Inkoopadviseur - Utrecht, Nederland - Rijkswaterstaat

Beschrijving

Wat ga je doen:

Een unieke positie binnen een unieke organisatie; dat is wat jij hebt. Je bent inkoopadviseur, bij de grootste speler op de infrastructurele markt: Rijkswaterstaat. Jouw werkgebied is Nederland. Samen met de collega's uit de afdeling Inkoop en contractmanagement Noord-Nederland en het projectteam Gladheidsbestrijding, ook allemaal inkoop- en contractexperts, zoek jij de juiste weg en werken jullie gezamenlijk aan een optimaal inkoopproces. Interessant? Solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als inkoopadviseur draag je uit waar Inkoop- en Contractmanagement (ICM) voor staat. Je zorgt onder andere voor een helder inkoopplan dat rekening houdt met onze inkoopstrategieën en dat gebaseerd is op actuele wet- en regelgeving. Regelmatig bespreek je de inkoopvisie met verschillende partijen en werk je op tactisch en operationeel niveau.

Je begeleidt inkopen van voornamelijk diensten binnen het team Gladheidsbestrijding. Je begeleidt deze inkopen in samenspraak met het projectteam en het Aanbestedingsteam van begin tot eind. Dit kunnen enkelvoudige, meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen zijn. In het geval van raamovereenkomsten zijn dat enkelvoudige, meervoudige uitvragen en uitvragen aan alle raamcontractpartijen.

Ook voer je collegiale toetsen gedegen uit. Je bent als procesbegeleider betrokken bij de beoordelingsprocessen. Je ondersteunt het aanbestedingsproces en adviseert over de naleving van het contract, contractwijzigingen en marktscans. Een deel van je tijd besteed je ook aan verwerking van de contractwijzigingen van een aantal lopende contracten en het administratief op orde brengen en houden van inkoopdossiers in SAP.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

De ruimte voor sturing en eigen inbreng die je krijgt, pak je met beide handen aan. Binnen de afdeling worden de taken verdeeld en pak je meerdere inkooptrajecten tegelijk op. Samenwerking en afwisseling: daar haal jij jouw energie uit. In de basis ben jij de vraagbaak voor alle soorten inkoopzaken. Via periodieke overleggen en het afdelingsoverleg houd je nauw contact met je directe collega's en brengen jullie elkaar op de hoogte van de stand van zaken.

Naast je functie als inkoopadviseur zijn er binnen de afdeling ook diverse rollen waarvoor invulling wordt gevraagd, denk aan kennishouderschap van een inkooponderwerp. Binnen de afdeling ICM Midden-Nederland besteden we ook actief aandacht aan talentgericht werken. Werken vanuit je talenten draagt bij aan het werkplezier en de bevlogenheid van mensen en leidt daarbij tot betere prestaties in organisaties. Eigen initiatief wordt gewaardeerd

Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage in de aansluiting van onze afdeling bij ontwikkelingen die Rijkswaterstaat breed spelen, denk hierbij aan vitaliteit, De Werf en talentgericht werken.

Wat wij aan jou waarderen

• je bent een echte zelfstarter en doorzetter
• je toont initiatief en wilt graag, samen met anderen, inkooptrajecten tot een succes maken
• je bent dienstverlenend, oplossingsgericht en communicatief vaardig in zowel woord als ook geschrift
• je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken

Eerst meer lezen over het inkoopbeleid en de inkoopstrategie van Rijkswaterstaat? Klik dan hier. Wil je meer weten over de afdeling en de werkzaamheden? Neem dan contact op met Arno Venhuizen, afdelingshoofd, via Hij staat je graag te woord

• je staat ingeschreven in het doelgroepregister Banenafspraak van het UWV
• je hebt kennis van Uniforme Administratieve Voorwaarden voor Geïntegreerde Contractvormen (UAV-GC)
• je hebt ervaring met het inkoopvlak en het werken met geautomatiseerde systemen
• je hebt kennis van dienstverleningsovereenkomsten op basis van de Arvodi
• je hebt kennis van en ervaring met relevante systemen zoals SAP
• je standplaats is Utrecht (Papendorpseweg 101, 3528 BJ). Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• sommige overleggen vinden op andere locaties (dan je eigen standplaats) plaats, dus mobiliteit is gewenst
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken

Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega's op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
• een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO'ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio's: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

CM en AC Noord-Nederland, team Gladheidsbestrijding

De afdeling Inkoop- en contractmanagement Noord-Nederland bestaat uit inkoopadviseurs, contractmanagers en contractadviseurs.