houdt overzicht doordat je gestructureerd en transparant werkt;
- Je bent niet bang om de telefoon op te pakken;
- Je werkt graag samen. Binnen ons team staat iedereen voor elkaar klaar

Wat bieden wij?
- Een functie voor 32 uur;
- Jouw aanstelling is voor tenminste 1 jaar;
- Een veelzijdige functie in een gevarieerd team in een van de mooiste kantoorplekken aan de Amsterdamse grachten;
- Een laptop en telefoon;
- Je ontvangt een marktconform salaris en aanvullende arbeidsvoorwaarden (Afhankelijk van ervaring schaal 6 van de museum cao);
- Een veilige werkomgeving met oog voor elkaar, ongeacht wie je bent.

Solliciteren:
Ben je enthousiast? Reageren kan tot 21 mei 2024. Bij een wederzijdse klik nemen we je mee in de selectie. Als alles perfect verloopt kan je misschien in juni al starten

Als je vragen hebt, dan vinden we het fijn als je contact opneemt of zelfs eerst een kop koffie komt drinken Vraag dan naar Leonie Hangoor