- Helpen bij allerlei taken voor het management.
- Plannen van vergaderingen en afspraken, deelnemen aan vergaderingen en notities maken indien nodig.
- Verantwoordelijk zijn voor allerlei kantoortaken zoals onderhoud, post, benodigdheden, enzovoort.
- Het kopen van werkkleding, kantoorbenodigdheden, enzovoort, in overleg met het management.
- Het vinden van de juiste leveranciers, communiceren met hen en het beheren van voorraden.
- Zorgen voor het beheer van de voorraad.
- Helpen bij het voorbereiden van documenten voor nieuwe medewerkers en ondersteunen bij hun inwerkproces.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over kantoortaken.
- Het opstellen van dienstroosters en het bijhouden van verlofaanvragen en ziektemeldingen.
- Het plannen van vakanties op basis van de productieplanning.
- Het bijhouden van werktijden voor de salarisadministratie.
- Het opstellen van documenten en vastleggen van procedures en veiligheidsvoorschriften.
- Ervaring als preventiemedewerker.
- Het onderhouden van kantoorapparatuur en organiseren van reparaties.
- Het regelen van reizen voor medewerkers en gasten.
- Het zorgen voor de schoonmaak van kantoren en kleine reparaties.
- Het organiseren van evenementen en ontvangen van bezoekers.
- Het verwelkomen van bezoekers en bieden van algemene ondersteuning aan medewerkers en gasten.
-
Office Manager
2 weken geleden
MS7 Uitzendbureau Terneuzen, NederlandOver het bedrijf · Het bedrijf is een producent van meststoffen in korrelvorm die wereldwijd worden geleverd als plantenvoedingsproducten. · Over de functie · De Office Manager is een deel van het administratief personeel van het bedrijf. Ze helpen het management door administrat ...
-
Office Manager
1 week geleden
RMEMBER Roosendaal, NederlandZoek jij een plek waar jouw organisatievermogen écht het verschil maakt? Wil jij meedenken over de invulling van deze nieuwe rol als Office Manager? Bij RvA Service krijg jij hier de kans voor _ · **Functie**: Office Manager · **Aantal uur**: 24 á 38 per week · **Locatie**: Roose ...
-
Office Manager
2 weken geleden
MS7 Uitzendbureau Terneuzen, NederlandOver het bedrijfHet bedrijf is een producent van meststoffen in korrelvorm die wereldwijd worden geleverd als plantenvoedingsproducten.Over de functieDe Office Manager is een deel van het administratief personeel van het bedrijf. Ze helpen het management door administratieve take ...
-
Office Manager
1 week geleden
Damen Naval Vlissingen Vlissingen, Nederland**ABOUT US**: · Get on board with Damen Naval, along with more than 1,200 professionals based in The Netherlands, Romania, and Germany. We are the naval division of the family-owned Damen Shipyards Group which employs 12,000 professionals globally. Damen Naval designs and builds ...
-
Office manager
1 week geleden
Sagro 's-Heerenhoek, NederlandSMA Milieu en Ruimte is een raadgevend bureau dat is gespecialiseerd in onderzoek, advies en ontwerp op het gebied van milieu en ruimte. Met ons team van ingenieurs, adviseurs en veldmedewerkers zetten wij ons in voor een duurzame inrichting van onze leefomgeving. · Wat ga je do ...
-
Office manager
1 week geleden
Unique Vlissingen, NederlandOpleiding · MBO · Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal · Sterk met systemen en software · Fulltime beschikbaar voor 32 tot 40 uur in de week · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Fulltime · fulltime · Ben jij naast een organisatietalent iemand die het voort ...
-
Research Scientist and Lab Manager Compounding and
5 dagen geleden
Trinseo LLC Terneuzen, NederlandOverview: · Trinseo is a different kind of global materials company - at the intersection of people, technology, and customers. We are a world leader in the production of plastics and latex binders. Our culture is built on passion and innovation. · A career at Trinseo presents a ...
-
Research Scientist and Lab Manager Compounding and
1 week geleden
Trinseo LLC Terneuzen, NederlandOverzicht: · Trinseo is a different kind of global materials company - at the intersection of people, technology, and customers. We are a world leader in the production of plastics and latex binders. Our culture is built on passion and innovation. · A career at Trinseo presents a ...
-
Office Manager
1 dag geleden
Status Pro Steenbergen, NederlandAls Facilitair Medewerker krijg je de kans om te werken bij een toonaangevend bedrijf in de logistieke sector. Dit bedrijf, met een wereldwijde aanwezigheid, biedt een groot scala aan logistieke diensten en oplossingen voor al haar klanten. Vanwege het succes van de organisatie z ...
