Administratief Project Assistent Gasunie - Groningen, Nederland - Harvey Nash BV

Beschrijving

**Administratief Project Assistent (Projectadministratie) Groningen**

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Gasunie Projects is op zoek naar een project assistent voor het landelijk waterstofnetwerk in Nederland. HyNetwork Services is een 100% dochteronderneming van Gasunie en is verantwoordelijk voor de realisatie van het landelijk waterstofnetwerk. Dit transportnetwerk voor CO2-vrije waterstof verbindt industriële clusters met elkaar, met het buitenland en met waterstofopslag en -import locaties. We maken hiervoor gebruik van bestaande en deels nieuw aan te leggen infrastructuur. Het waterstofnetwerk wordt in fases gebouwd. Het doel is dat het netwerk in 2030 helemaal klaar is.

Het waterstofnetwerk zal ontwikkeld worden door middel van een combinatie van herbestemming en ombouw van bestaande leidingen en nieuw aan te leggen leidingen.

Wij zorgen ervoor dat we met een gezonde dosis ondernemerschap de gevraagde scope en kwaliteit op het afgesproken moment realiseren tegen de laagste kosten. Naast ondernemerschap beheersen wij op professionele wijze de risico's, contracten bij uitbestedingen, planningen en de financiën van de projecten.

Het realiseren van projecten is bovenal een teamprestatie. Dat maakt het werken bij Projects heel erg gaaf. Wij bouwen de energietransitie samen. Als Project Assistent Projectadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het project.

**Waar ga je werken**
Standplaats Groningen, waarbij je 4-5 keer per week in Groningen aanwezig zal zijn.

**Aantal uren per week**:
32 tot 40 uur

**Wat ga je doen?**
Als Administratief Project Assistent Projectadministratie ben je belast met de administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden bij de uitvoering van projecten in overeenstemming met de werkomschrijvingen, processpecificatie en uitvoeringsspecificatie, kwaliteitseisen en de contractdocumenten. De ondersteuning bestaat o.a. uit:

- Het plannen en notuleren van vergaderingen
- Bewaken en archiveren van in
- en uitgaande mail betreffende het project
- Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes
- Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam
- Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten
- Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
- Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba.

**Wat bieden we jou?**
Als administratief project assistent bieden we het volgende:

- Een bruto uurloon van €22,32 tot €30,62- Dit komt neer op een bruto maandsalaris van: €3.868,8 tot €5.307,89 o.b.v. 40 uur per week (incl. 13e maand)
- Reiskostenvergoeding (23 cent per gereden km)
- Vakantiegeld (8,33%)
- Een functie tot met optie tot verlening

Wij bieden jou een unieke kans om vanuit jouw rol en functie projecten te realiseren en te bouwen aan de infrastructuur van Gasunie en haar partners. Binnen Projects vind je een werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid moet nemen en steeds samenwerkt met teams aan uitdagende projecten.

**Wat vragen we?**
Om als Administratief Project Assistent succesvol te zijn:

- Heb je HBO werk
- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving of MBO-4 werk
- en denkniveau, aangevuld met 5-8 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
- Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint.

Meer kennis van het volledige Office365 pakket is een pre.
- Je bent ervaren met Acrobat Reader.
- Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
- Je hebt kennis van het Risico gestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.
- Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de lay-out/vormgeving.
- Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd, werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief.
- Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken.
- Je bent enthousiast om in een dynamische omgeving aan de gang te gaan.
- Je denkt graag mee in proces
- en systeemverbetering.

**Over Gasunie en de afdeling**
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van aardgas. Dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas en waterstof. Daarnaast werken we mee aa