-
Office Manager Parttime
5 dagen geleden
Secretary Plus Goes, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan met veel verantwoordelijkheden? Ben jij graag het stralende middelpunt van een organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledi ...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
1 week geleden
Secretary Plus Goes, NederlandAls Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentreren op hun taken. · Binnen onze organisatie is er nog volop ruimte om deze functie verder vorm te geven. Als Office Manager is het belangrijk dat je ook administratief sterk bent ...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
1 week geleden
Secretary Plus Goes, NederlandAls Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentreren op hun taken. · Binnen onze organisatie is er nog volop ruimte om deze functie verder vorm te geven. Als Office Manager is het belangrijk dat je ook administratief sterk bent ...
-
Office Manager Parttime
5 dagen geleden
Secretary Plus Goes, Nederland Deeltijd, VoltijdWat je gaat doen · Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan met veel verantwoordelijkheden? Ben jij graag het stralende middelpunt van een organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volled ...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
1 week geleden
Secretary Plus Goes, NederlandAls Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentreren op hun taken. · Binnen onze organisatie is er nog volop ruimte om deze functie verder vorm te geven. Als Office Manager is het belangrijk dat je ook administratief sterk bent ...
-
Office Manager Parttime
3 dagen geleden
Secretary Plus Goes, Nederland VoltijdWat je gaat doen Ben jij graag het stralende middelpunt van een organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentreren op hun taken. · Je neemt dagelijkse secretariële werkzaamhe ...
-
Office Manager Parttime
5 dagen geleden
Secretary Plus Goes, Nederland DeeltijdWat je gaat doenBen jij graag het stralende middelpunt van een organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentreren op hun taken.Je neemt dagelijkse secretariële werkzaamheden ...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
4 dagen geleden
Secretary Plus Goes, NederlandAls Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentreren op hun taken. · Binnen onze organisatie is er nog volop ruimte om deze functie verder vorm te geven. Als Office Manager is het belangrijk dat je ook administratief sterk bent ...
-
Office Manager Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Goes, Nederland DeeltijdBen jij graag het stralende middelpunt van een organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentreren op hun taken. · Je neemt dagelijkse secretariële werkzaamheden op je, zoals ...
-
Office Manager Parttime
4 dagen geleden
Secretary Plus Goes, Nederland DeeltijdBen jij op zoek naar een leuke uitdagende baan met veel verantwoordelijkheden? Ben jij graag het stralende middelpunt van een organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentrer ...
-
Hc Medewerker
1 week geleden
Vlaeynatie Westdorpe, NederlandOnze vakmensen zijn de belangrijkste schakel in de Vlaeynatie-keten. Zonder hen draait er geen enkele machine, blijven boten vol en zal een computer enkel de achtergronden van Windows vertonen. Binnen Vlaeynatie spreken we daarom van Human Capital; onze collega's, ons meest waard ...
Office Manager - Terneuzen, Nederland - MS7 Uitzendbureau
Beschrijving
Over het bedrijf
Het bedrijf is een producent van meststoffen in korrelvorm die wereldwijd worden geleverd als plantenvoedingsproducten.
Over de functie
De Office Manager is een deel van het administratief personeel van het bedrijf. Ze helpen het management door administratieve taken uit te voeren, zoals het organiseren van planningen, het handhaven van procedures en het beheren van systemen.
De Office Manager werkt onder direct toezicht van de directeur.
Om Office Manager te worden, moet je een bachelors diploma hebben en minstens 1 jaar ervaring hebben in een soortgelijke rol.
Wat vragen wij van jou
Voor deze veelzijdige functie heb je kennis en ervaring in onderstaande punten:
1.Managementondersteuning:
2.Inkoop:
3.HR:
4.Algemene administratieve taken:
Je hebt minimaal een bachelorsdiploma;
Ten minste één jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
Professionele kennis van Engels en Nederlands;
Kennis van MS Office (met name MS Word, Excel en Outlook);
Praktische ervaring met kantoormachines
Sterke organisatorische en planningsvaardigheden, betrouwbaarheid en discretie;
Aandacht voor detail en probleemoplossend vermogen, in staat om nauwkeurig om te gaan met
administratieve taken;
Goede communicatievaardigheden en efficiënt in het organiseren van tijd. Kan verschillende taken gelijktijdig uitvoeren en weet hoe prioriteiten te stellen.
Meer informatie
M. Siben
